项目管理方案武汉中建工程管理有限公司2012年9月目录一、工程概况 (4)1.1、工程概况 (5)二、项目管理工作职能、范围、内容 (5)2.1、工作职能 (5)2.2、工作范围 (5)2.3、工作内容 (6)三、项目管理的组织模式结构与职责 (19)3.1、本工程建设管理模式 (19)3.2、本工程建设管理模式的界面划分 (20)3.3、本工程建设管理模式的职责分工 (21)四、项目管理部的组织模式、工作职责分工 (24)4.1、项目管理部组织形式及人员配置方案 (24)4.2、岗位职能与分工 (25)五、项目管理工作的总体思路、构想、主要举措 (28)5.1、项目管理定位 (28)5.2、组建优秀的派驻项目的团队与团队管理 (28)5.3、主要流程策划 (29)5.4、建立项目管理工作WBS结构一级,二级分解体系,开展工作 (30)5.5、强化设计管理环节,注重设计管理成效 (31)5.6、招投标、合同、造价管理为重中之重,成败关键 (31)5.7、对设计、监理、施工、材料设备供应等进行有效的预控管理 (31)5.8、建立工作流程、工作制度 (31)5.9、计划与统计管理 (34)5.10、对有技术难度,管理难度的重点难点进行重点管理,经验总结。
(34)5.11、控制投资是项目管理单位的职责 (34)5.12、施工质量和安全是工程建设的生命 (34)六、项目管理目标的策划 (35)6.1、项目建设总目标: (35)6.2、建设工期目标: (35)6.3、质量目标: (36)6.4、投资控制目标: (36)6.5、文明施工和环境保护目标: (36)6.6、综合治理目标: (36)七、项目管理范围规划方案 (36)7.1、项目范围管理分析 (36)7.2、工程项目范围的划分 (36)八、项目管理组织策划 (38)九、前期报建的规划 (38)9.1、前期报建工作内容 (38)9.2、前期报建按三个阶段有序有计划推进 (38)十、设计管理的规划 (39)10.1、设计管理工作内容 (39)十一、招投标与主要设备/大宗材料采购管理策划 (40)11.1、确定发包的模式 (40)11.2、严格执行程序、提高效益 (40)11.3、招标基本实施思路 (41)11.4、制定详细招标、采购管理工作方案 (42)十二、项目投资成本管理规划 (42)十三、进度(计划)管理规划 (43)13.1、进度推进的思路 (43)13.2、进度管理模式 (44)13.3、项目计划体系与划分 (45)13.4、进度管理措施 (46)13.5、进度管理方法与制度 (47)13.6、落实项目实施过程中的计划管理 (49)13.7、落实项目实施过程中的进度控制、支持监理工程师实行有效进度控制 (49)13.8、重视项目实施过程中的协调 (49)13.9、进度管理的风险分析 (50)13.10.施工进度计划的管理 (51)十四、工程质量管理规划 (51)14.1、设计阶段质量控制 (51)14.2、施工阶段质量控制 (52)14.3、竣工验收和质量保修阶段质量控制 (52)十五、合同管理规划 (53)15.1、项目合同管理重点 (53)15.2、项目合同管理主要内容 (53)15.3、五个阶段的合同管理主要方法与手段 (54)十六、信息档案管理规划 (58)16.1、项目管理的管理资料和图纸的归档范围 (58)16.2、信息档案管理的内容 (59)16.3、工程档案资料与工程建设同步 (60)十七、安全文明生产管理 (60)17.1、安全、文明的目标 (60)17.2、安全文明施工综合治理管理思路 (60)17.3、规章制度的建立 (61)17.4、施工安全教育 (63)17.5、安全、质量事故处理 (63)十八、组织协调沟通管理 (63)18.1、工程项目沟通的重要性 (64)18.2、项目管理单位内部沟通 (65)18.3、项目管理单位外部沟通 (66)18.4、沟通的途径 (66)18.5、正式沟通方式 (67)18.6、非正式沟通 (70)18.7、几种重要的沟通 (72)18.8、其它协调工作 (76)十九、制订应急预案、处理应急事项、控制风险 (76)20.1、风险分析 (76)20.2、应急措施 (77)二十一、工程管理会议制度与安排 (78)21.1采用PPT会议形式,提高协调办理效率 (78)21.2工程管理会议的安排计划 (79)二十二、对设计、监理、施工单位的管理重点与预控措施 (80)22.1、对设计单位的管理重点 (80)22.2、对监理单位的管理 (85)22.3对施工单位的管理 (87)22.4、对设计、监理、施工单位的管理预控措施 (89)二十三、对项目管理的重点难点与控制措施 (95)23.1、项目管理的重点难点 (95)23.2、本项目管理重点难点控制措施 (95)二十四、本项目合理化建议 (111)一、工程概况1.1、工程概况➢工程名称:➢建设单位(甲方):➢项目管理单位(乙方):武汉中建工程管理有限公司➢工程地点:二、项目管理工作职能、范围、内容2.1、工作职能协助业主对本工程项目提供技术支持及现场组织协调2.2、工作范围包括但不限于以下方面:(1)协同业主进行项目各种报批工作:➢前期项目报批:包括但不限于项目报建立项、规划审批、环境评估、招标方式批复、消防人防等专业审批,取得施工许可的相关证照,顺利开工;➢后期验收报批:包括但不限于各项工程竣工验收、设备验收、消防等特种验收,直至工程顺利竣工移交。
