会议主持稿：主持人注意事项
1、开会时主持人的主持方式。

主持人在会议上开始讲话时，是否受到与会者欢迎，第一步将取决于与会者的初步印象。

这个印象取决于很多因素，如：主持人是否做好充分准备;眼睛是否闪亮而活泼;声音是否悦耳动听;脸部表情是否生动;对周围的反应是否机智灵活;是否能用简明扼要的话陈述自己的观点。

下列秘诀有助于主持人建立一个受人欢迎的形象：
⑴主持人要果断而自信。

在会议开始前，主持人可以先用几秒钟的时间面带微笑地审视一下会场的与会者，表情友好真诚，这样做可以起到两个作用：
一是让与会者感觉到自己对他们的尊重。

当主持人望着与会者时，台下的无数双眼睛也会同时聚集到主持人身上，他们也都在观察着要演讲的主持人。

在即将开始演讲的一刹那，与会者将会对主持人的精神、热情、知识、学识、声音、目光接触以及身体语言等各方面做出评价，最后形成对主持人的初步印象。

第二是可以给自己留一点空间。

在扫视会场时，可以让自己在瞬间中调节情绪，更好地发挥自己的主持才能。

⑵准时宣布会议开始。

会议是否准时开会，是与会者最为关注的问题，很多主持人不能准时开会，令与会者不满。

有的主持人认为推迟会议，责任不在自己，他们的理由是，“责任不在我，因为还有人没准备好，要等他们。

”这种自我开脱并不是理由。

要真的面临这种情况时，比如，临时出现了某人的演讲稿需要改或是演讲的人迟到了等等问题时，主持人可以向与会者微笑数秒钟，表示自己和他们一样，也在期待着早点把信息传递给他们。

如果能由主持人来指出演说后会有答疑时间，可以利用开会前的这段时间声明，请与会者在那时提问。

⑶开场出奇制胜。

会议气氛是否起轻松愉快，决定与支持人的开场白，在会议开始的时候，主持人为了同与会者拉近距离，可以先介绍一下自己的情况，也可以让与会者互相介绍，以便于他们能互相认识。

有时，为了缓和会议的严肃气氛，让与会者轻松一下，最好能有个简洁、贴切而幽默的开场白。

①如果眼前的会议与以前的会议内容有关，主持人可以简要地概述一下上次会议的结论。

但是别忘记这次会议的重点，无让自己的谈话离题万里。

②要明确地说明这次会议所要讨论的主题或要解决的问题。

③在指出此次会议的目的时，应该声明已安排了紧凑的会议事项。

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⑷集中精力解决问题和提出行动计划。

当主持人告诉与会者应该采取什么措施时，应使用合理的方法，启发他们思考解决的办法以及应采取的行动。

也可以在提出问题的解决办法后向与会者做出解释，向他们提供一些解决问题所必需的信息。

⑸注意自己的语速。

语速影响表达效果。

主持人在主持会议时，要不时地变换说话的速度，保持适度的停顿。

因为一个人无论准备多么充分，都会有想不起自己所要强调的重点，或者一时想不起所要说的问题。

这种情况下，主持人就可以停顿片刻，整理思绪，认真回忆。

主持人不要忘了让自己的讲话充满乐观情绪，并且详细地阐述自己的观点或计划。

⑹让与会者具有参与意识。

主持人应该在会议准备工作时，为了使自己的主持更成功，不妨让与会者多说自己的观点，增强他们的参与意识。

一次成功的主持意味着让与会者也能参与到所讨论的问题中来。

主持人要明白，与听众沟通得越少，自己得到的支持也就越少，对与会者的了解就越少，取得的成功也就越小。

会议主持者应注意的事项
(1)
注意会议议题的先后次序。

根据人的心理、生理、精力等特点，与会者在会议的前半部时间里，富有活力和创造性，因此，需要与会者开动脑筋、集中献智的议题，应放在会议的前半部分，以便使达成的决议质量高。

(2)
会议的议题，有的可能完全一致，有的可能相当分歧。

开会时，可以先分歧，后一致，也可以先一致，后分歧，这要视具体情况而定，但会议主持者一定要有思想准备。

先讨论分歧的问题，精力集中，可能有助于问题的解决，但如果分歧越来越大，无法收拾，又影响了一致的问题没有机会讨论了。

后讨论有分歧的问题，对散会的气氛要有些影响。

不管哪一种，主持者最好开始就限定每个议题的讨论时间。

(3)
避免琐事占据了会议的时间。

会议上常有一些人对紧迫而细小的事一定要纠缠个水落石出；对虽不紧迫但影响重大深远的事却没有给予关心和注意。

会议主持者头脑一定要十分清醒，抓住全局性的和影响长远的议题，切不要让琐事干扰。

(4)
会议必须准时开始。

如果有人迟到，会议等上几分钟，渐渐地，不准时就成为合法了。

最好有一个会议记录，记上与会者的考勤情况，这对不守时的人是有益的。

(5)
对会议应实施有力的引导。

当会议中有的人言不由衷、唠叨不停时，会议主持者应暗示他，或利用机会打断他的话。

3 3 2 主持会议的要领
主持会议的要领不外乎两条：一是处理好议题，即会议的主题、中心；二是应付好与会者。

会议的议题是会议的核心，会议主持者必须在开会之初就把议题说明白：哪一项议题必须在会上由与会者做出决定；哪一项只需要与会者表明意见即可；哪一项需要当事人在会上做报告，然后让与会者回去进一步思考；哪一项有待于客观环境的配合才能解决；哪一项与会者必须赞同；哪一项需要建立一个专门小组去做进一步研究对策……
另一条要领是应付好与会者。

首先，一定要让与会者充分了解如下问题：议题的内容和为什么要请他来参加讨论，讨论的理由、事情的现状，现有的解决方案以及对此方案的正反两方面的意见。

其次，要适时地终止辩论。

有时辩论已经达成了某种妥协，但主席却没有发现，结果是“夜长梦多”，节外生枝。

及时终止辩论的情况有多种方式，如，基本一致而及时终止；求同存异而及时终止等。

最后，简明扼要地归纳。

每一项议题经过讨论后，主持者应当简明扼要地将决议的结果报告给与会者，同时留下记录。