闽师专〔2017〕53号
闽江师范高等专科学校关于调整
采购与招投标组织管理机构的通知
各系（部）、处室、中心、教育研究院、附属小学、幼儿园：因学校人事变动，为加强学校采购与招投标管理工作，经研究，决定调整学校采购与招投标组织管理机构：
一、学校采购与招投标管理领导小组（简称“招标管理领导小组”）
组长：陈荣生林治良
副组长：陈新张昌勋黄耀荣张兰
成员：林明华潘隹林旻洪书源黄鹤良
董志强林思钦李闽高洁江鸿
吴敏
二、采购与招投标管理领导小组工作机构
招标管理领导小组下设采购与招投标办公室、采购与招投
标监督小组，采购与招投标办公室下设两个采购与招投标工作小组。

（一）学校采购与招投标办公室（简称“招标办”）
主任：黄耀荣
副主任：黄鹤良
成员：蒋济和马晓宁唐萍熊斌
（二）学校采购与招投标监督小组（简称“招标监督小组）组长：陈新
副组长：潘隹
成员：舒畅党风廉政监督员
（三）学校采购与招投标工作小组（简称“招标工作小组”）
1.工程及服务类招标工作小组（包括基建、维修、办公物资采购、物业食堂超市管理等项目）
组长：黄鹤良
副组长：蒋济和马晓宁
成员：林榕徐叶舟郑尚标林晶孙少维
2.设备采购类招标工作小组（包括教学仪器设备、教材、图书、电子产品等采购项目）
组长：林旻
副组长：林思钦李闽
成员：林德力项目申报部门等相关人员组成
附件：采购与招投标组织管理机构及主要职责
闽江师范高等专科学校 2017年4月24日
附件：
采购与招投标组织管理机构主要职责
一、学校采购与招投标管理领导小组（简称“招标管理领导小组”）
招标管理领导小组是学校采购与招投标工作的领导机构，负责研究决定采购与招投标工作的重大事项。

其主要职责：
1.全面负责学校的采购与招标工作。

2.领导学校的各类项目采购与招投标工作，审定学校采购招投标工作年度工作计划与各项规章制度。

3.批准学校重大项目的招标方式和评标原则；审定重要项目的采购、招标文件。

4.审定本应采购招投标而因特殊情况无法实施采购、招投标项目所采用的方式。

5.审定学校“评标委员会或评审委员会专家库”成员，审批重要项目评标委员会或评审委员会人员的组成。

6.学校招标管理领导小组认为需要审定的事项。

二、学校采购与招投标办公室（简称“招标办”）主要职责
招标办是学校招标管理领导小组的常设办事机构，负责全校采购与招投标工作的组织与实施。

其主要职责：
1.依照有关法规和学院有关规定，组织、指导、协调学院有关部门、系（部）实施各项采购与招标工作；负责做好按规
定应由政府集中采购与招标项目的申报工作；组织竞争性谈判、竞争性磋商、单一来源采购、询价相关工作。

2.认真贯彻执行国家政府采购和招投标方针政策与法律法规，在招标管理领导小组领导下对学校各类项目的采购与招投标工作进行统一管理；制定学校采购与招投标的实施细则以及工作程序；拟定学校项目采购与招标工作计划及采购项目资金配比，并根据其计划组织实施。

3.接受招标工作小组的采购与招标申请，审核采购项目的相关资料后确定采购与招标相关方式。

4.组织采购与招投标项目协调会，负责制定采购与招投标方案，报批后，负责指导招标工作小组按规定程序具体实施。

5.指导协助招标代理机构或招标工作小组初审投标人资格、投标申请，在开标前接收和完好地保管投标文件。

6.协助学校招标监督小组监督、检查各项目采购与招标工作执行落实行政法规和学校有关规定的情况。

7.组织项目采购招标或协助招标代理机构做好采购与招投标信息发布、标书发放、标前答疑、踏勘现场、开标、评标、定标等采购与招标过程中的相关具体工作。

8.抽取项目评标专家，组织评标专家参加评标。

9.参加投标文件技术澄清会、图审会及评标会，协助专业招标代理机构回答评标专家提出的技术问题。

10.负责招标项目样品的验收、封存及管理。

11.协助合同的谈判、审核和签订工作，负责督促招标工作
小组对项目合同的执行，对项目质量进行监督以及采购与招投标过程中企业承诺兑现情况进行检查。

12.督促申报项目负责部门做好资产验收、入库登记等工作。

13.负责采购与招投标有关文件资料的整理和立卷归档。

14.负责建立并逐步扩充“潜在投标人信息库”、“评标或评审专家库”，对评标专家或评审专家进行资格审查。

并根据投标人及评标、评审专家的情况实行动态管理。

15.完成学校招标管理领导小组交办的其他工作。

三、学校采购与招投标监督小组（简称“招标监督小组）主要职责
招标监督小组是学校采购与招投标工作的监督机构，负责对采购与招投标工作全过程进行监督。

其职责：
1.制定采购与招投标监督工作的规章制度。

2.参加并监督采购与招投标项目论证会、预备会；监督采购与招标方式和确定。

3.审核招标办草拟的采购与招标方案及向社会发布采购与招投标信息办法等其他相关采购与招投标资料。

4.参与审核采购、招标文件。

5.对发标、开标、评标、定标等采购与招投标全过程的执法、执纪进行监督。

6.负责监督各项目采购与招投标工作执行落实行政法规和学校有关规定的情况，特别对招标文件制定、合同洽谈、签订
及执行、验收、结算等重要环节进行审核与监督。

7.对招标办建立专家库和抽取项目评标、评审专家进行监督，对评估专家的廉洁公正进行综合评估。

8.受理采购与招投标工作中的各种举报，对采购与招投标工作中存在的违法违纪行为进行调查核实，并提出处理建议。

9.对采购与招投标中由于不规范行为所形成的结果行使否决权。

10.完成学校采购与招投标管理领导小组交办的其他事项。

四、学校采购与招投标工作小组（简称“招标工作小组”）
招标工作小组是学校采购与招投标项目的承办机构，具体负责采购与招投标工作的技术性事项，其主要职责：
1.执行国家、省、市、学院有关采购招投标的法律法规和规章制度，制定工作计划和项目实施计划方案，并做好年度采购招标工作总结。

2.负责项目的前期准备工作。

3.负责项目的立项和资金落实。

根据项目的使用需求和建设进程，组织项目考察、市场询价、技术与商务谈判等可行性论证工作。

4.向招标办提出项目采购与招标申请。

5.提供项目的所需设备或材料的数量、规格及技术指标，工程量清单和施工图。

6.负责采购、招标文件和合同的起草工作。

7.参加采购与招投标项目协调会、论证会等。

8.参加标前答疑会、现场勘察工作，负责项目技术释疑。

9.选派代表参与相关项目的评标工作。

10.负责基建修缮项目施工图设计、组织会审、造价咨询、施工技术交底。

11.组织项目合同的洽谈、负责合同的审查、会签及合同的履行，对项目质量进行全过程监督，落实采购与招投标过程中，投标人或供货人的承诺兑现。

12.负责处理维保事项，向校验收小组提出项目验收的申请，并督促做好资产的入库登记工作。

13.负责项目有关文件资料的整理和立卷归档。

14.指导各部门、系部的零星采购工作。

15.完成学校招标管理领导小组交办的其他事项。