明确各部门在验证中的职责,规范验证的组织及工作程序。
2.范围
各类验证、再验证。
3.职责
质量部、生产部、生产车间对本规程的实施负责。
4.内容
4.1.有关部门在验证工作中的职责
4.1.1质保部——审核验证方案,负责检验方法验证、结果评价、验证文件归档、验证的日常工作管理;起草新产品、新工艺的验证方案,指导验证。
4.1.2生产部——负责生产工艺水系统验证方案的制订,实施验证、收集验证资料,设备及公用工程系统的预确认,制定设备及公用工程系统验证的可接受标准、限度、能力和维护保养要求,实施验证、收集验证资料。
4.1.4储运部:物料验证,发货。
4.2.验证工作基本程序
4.2.1设立验证组织机构
——公司成立由质保部、生产部、生产车间专业人员组成的验证委员会,主任由主管副总经理担任,验证委员会受总经理的领导。
4.2.2验证计划立项
——每年由质保部制定周期性的验证计划,包括验证项目、验证的主要内容、验证负责部门,验证的时间安排,发放至有关部门,验证小组根据验证计划开展验证工作。
新厂房的竣工、新设备的购进、工艺的改进等要单独立项,不属周期性的验证计划之列。
4.2.3制定验证方案
——验证方案由验证的主要负责部门起草,由验证小组会审,主要内容有验证对象、验证的目标和范围、验证的要求与内容、所需的文件、质量标准和测试方法,并应附有所需的原始记录和表格,明确试验的批次数,验证方案须验证总负责人批准。
4.2.4验证的实施
——验证方案批准后,由验证小组组织力量实施。
由主要负责部门负责收集、整理验证数据,起草阶段性和最终结论文件。
4.2.5验证结果的临时性批准
——验证的书面总结和审批常需要较长的时间,在验证试验完成后,如结果正常,验证负责人可以临时批准已验证的生产工艺及产品投入生产。
产品验证中生产的试制产品必须在最终验证报告批准后,方可投放市场。
4.2.6验证报告及审批
——验证委员会汇总验证数据,写出正式验证报告,各成员会签后报验证委员会主任签署批准。
4.2.7发放验证证书
——验证报告审批通过后,由验证委员会主任签署验证合格证书,说明该项验证工作已完成。
验证合格证书会同验证报告可根据需要复制若干份,其中原件存档,其余分发至有关部门作为日常工作中查考。