团购销售工作流程
1目的
1.1为了团购销售工作开展更顺畅。
1.2提高团购出货效率,保证团购出货有序进行。
2前期客服工作。
2.1试吃产品申请流程:
2.1.1试吃产品申请流程说明:
2.1.1.1依照客户需求,填写《试吃产品申请表》。
2.1.1.2总领导审批签字。
2.1.1.3团购销售人员,拿总领导审批的《试吃产品申请表》,到仓库或
门店领取。
《试吃产品申请表》一式叁联,自己留一联,另一联
给产品寄存方,财务一联。
2.1.1.4团购销售人员,自己备案留底,摊入自己销售本钱内,财务结算。
2.2送礼申请流程:
2.2.1送礼申请流程说明:
2.2.1.1依照业务开展需求,填写《送礼申请表》。
2.2.1.2总领导审批签字。
2.2.1.3团购销售人员,按总领导审批,自己预备好再实行。
2.2.1.4报销:填写报销单附总领导审批,按报销流程进行报销。
2.2.1.5团购销售人员,自己备案留底一份、财务留一份,摊入自己销售
本钱内,财务决算。
2.2.2团扣申请流程:
2.2.2.1依照业务开展需求、计算定单利润,在可操作范围内,制作《团
购回扣申请单》。
2.2.2.2总领导审批。
2.2.2.3团购销售人员自己备案留底,合同签定后,货款回收后,填写
《费用支付申请单》附总领导审批《团购回扣申请单》。
2.2.2.4总领导再次审批。
2.2.2.5财务复核。
2.2.2.6出纳付款。
2.2.3合同签定流程:
2.2.
3.1合同签定流程说明:
2.2.
3.1.1团购销售人员,依照公司团购销售标准,与客户沟通达
到一致,制作《团购销售合同》。
2.2.
3.1.2总领导审批。
2.2.
3.1.3到行政部进行合同编号,并盖公章。
2.2.
3.1.4客户也盖章。
2.2.
3.1.5复印一份给财务留底,依照第一批款项到帐。
若是是礼
物公司合作定单,需款项全数到帐才能出货。
2.2.
3.1.6安排物流出货。
3出货。
3.1出货工作流程图:
3.2流程内容
3.2.1团购部依照与客户签定的定货合同,制作定货单(去掉价钱部份)。
3.2.2总领导审批签字。
3.2.3团购下单给物流人员。
3.2.4物流人员与鼓浪屿仓、总仓确认货物是不是齐全。
(总仓:自有货物;
鼓浪屿区:闽俗春货物、九万货物。
)
3.2.5货物若是不齐全,反馈给团购部。
3.2.6货物齐全,物流理单(将总仓、鼓浪屿区分开理),从下单到理单12
小时内完成。
3.3将相应的出货单到相应部门。
3.4鼓浪屿区与总仓,相应备货。
3.5物流人员制作《团购提货确认单》一式叁联,并盖公章。
3.6鼓浪屿区闽俗春、九万货物将开好出仓单,将货送到轮渡码头,物流在轮渡
码头接应,在出仓单上签字,并留取一联。
3.7若是还需要送回总仓配货,就将货物拉到总仓。
总仓包装好,开出仓单(只
需开总仓自有货部份),物流人员签字,并留取一联。
3.8物流人员带《团购提货确认单》让客人签字确认,后带回一联给团购部,自
己复印一份留底。
3.9若是团购部是发“提货单劵”给客人,将货物放在团购部指定公司的门店或
是公司办公室。
3.10物流人员将在《团购出货记录表》上记录当日所发的货。
而且月底将《团购
出货记录表》与《出仓单》一路汇总给财务。
4款项回收结算。
4.1货发出去,若是客人需要开发票,第一时刻开到客户,并让客户签收发票。
4.2货物客户签收后,进行款项回收催促。
7天内款项全数回收。
4.3回收后,将所有单据《团购提货确认单》、《产品试吃申请表》或《送礼申
请表》,有回扣还需附《回扣申请单》汇总到财务部。
4.4财务进行结算。
5本制度自总领导签字后生效,如有变更再另行通知。
附表:
1.《试吃产品申请表》
2.《送礼申请表》
3.《回扣申请表》
4.《团购定单》
5.《出货单》(物流理单)
6.《出仓单》
7.《团购提货确认单》
8.《团购出货记录表》
□报送: ;
□发送: ;□传阅: ;。