文件控制程序（实验室）
1 目的
对与质量体系运行有关的文件进行控制，确保各相关场所使用的文件为有效版本。

2 适用范围
适用于本站质量体系文件、本站和外来的与监测工作有关的法规性文件、技术文件、技术标准、技术规范和技术资料的控制。

3 职责
3.1 站长负责质量手册和程序文件的批准；
3.2 技术管理层负责组织技术性文件的编制和批准；
3.3 质量负责人负责组织质量手册、程序文件的编制及审核；
3.4 各科室负责本部门技术性文件的编制和审核；
3.5 办公室负责文件的日常管理和控制。

4 程序
4.1 文件分类
4.1.1 文件资料按其性质分为三类：
(1)质量体系文件：包括质量手册、程序文件、作业指导书；
(2)与监测工作有关的技术文件：包括监测方法标准、环境质量标准、污染源排放控制标准、监测技术规范、技术文件和技术资料等。

(3)外来的与监测工作有关的法规性文件和技术文件。

文件可以承载在各种媒体上，无论是硬拷贝或是电子媒体。

4.1.2 文件资料按其管理方式分为受控类和非受控类。

本站的质量体系文件和技术文件是受控文件，外来技术文件和法规性文件是否受控由办公室确定。

4.2 文件的编制、批准
4.2.1 质量手册和程序文件由质量负责人根据 GB/T15481-2000《检测和校准实验室能力的通用要求》、CNAL/AC 01:2003《检测和校准实验室认可准则》的要求组织编制，站长批准。

4.2.2 作业指导书等技术性文件由相关监测业务科室人员编写、室主任审核、技术管理层批准。

4.2.3 其它文件由站长指定人员编写，站长批准。