公司管理方案设计
公司管理方案设计
什么是管理?这是一个非常广义的概念,能够从很多角度做出不同的定义。
是假如对管理作这样一种划分,作为名词,它代表了对一系列管理方案的描述;作为动词,它代表了对一系列管理行为的概括。
那么简单来说,公司管理既是管理方案,又是管理行为。
据专业分析,人性有不可被管理的一面,即“人是不能被管的”。
因此,在公司管理过程中,管理者如果试图摆出高高在上的姿态、强势地、强制地去管理别人的思想和行为,那么,不但管理者感觉很累,而且长期效果一定不会好。
当今,不少公司的管理都存在类似这样的态势,因此,公司在经营过程中对管理感到了困惑。
现实中不少管理者并不真正理解公司管理的全部内涵。
并不是说系统地学过公司管理知识就懂得公司管理、就会管理公司。
管理需要靠悟性,没有系统学习过公司管理知识的人也能够做好管理工作。
不过,当前不少公司的管理者对公司管理的理解程度,大部分还处在“只缘身在此山中”的层次。
对公司管理的认识还缺乏系统性和高度,尚未达到一览公司管理全貌的境界,因此,存在困惑也是必然的。
很多时候,管理者为改进管理的效果,习惯把思维角度锁定在学习管理知识、提升管理技能,更加强势地进行管理方面。
岂
不知,有作用力就有反作用力,被管理者在接受管理的同时,潜意识里在设法反抗,希望获得和管理者同样的“优越感”,达到不被别人管理的“精神自由”。
因此,公司要转换一下思维角度,首先把重心移到对管理方案的设计以及优化方面。
这样,管理者就不至于把精力浪费在同被管理者的思想、心理和行为的“抗衡和较量”上。
管理大师彼得.圣吉曾说过:三流的管理者学管理知识、二流的管理者练管理技巧、一流的管理者悟管理智慧。
管理智慧应该来自对人性的正确认识、理解和把握,经过反省和觉察自身的良知,慢慢去形成和谐的管理关系。
既然公司管理是一系列的方案,那么,能够采取科学的方法进行设计,让方案变得更加简洁、可操作、顺应人性和符合公道。
只要方案设计优秀了,管理者操作得当了,就能够用平等与平和的心态轻松地把管理工作做好。
“戏法人人会变,各有巧妙不同。
”管理是一种实践,设计的方案能够有多种多样,但总体框架都是相似的,思想出发点的不同将决定其优劣性、可操作性和最终效果。
以下将从十个方面对公司管理进行一个系统性的设计,这些设计是笔者基于长期的学习、实践、咨询指导和总结。
对于正在成长中的公司,建议能够经过对管理现状的深入分析和重新梳理,有选择性和针对性地进行优化。
从而,使公司管理变得不再复杂和混乱,更好地促进公司的经营和可持续发展。
一.提取共同愿景
几乎每个人都知道“人心齐、泰山移”的道理,但要做到“人心齐”又是谈何容易!处在这个高速发展的社会里,人心浮躁、人心不固、“知人知面不知心”的情况比比皆是。
作为公司员工来说,大家在共同追求什么?大家的共同愿景又是什么?其实反思和分析一下,还是比较明确和相似的。
一般说来可能有三个方面,第一,挣得相对满意的工资。
第二,能够获得职业的成长。
第三,所在公司稳步发展、文化和谐,感觉工作快乐、有满足感。
共同愿景来自公司员工心底的真实向往,需要经过有效的组织和大家坦诚的沟通而获得,共同愿景使得公司员工产生心灵的共鸣。
共同愿景一旦提取以后,需要公司坚持长期宣贯,作为公司发展的“指南针”、“航标”。
核心管理层的以身作则和坚持精神,能够赢得员工对愿景的相信,就能够形成一种持久的、无形的工作热情和强大驱动力。
公司提取共同愿景有什么好处?历史给了我们最好的证明,新中国的成立就源于当初中国共产党对“共同愿景”的长期宣贯,那时大家就是相信:打土豪、分田地,穷人都能过上好日子。
二.公示目标战略
几乎每个公司都有自己的目标,比如年产值要达到多少、在行业中要有什么样的地位、要创造多少年利润,等等。
公司也会
有自己的战略,虽然有时候公司初始的战略可能是模糊的、可操作性不强。
对于目标和战略,公司应该在内部公开出来,要让所有管理人员乃至普通员工都知晓。
公开的意义在于,一方面能够让核心员工都清楚公司要“去哪里?”“怎么去?”另一方面,核心员工能够随时监督公司的目标和战略是否有偏差、是否需要修正。
战略本是军事学中的一个名词,通俗理解就是,为达到目标而制定的具体策略。
毛泽东说过一句话:“在战略上要渺视一切,在战术上要重视一切。
”可见,战略是具体行动的一个大纲,也是为制订战术作精神导向的。
战略虽然是“粗线条”的文字,但在逻辑推理上必须是严密的、没有漏洞的。
公司战略中的每一句话都应该是有理论和事实依据来支撑的、不是凭空想像和捏造的。
因此,战略的制定和完善需要由公司高层共同参与,收集核心员工提供的信息和建议,必要时可请有丰富经验的专家协助指导。
很多发展中的公司不太重视战略制定的过程,而仅仅认为战略很重要。
公司制定战略的障碍常常是对战略这个名词的“恐惧”,其实它能够有很通俗一面的解释。
就连一个种蔬菜的农民也会制定战略,比如,今年(的战略是)打算种菠菜而不去种番茄,这是从往年的销售情况来判断的。
正像公司的目标能够分解成很多子目标一样,公司战略也有很多种类,主要的有总体战略、年度战略、经营战略、人力资源战略,等等。