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办公室卫生管理制度

办公室卫生管理制度
为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,制定了《办公室卫生管理制度》,从本制度发布之日起,办公室卫生管理严格按照制度规定运行。

一、主要内容与适用范围
1、本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。

2、此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。

二、区域定义
1、公共区域:包括入口门厅企业形象墙过道、室内过道、会议室、会客室;
2、办公区域:包括办公室大厅、财务室、总经理办公室、空闲位置。

3、个人区域:包括个人使用的办公桌椅、柜子及其他个人物品。

三、值日安排
1、公共区域和办公区域实行轮班制,每二个人一组,每组每周轮流打扫一次,打扫时间为每周五17:00-18:00,如果以上区域在打扫时间段有在使用或关闭,值周人员可在下周另行安排时间打扫。

2、个人区域由全体员工各自打扫,打扫时间为每周五17:00-18:00
3、公司每两个月进行一次大扫除,由全体员工合作完成。

时间为双月月底最后一周周五17:00-18:00。

4、分组名单排序见附表1
5、因请假或其他原因,无法履行值周义务时,可及时提前调配更换值周人员,以免出现值周空缺。

四、值周人员及个人的职责、工作内容如下:
1. 值周人员负责公共及办公区域打扫卫生
⑴大门及公司LOGO背景墙:擦拭大门、门把手及公司LOGO背景墙。

⑵桌面:擦拭桌面灰尘、桌面空余电脑。

⑶操作台:擦拭机器、清理纸屑。

⑷打印机:擦拭表面及感光鼓。

⑸椅子:擦拭椅面、椅架、轮骨并推入桌下。

⑹地面:打扫地板灰尘。

⑺窗台:擦拭窗台、窗框灰尘。

⑻垃圾桶:倒净纸篓垃圾并及时更换新垃圾袋。

⑼微波炉:擦拭外壳及内仓、托盘。

⑽饮水机:擦拭饮水机,倒净饮水机接水盘。

⑾会客厅及总经理室:茶几、茶具、沙发、办公桌椅。

⑿定期(每月初第一周值日人员)给植物浇水,保证植物茁壮成长。

⒀打扫工具使用结束后,应当摆放回原处。

3.员工个人负责个人区域打扫
⑴办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品(笔筒、水壶、名片、台历、置物架、计算器、电话),笔筒应放在办公桌一侧,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理,不随意占用空置桌子。

⑵办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌上的置物架内。

⑶电脑显示器、键盘、主机要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。

⑷椅子:擦拭椅面、椅架、轮骨,每次不在位置上时将椅子推入桌下。

⑸个人物品:上班时间个人物品(如被子、衣服、书包等)应折叠整齐摆放入柜中。

若因办公室温差造成个人不适应可及时增减个人衣物。

⑹垃圾桶摆放紧靠个人办公桌,禁止放在过道上,保持无溢满现象。

垃圾桶中严禁丢弃饭盒及剩饭剩菜并且不得倾倒剩余茶水。

每天下班后,若垃圾桶里有丢弃食物且容易产生异味的应清空垃圾桶,并套上干净的垃圾袋。

⑺打扫工具使用结束后,应当摆放回原处。

⑻每天最后一位离开公司的员工,负责关好门窗、关掉主机、复印机、打印机及其他所有电源。

四、检查及考核
1、检查人员
检查人员由主管经理与行政专员组成
2、检查时间:掷骰子随机抽查、主管经理发现卫生问题可临时提议检查。

3、掷骰子随机抽查是指检查人员将采取掷骰子的方式不定期检查,每周一上班掷骰子,若掷到5或6两个数字者,则由检查人员对上一周的卫生打扫情况进行检查。

4、被检查人员确认为值周打扫不达标者,给予值周人员延长值周(两周)时间处罚,延长值周期间都要再复查,如延长值周仍不合格者将给予警告处罚。

5、被检查人员确认为个人区域打扫不达标者或违反以上规定者,给予个人安排独自值周(一周)处罚,值周期间都要再复查,如值周仍不合格者将给予警告处罚。

6、以上处罚情况均在公司QQ群中公布。

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