文件编号:
供应商准入管理制度
1目的
通过加强对新供应商的准入管理,使具备优秀潜质的供应商进入公司供货体系,为公司产品的生产提供有力的保障。

2范围
适用于可为公司生产提供各类原材料、半成品、外协或外包件、外购件的新
供应商选择和准入管理。

3职责
3.1计划采购部:负责新供应商准入流程的实施安排,包括供应商的选择、资
格评审、初期试样安排等。

3.2工艺品质部:参与供方的评审,并负责供方样品的验证。

3.3研发部: 负责特殊新产品样品的采购与验证,必要时参与供方的现场考察。

3.4财务部:负责对新供应商各种资证的审核。

4实施流程
4.1 供应商准入制度流程图(见附件1)。

4.2供应商选择
4.2.1根据《采购控制程序》的要求,每种物料应选取二至三家供应商作为合作意向对象。

4.2.2新供应商资讯来源一般有:各种采购指南;传播媒体(如:网络、电视、广播、报纸、各种产品发表会等);各类产品展示(销)会;行业协会;行业或政府之统计调查报告或刊物;同行或供应商介绍;公开征询;供应商主动联络;其他途径。

4.2.3初步选取的供应商必须具备合法的经营资质。

4.3评审小组组成
4.3.1组成范围:采购部、工艺品质部、研发部、财务部。

4.3.2评审小组至少应由采购部与工艺品质部、研发部和财务部组成。

4.4基本调查:采购部对汇总的供方进行简单初步筛选后,发送《新供应商前期调查表》至供方进行基本情况调查。

4.5资格评审要求
4.5.1依据采购物料对随后产品实现及最终产品的影响程度,由计划采购部组织并连同工第版第0 次修改生效日期:分发号:第 1 页共 3 页编写:审核:批准:
艺品质部对供应商进行评审:
a) 对于A类关键物料:在获取《新供应商前期调查表》后,对供应商进行初步分析与评价,可行时,还应由采购部组织评审小组安排现场考察,并填写《供应商现场考察评分表》。

b)对于B类和C类物料:依据《新供应商前期调查表》对供应商进行评价。

一般不安排现场考察,必要时,才安排现场考察。

4.5.2现场考察结果判定:
a) 对于A类关键物料:得分为80(含)分以上的进入报价环节;得分为80分以下的,予以淘汰。

b)对于B类和C类物料:得分为70(含)分以上的进入报价环节;得分为70分以下的,予以淘汰。

4.5.3计划采购部根据采购物料的技术要求,将相应的图纸或样品或标准提交各候选供方进行产品报价,经计划采购部经理审批后,列入《初选供应商一览表》作为产品试制单位: a) 对于A类关键物料:可行时,新产品的《初选供应商一览表》应至少选取3名以上供应商,不够3名的应按程序增加到3名;如仅为常规物料增加备选供方的可只选取1名新供应商。

b)对于B类和C类物料:可行时,新产品的《初选供应商一览表》应至少选取2名以上供应商,不够2名的应按程序增加到2名;如仅为常规物料增加备选供方的可只选取1名新供应商。

4.6初期试样(样品验证)
4.6.1采购部根据实际情况从《初选供应商一览表》挑选合适的供应商进行试样。

4.6.2对于产品的试制,研发部应提供相应的技术支持,如果需要订制模具,则由研发部协同计划采购部参与与供应商签定模具协议。

供方试制或提供的样品,需经样品验证合格后,才能批量供货。

具体步骤为:
a) 新供方根据本公司提供的技术要求提供相应数量样品。