资格后审电子评标项目的操作指引一、下载招标文件(*.zbs)及其他相关资料(1)进入“广州建设工程交易中心”首页,登录会员专业(用户名:10599;密码:***),进入“项目文件下载”界面,输入项目名称并查找该项目,后进入该项目的下载列表,分别下载“招标文件(zbs格式)”、“项目图纸”等各种文件。
(2)进入“广州建设工程交易中心→招标公告→查询当前及历史招标公告结果→查询该项目的招标公告”,查看“招标公告附件”并下载在“项目文件下载”界面中没有提供下载的文件,通常是“招标控制价公布函”或其他文件。
(3)招标公告可能有多次补充,请随时留意所投项目在“招标公告”和“项目文件下载”界面的更新。
交标前,务必再次进入,检查是否有更新。
注:在的文件若存在差异,一切以“招标文件(zbs格式)”中的招标文件、工程量清单、图纸和其他内容为准。
二、招标文件导出与阅读(1)下载后的“招标文件(zbs格式)”,需要使用交易中心的“广州建设工程投标文件管理(1.1.3版)”打开查看,并使用“导出”功能,分别导出zbs格式招标文件内的招标文件(doc格式)、工程量清单(XML格式)、图纸和其他文件。
(2)认真核对“工程量清单(XML格式)”内的项目编码与交易中心登记的项目编码是否一致,若不一致时必须提疑提问,因若不一致的时候将会导致所有投标文件均无法导入交易中心系统,导致流标。
(3)招标代理上传的zbs格式招标文件是编制电子投标文件准绳,即使zbs 格式招标文件存在错误,也不能自己进行修正(即使答疑上说可以自己修改),否则将会导致在生成电子投标文件时报错。
关于zbs格式招标文件中的所有错误,必须由招标代理进行修改后(代理认为有必要修改时,否则投标人只能将错就错),重新加代理电子签名后上传至交易中心给投标人下载,投标人重新下载最新的zbs格式招标文件后,再重新导出工程量清单(XML格式)和套价(若计价软件本身提供某些方便功能可尽快二次报价的速度)。
(3)认真阅读招标文件、工程量清单、zbs格式招标文件内其他内容(如:技术指标、特殊要求等)和招标公告附件中有关于投标的其他文件,整理提疑问题。
三、提疑与答疑(1)进入“广州建设工程交易中心→招标答疑→切换至投标人→在线提问”,根据招标文件的项目编码或项目名称进入“投标人问题列表”,并根据招标文件提供的“验证密码”进入提问列表,逐条提问。
(提疑截止时间为开标前10天)(2)进入“广州建设工程交易中心→招标答疑→切换至投标人→浏览答疑纪要”,根据招标文件的项目编码或项目名称进入“答疑纪要”,并拷贝备份。
(答疑或澄清可能有分多次进行,交标前务必再次进入,检查是否有更新)注:每次公布的“答疑纪要”请做好拷贝备份工作。
四、编制投标文件投标文件的组成:资格审查文件和经济标1、资格审查文件主要包括的内容:(1)投标申请公函;(2)《广州建设工程投标信息表》(见格式);(3)企业资质证书;(4)建筑施工企业安全生产许可证(单独进行招标的城市园林绿化工程专业承包项目不需递交);(5)拟委派项目负责人的建造师注册证书或建造师临时执业证书,或适用于小型项目的项目经理资质证书或项目经理培训合格证书及本企业聘书,或项目负责人的相关专业证明;(6)项目负责人安全培训考核合格证(B类)(单独进行招标的城市园林绿化工程专业承包项目不需递交);(7)企业类似工程业绩证明材料(设置业绩要求时选择此项);(8)专职安全人员的施工安全考核证书(C类)。
注:资格审查内容的(3)至(8)项的信息取自投标申请人在广州建设工程交易中心企业库登记的信息,在交易中心企业库记录的该部分信息将被视为投标申请人递交的资格审查资料的一部分,资格审查文件不需附该部分资料。
