执行手册 Execution Guideline
活动管理
时间表 Schedule
Event Arrangement 组织架构
Organize Outline
活动细节 安排 Event Detail Arrangement
活动回顾
Event Review
活动资料 Event Information 活动数据 Event Data 活动改进 Event Progress 后续建议 Follow Up Advice
20：00—
工作安排
日 期： 填表人：
JOB TODAY填写时间为每日下午18：00， 填写人员为客户服务人员和设计师，填写 内容为已知的第二天工作安排，以便艺术 总监和客户经理根据每位的工作时间来安 排新的工作任务，为人员合理的工作分配。
此表填写后统一交客户部Ophelia整理，一 式两份，一份由行政归档，一份交由各部 门主管。 （为节约资源，此表可用公司再生纸打印）
extend the style of
impactful creative
event.
décor and programs.
We also guarantee the
effect of the event
proposal.
达成:
严格执行,有效管理， 努力达到预先设置目标， 对所有问题的客观回顾 总结以及创造革新,保 障更佳的活动效果
客户公司完整的商务结构
描述客户公司商务架构情况
客户公司完整的组织架构
描述客户公司人员组织结构情况
费用
了解客户的预算及付款方式
其他
把其它认为的重要点写下来？
部门主管： 日期：
费用预算（以单个活动或年度费用预算为单位） 花费及所获利润（以单个活动为单位，每个月更新一次） 客户付款的方式
总经理： 日期：
行政部：
客户确认 Client confirm
锐杜客服小组 Redot Client Service Team
项目执行 Project Execution
项目总结 Project Summary
采购 Production
客户部
24小时后
客户会议
客户部将会议记录整理， 发送邮件给到客户进一步
会议记录
确认会议中客户的设计要求
Result Review :
Our evaluation include effect on the target consumers and market (media if PR event).
锐杜客服小组 （项目跟踪及日常服务）
Redot Client Service Team （Projects Follow-up and daily service ）
创意设计Brief
客户品牌/产品在目标市场的情况
描述品牌/产品在目标市场的消费者定位，市场定 位，产品特色
我们在向谁说？使其形象化，他们的年龄/性别/职业/收入/学历/消费 者心理等
产品信息
我们的独特卖点是什么？什么是最能说服消费者的利益点？ 我们的产品有什么特色？
目前的状况
我们的目标受众对我们的品牌/产品类别， 目前有什么样的感觉？他们是否注意过去的 创意形式？有什么是他们能特别记住的吗？ 他们认为是否胜于/劣于我们的竞争对手？
工作状况表
制表人： 抄送： 日期：
工作编号
项目名称
工作描述
状况
下一步工作
截止日期
执行人
执行日期
客户： 品牌： 项目描述： 工作编号： 日期： 负责人：
检验成品与尾款的控制
备用方案的启动
品质评估
初步工作简报
时间配合 价格比较 服务质量
通知，确认
厘选供应商
蓝皮书 BLUE BOOK
客户： 品牌： 项目描述： 工作编号： 日期： 撰写人：
品类市场环境
描述该品牌所在产品品类的市场生存 环境，有哪些新的增长点？
品类通路情况
描述该品牌所在产品品类的市场通路与渠道状况，有什么新的通路机会？
SWOT分析
分析客户品牌的SWOT，交叉找出 S-O优势机会点是什么？
品牌发展
阐述客户品牌的现状，并找出还有哪些方面需要加强？
沟通计划
近期的传播沟通计划，写下未来沟通计划的重点是什么？
客户最近消息
描述客户近期的最新信息
Strength 强势 Weakness 弱势 Opportunity 机会 Threat 威胁 品牌定位与现状 品牌资产核心/品牌实力 品牌发展机会点/市场目标 市场目标简要介绍
发想
执行
创意设计
Creativity design 活动规划
Event Planning
高水准
High Standards 执行的达成
