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计划的概念和性质


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பைடு நூலகம்
管理者们为什么做计划?
• 这是因为计划可以给出方向,减小变化的 冲击,使重复、浪费减至最少,以及设立 标准以利于控制。总之,计划对管理者来 说是非常重要的。
计划的性质
• 我们可以从5个方面来阐明计划工作的性质: • 目的性。 • 首位性。 • 普遍性。 • 效率性。 • 创新性。
目的性
• 每一个计划及其辅助计划都是为了实现企 业或各类组织的总目标或一定时期的目标 服务的。没有计划,一个组织就不可能实 现它的目标。
计划的概念及其性质
电二管理学第三小组
计划:是指为了实现决策所确定的目标。预
先进行的行动安排。
计划主要包括:5W1H,(6要素) what--做什么?目标与内容。 why--为什么做?原因。 who--谁去做?人员。 where--什么地方做?地点。 when--什么时候做?时间。 how--怎么做?方式、手段。
首位性
• 计划工作相对于其它管理职能处于首位。从管 理过程的角度看,计划、组织、领导和控制等 方面的管理活动都是为了实现企业的目标。计 划工作必须先于其他管理职能。在实际工作中, 所有职能交织成一个行动网络,但计划工作有 它特殊的地位,因为它牵涉到整个集体去努力 完成的目标。此外,主管 人员必须制定计划 以了解需要什么样的组织关系和人员素质,按 什么方针去领导下属工作人员,以及采用什么 样的控制。因此,要使其它管理职能发挥效用, 必须首 先做好计划。
• 虽然所有主管人员都做计划,但是基层管理人员的 工作计划与高层主管人员制定的战略计划是根本不 同的。在高层管理人员规划企业总方向时,各级管 理人员必须准备好自己的计划,这样才能保证全面 完成组织的目标。
效率性
• 计划工作的任务不仅要确保总目标的实现,而 且要从众多方案中选择最优的资源配置方案, 在实现总目标的过程中合理地利用资源和提高 效率。计划 工作的效率,是以实现企业的总 目标和一定时期的目标所得到的利益,扣除制 定和执行计划所花的费用以及预计不到的损失 之后的总额来测定的。它一般是指投入与 产 出之间的比率,但这一概念不仅包括了按资金、 工时、或成本表示的投入产出比率,而且包括 了组织和个人的满意程度这一类主观评价标准。 所以,只有按合理的 代价实现目标,这样的 计划才是有效率的。
管理中的计划
• 在管理学中,计划具有两重含义,其一是 计划工作,是指根据对组织外部环境与内 部条件的分析,提出在未来一定时期内要 达到的组织目标以及实现目标的方案途径。 其二是计划形式,是指用文字和指标等形 式所表述的组织以及组织内不同部门和不 同成员,在未来一定时期内关于行动方向、 内容和方式安排的管理事件。
创新性
• 计划工作总是针对需要解决的新问题和可能发生的 新变化、新机会而做的, 因而它是一个创造性的管 理过程。正如一项新产品的成功在于创新一样,成 功的计划也依赖于创新。
• 综上所述,计划工作是一项指导性、预测性、科学 性和创造性很强的管理活动,但同时又是一项复杂 而困难的工作。当前我国面临着实现社会主义现代 化 的宏伟目标,在对外开放的形势下,我国企业正 面临着全球市场的激烈竞争,形势要求我们必须迅 速提高管理水平,而加强计划工作,提高计划工作 的科学性是全面 提高管理水平的关键和前提。
普遍性
• 虽然计划工作的特点和范围随制定计划的主管人员 的职位不同而不同,但它却是各级主管人员的一个 共同职责。所有的主管人员,无论是 总经理还是班 组长,都要从事计划工作。主管人员的主要任务是 作决策,而决策本身就是计划工作的核心。如果不 给主管人员一定程度的自主权和制定计划的责任, 他们就会养成依赖上级的习惯,失去计划工作的职 能和职责,他们就不是真正的主管人员了。
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