(2)设计管理:协同业主对设计全过程进行有效管理➢贯彻业主的设计意图;符合立项、规划等相关要求;➢审核建筑和结构设计的合理性;➢组织专业设计审查;➢各相关设计部门协调;➢组织图纸会审,达到设计质量要求;➢提出优化方案;➢控制设计进度和限额设计,监督设计合同执行等;(3)工程管理:协助业主进行施工现场管理➢工程实施全过程的安全管理、质量管理、进度管理、成本控制➢组织协调现场各方工作;➢定期组织现场工作会议;➢定期向业主汇报工程情况;➢在每一个阶段提前向业主提出进度计划、工作安排及应注意的事项和解决方案;➢制订应急预案,协助业主进行现场应急事项处理;(4)协同业主进行招投标管理(5)设备采购和选型(6)合同管理:提供合同咨询及协助业主监督合同的履行(7)项目投资管理;(8)工程验收备案和移交管理;2.3、工作内容包括以下方面:(1)工程组织工作➢协助甲方的立项工作。
➢协助制定和完善工程建设总体计划及项目管理工作大纲。
➢协助制定工程设计工作管理规划和信息管理系统。
(2)工程前期阶段工作➢积极配合甲方办理与工程建设实施所需的立项、规划、国土、交通、施工、消防、道路照明、电力管廊、环保、环卫、绿化等部门的报建、报批工作及施工图报建。
➢积极主动地参与与本工程同步实施的市政配套设施—自来水、电力、通讯等相关工程信息交流及协助配合建设工作。
➢积极配合甲方组织水利、地震与地质灾害危险性评估及环境影响评价等有关前期论证工作;积极配合甲方与上述有关部门的报批、协调及联络工作。
➢负责工程前期工作的日常管理,积极参与协调工程前期工作中各相关单位之间的关系。
➢积极协调建设用地的勘测定界工作。
➢积极承接甲方委托的工作任务,相关工作合同(职责、劳务费等)按规定另行约定。
(3)工程招标工作乙方负责拟定招标项目、招标计划(方案)、招标方式和招标文件等,并报甲方审核确认。
工程招投标工作:➢协助办理招标项目申请;➢协助编制招标文件、评标与定标办法;➢协助审查投标单位资质和条件;➢协助发布招标信息;➢协助拟定投标单位和投标邀请书;➢协助评标工作。
(4)工程合同管理工作➢负责研究建立本工程的合同管理办法,并严格履行,使其发挥作用。
➢负责编制土建和各专业系统的设计、设计咨询、施工、监理、供货及其他相关的专业合同,维护各方的合法利益,规避合同风险。
并作为乙方参与签订上述与本项目实施相关的各类工程合同。
➢负责提交合理的合同付款方式给甲方审批,审核签认付款凭证。
➢跟踪和审查工程总投资的变动情况。
➢协助甲方进行有关合同的谈判、签订、履行、变更以及索赔等合同管理工作。
(5)工程设计阶段工作➢负责对设计单位设计进度和设计质量的管理、监督与考核。
➢负责组织工程设计图纸的审查与评审及对设计方案进行优化等工作。
➢协助组织工程设计单位对工程估算、概算和预算的编制进行审查和修正;➢积极配合甲方组织做好工程概算、预算和决算的投资评审工作。
➢负责本项目工程量的审核认定。
➢协助甲方组织工程技术攻关。
➢负责组织工程设计单位根据工程设计评审意见,对工程设计文件进行优化修正。
➢负责工程设计文件(包括设计图纸、设计说明、工程概预算等)的规范管理工作。
➢负责工程设计咨询审查单位的管理工作。
(6)项目管理与决策咨询服务➢编制项目管理总体策划报告、工作大纲及细则。
➢编制工程总体工期网络计划,制定工程质量、投资控制方案。
➢制定项目管理的各项制度、规定、办法、细则等。
➢对设计方案进行综合性技术分析,并提出分析报告或修改建议。
➢对重要实施方案进行可行性研究,提供咨询意见,供甲方决策。
➢对项目管理的组织方式和基本组织架构提供咨询意见。
➢组织对项目计划实施进行评审,检查监理单位对各项计划执行情况,并向甲方提供咨询意见。
➢参加甲方组织的项目协调会议,对项目实施工作中出现的矛盾和问题提出咨询意见。
➢向甲方提出工程招投标方案咨询意见。
➢提供工程招标和材料、设备招标采购咨询意见。
➢协助甲方审查招标文件并提供审查意见。
➢对工程所需设备的采购提供咨询建议。
➢参与甲方进行材料设备的市场调研、协助甲方进行材料选用、设备选型等,并提供咨询意见。
➢协同甲方对重大技术措施方案向甲方提供咨询意见,供甲方决策参考。
➢针对甲方项目建设过程中遇到的问题,为加强管理控制提供正确及时的建议。
➢督促、推进工程验收、移交等工作。
(7)对监理单位进行管理与协调➢主持对监理单位的总调度会议。
➢审核监理单位的监理规划、监理工作实施细则➢检查监理人的合同执行情况。
➢对各材料、施工监理人进行组织协调,以及对监理工作的检查权和监理工作质量的评议权。
➢统一各材料、施工监理人使用的周、月、季、年报表要求,管理、汇总监理单位上报给甲方的有关报告和报表。
➢协调各材料、施工监理人之间,甲方与各施工监理人之间的工作关系。
➢检查监理单位的工作,召开监理工作会议。
➢受理监理人向甲方上报的工作报告,并提出处理意见。
➢考核监理单位的监理人员业绩,查处有失职和违规行为的监理人员。
➢审定工程监理报告。
➢负责将工程建设成本控制在目标成本内,重大的成本变更须严格按照《工程变更设计控制及处理程序》处理;负责相应职责范围内工程施工期间的变更设计管理➢遵照甲方有关资金支付规定的付款手续和审批程序,确认各施工监理人的各种支付证书。