Execution Accomplishment
RESULT REVIEW
回顾
策略回顾 延续经验及发展
Strategy & Ops Review
内容
信息收集: 我们通过详尽的数 据以及透彻的分析， 发现产品的机会
工作要求
1.尺寸（净尺寸+出血）： 2.出血： 3.颜色： 4.提供的文件格式： 5.交稿子的方式： 6.时间安排：
制作要求
例如印刷、写真、是否有刀板等。
打样 时间： 要求：
完稿确认单
日期 项目名称 提交客户 完稿制作 提交形式
审核人员 设计总监 客户服务
签名
意见
以上内容由客户部填写
完稿确认单由完稿审核人员存档
根据客户的设计要求，
reference
客户部先将设计的reference 将以上两部分内容整理，
整理，设计brief
并填写设计brief，并交由 设计部人员阅读、理解
头脑风暴 创意概念发想、讨论
客户部
客户情况蓝皮书
设计项目工作编号
核心表现
客户部
设计部
根据内部会议讨论的核心表现， 开始编写创意设计说明
工作编号申请表
客户： 品牌： 项目描述： 工作编号： 日期： 负责人：
备注：
工作编号：
会议议程
客户名称 会议议题 会议日期 与会人员 客户方面 锐杜公司
会议内容及流程安排
准备：锐杜传播
会议记录
客户： 品牌： 项目描述： 工作编号： 日期： 负责人：
会议日期：
会议地点：
与会人员： 客户公司/ Name A (Position)，B（），C（） Redot/ Name A (Position)，B（），C（）
AV设备 AV Equipment
主持人 MC
节目编排 Program Arrangement
后勤保障 Logistics Support
活动礼品 Premium & Giveaway
物流运输 Transportation
客户确认Client Approval
活动估价 Event Estimation
品类市场总量与描述 品类市场增长状况 有关该品类的政策法规趋向
品类竞争素描
阐述该品类产品的主要竞争现状，竞争对手有什么新举措？
消费者分析
写下你的该品类消费者分析要点，有什么新的消费者洞察？
主要竞争对手及份额 主要竞争手段 品类媒介投放状况 主要竞争对手广告现状 主要竞争对手的目标消费者
核心消费者
蓝皮书 BLUE BOOK
Information Collection : We find the opportunity of brand via detailed data and intensive analysis
锁定:
发想:
我们将根据产品机会， 以消费者需求为准则,
制定一个明确的策略， 发展具有冲击力的创意
同时延伸出活动的风格， 作品及合理的资源规划,
创意核心
未来的方向
我们希望目标受众看了我们的创意后有什么感受和反应？希 望我们的创意能够达到一个怎么样的效果？
基调和风格
支持（这些是辅助切入点的主要方面）
文案建议
设计建议
其他 （主要元素、特别要求、工艺建议）
时间
内部审核时间： 完稿时间： 提案时间：
完稿创意简报
客户： 品牌： 项目描述： 工作编号： 日期： 负责人：
沟通策略
广告计划或传播计划 之前已有的工作（创意、活动）
公司的意愿
描述公司在现阶段最想完成的使命，有什么新的举措？
公司展望
描述客户所采取的措施对公司及个人有什么影响意义？
对公司的意义 对个人的意义
蓝皮书 BLUE BOOK
公司信息
客户背景、客户所在公司的历史
客户基本信息
描述客户的姓名、职位、联系方式、个人喜好等
Implementation :
Our attention to detail and strict event management standards will ensure that the event is smooth and effective.
回顾:
我们将密切追踪各种市 场反应和消费者反馈， 并以此调整将来的策略 和审核本次活动的效果
流程
INFO.
STRATEGY
COLLECTION
LOCKING
信息收集
锁定
数据收集
Data Collection 消费者分析
Consumer analysis
策略锁定
Strategy locking 制定工作简报
Making proposal
CREATIVE IMPLEMENTATION
DEVELOPING
并不断在以后的工作中 保障活动计划的绩效比