注意:上述内容具体需要提供哪些,需要通过第一章的“二、投标须知修改表”和第二章的“一、开标、评标及定标办法修改表”中的具体修改进行判断。
提醒:上述的(1)、(2)项内容必须有扫描的图片文件,即使招标文件已取消某项内容,也需要在纸上注明招标文件已取消该项要求的字样后扫描成图片后,再添加至电子投标文件中,否则管理系统将报错,无法正常生成电子文件。
2、经济标主要包括的内容:投标函部分:(1)企业法定代表人证明书;(2)投标人代表的法定代表人授权委托书;(3)《投标函》(见格式);(4)《广州建设工程施工招标投标书》(见格式,在软件中填写后自动生成);(5)《响应招标文件所附施工组织设计要点或施工方案的承诺书》(见格式);(6)余泥渣土运输与排放方案。
应包含以下内容:①合法的余泥渣土运输单位[已在广州余泥管理政务网()公布的运输公司]及排放点;②施工总承包单位的专职安全员兼任工地的余泥渣土运输与排放管理员(适用于施工总承包招标项目)或施工专业承包单位的专职安全员兼任工地的余泥渣土运输与排放管理员(适用于施工专业承包招标且没有施工总承包单位的项目);③《施工总承包单位安全总责承诺书》(适用于施工总承包招标项目)或遵守《施工总承包单位安全总责承诺书》的承诺书(适用于有施工总承包单位的施工专业承包招标项目)。
相关承诺书须包含以下内容:严格遵守建设工程余泥渣土运输与排放管理制度,执行“一不准进、三不准出”规定。
承诺如违反建设工程余泥渣土运输与排放管理制度,将自愿接受:通报批评,记录不良行为,列入黑名单,并暂停责任企业投标报名一年,对责任项目负责人暂停投标报名二年。
多次违规的,暂停投标报名二至三年,并提请资质审批部门降低或吊销企业资质、项目经理的建造师从业资格和专职安全员安全培训考核证书。
(7)投标人按照规定的格式及内容要求签署的《投标申请人声明》(见格式);(8)列明主办单位的联合体工作协议(采用联合体投标时需递交,投标人拟任本工程项目负责人应为主办方正式员工);(9)投标人具有在广州地区可使用适合本工程的机械设备的证明文件(发票须与设备现场全貌彩照放置同一页,彩照须能反映其规格型号。
扫描件,原件备查)。
(含有市政道路面层沥青摊铺且沥青摊铺占预计发包价50%或以上的大、中修市政公用工程需提供该项内容的证明文件)。
注:第(8)项若非联合体投标时无需递交;第(9)项若为非市政专业投标时无需递交。
注意:第(6)项的②、③小点应当是按施工总承包考虑,还是按专业承包考虑。
投标报价部分:(1)投标总报价说明;(2)工程量清单报价表;(注:余泥渣土运输与排放费用按招标文件规定单列,并且不得浮动或改变。
在计价软件中,分部分项清单中该费用不能自动提取,若单位工程中有该项费用必须在汇总分析或单位工程费汇总中自行增加一行(若招标清单的汇总表中已有该项目则无需再增加),名称为“余泥渣土运输与排放费”,编码为“YNZTYSYPFFY”,然后以直接输入总金额的方法填写报价,名称和编码必须一字不差,否则系统无法提取该项费用。
另外再收到清单和控制价公布函后,应该马上复核清单中的工程量与公布函中的单价的乘积是否等于公布函中总价,若不同应马上组织提疑)(另:在计价软件中必须填报项目的相关信息:投标人名称、项目负责人名称、工期、投标保证金、投标担保类型、质量标准等六项内容,上述内容均有计价软件生成后自动添加到管理系统的“施工投标书”,否则无法正常生成XML格式的报价文件。
特别注意:制作电子投标文件时,在工程量清单里只填写主体单位名称,要求填写的名称与企业库登记名称完全一致。
