主持人主持注意事项十四条
1、会议主持人要严格遵守会议的开始时间,不迁就迟到者。
2、会议主持人要在开头就议题的要点做一番简洁的说明。
3、会议主持人必须把议题的展开顺序与时间的分配预先知会与会者。
4、要引导大家在规定时间内做出结论。
5、必须缩短会议时间时,必须获得大家的同意并明晰缩短的时间。
6、要把整理出来的结论交由全体人员表决确认。
7、必须把决议付诸实行的程序整理成文,予以证实
二、会议进行中会议主持人须密切注意的几个问题
1、讲话内容与否偏移了议题?
2、发言者的观点是否出于各人的利害?
3、全体人员与否都在专心倾听讲话?
4、发言者是否过于集中于少部分人?
5、与否存有从头到尾都没发过言的人?
6、某个人的发言是否过于冗长?
7、讲话的内容与否正在朝着得出结论清晰明确的结论大力推进?
三、会议主持人开会十大禁忌
·讲话时不容长篇大论,滔滔不绝(通常需以3分钟为减半。
)
·不可从头到尾沉默到底。
·不要谈及抽象化学说或观念论。
·不可对发言人吹毛求疵。
·不要漫无边际,离题万里。
·一般不打断他人的发言。
·不容不懂装懂,胡乱讲话。
·不引用不确切的资料。
·不谈些期盼性预测。
·不要中途离席。