)(再:在编制“措施项目”时,若措施项目不是直接输入金额或以费率取费,而是通过套用定额子目的方式进行报价的,若使用易达清单软件编制的,必须在该条清单项目的“编码”上填入编码(编码可以为任意值,但不能为空)否则无法通过校验和生产投标电子文件)(再:在使用易达软件编制“其他项目”和“汇总分析”时,“引用号”、“计算基础”、“代号”的填写时(特别是自定义的编码时),必须注意其合法性,按XML数据交换标准,所有代码必须为名称的中文拼音每一个字的首个字母,否则无法通过校验和生产投标电子文件)(3)单价分析表;(4)专业工程投标报价表(见格式,在软件中填写后自动生成);(5)按照招标文件要求填写的《参与编制经济标投标文件人员名单》;(6)其它辅助说明资料。
注意:上述内容具体需要提供哪些,需要通过第一章的“二、投标须知修改表”和第二章的“一、开标、评标及定标办法修改表”中的具体修改进行判断。
注意:管理系统在建立电子投标文件时,第二步添加的“投标文件(word格式文件)”可以为在word中编制的全套文件的文字部分和招标文件其他特殊要求的文件。
注意:材料品牌要求(若有要求时)、管理人员资料(若有要求时),可以打印盖章后扫描成图片格式,并在管理系统的“投标报价”标题下逐项添加(资审文件和投标函标题下是无法另外添加文件的)。
提醒:投标函部分的(1)至(7)和投标报价部分的(1)、(5)项内容必须有扫描的图片文件,即使招标文件已取消某项内容,也需要在纸上注明招标文件已取消该项要求的字样后扫描成图片后,再添加至电子投标文件中,否则管理系统将报错,无法正常生成电子文件。
提醒:在计价软件中编制报价文件时,必须注意不能修改清单的内容、数量等;在措施项目、其他项目和汇总表项目中,特别需要注意:本级的费用总额必须是下一级所有子目费用的汇总额,否则在管理系统中生成投标文件时会报错(1.1.2版的检查项目和检查精度提高了,很多作法在版中可以通过检查的在新版内都无法通过检查;2010年8月1日交易中心再次更新为的适用于GZZB2010-002-02范本的版本)。
五、使用“广州建设工程投标文件管理系统”编制电子投标文件1、导入招标文件(*.zbs)(1)在编制电子投标文件前,应再一次进入交易中心相关界面,再次确认招标文件和招标资料有没有更新。
2、经济标投标文件部分(1)添加投标文件word文档(*.doc,在word内编制好的投标文件)(2)添加工程量清单(*.xml,分别有:清单主文件、清单单价分析表、定额子目分析表,逐个添加)(3)《参与编制经济标投标文件人员名单》(4)投标总报价说明(5)法定代表人证明书(6)法定代表人授权委托书(7)投标函(8)响应招标文件所附施工组织设计要点或施工方案的承诺书(9)余泥渣土运输与排放方案(若答疑或招标文件中已明确取消该项内容,也需要添加说明取消的图片,否则系统无法通过校验)(10)投标申请人声明(11)联合体工作协议(若有时)注:若非市政项目投标,则机械证明文件无需添加。
3、资格审查文件部分(1)广州建设工程投标信息表(2)投标申请公函4、填写软件中的“施工投标书”,即《广州建设工程施工投标》(1)填写格式见招标文件“第四章投标文件格式”说明,亦可按投标须知前附表中注明的内容填写。
(2)拟委派项目负责人的建造师注册编号(3)委派的安全员姓名(4)委派的安全员安全考核证书(C类)编号(5)类似工程业绩项目名称及编码(若有业绩要求时)注意:项目名称、投标总价、安全生产措施费、余泥渣土排放费、投标工期、质量标准、项目负责人姓名均在计价软件中填写,并由计价软件生成。