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中小学智慧校区校园一卡通解决方案

中小学智慧校区校园一卡通云平台方案大新电子有限公司2016-11-25目录一、智慧校区一卡通云平台系统结构 (5)(一)系统背景 (5)(二)智慧校区一卡通云平台拓扑图 (6)(三)智慧校园云平台系统示意 (7)1.系统服务结构示意图 (7)2.系统应用结构示意图 (8)3.系统数据结构示意图 (8)(四)性能需求 (9)(五)基础数据对接 (9)1.基础数据的主要内容 (9)2.基础数据对接方式 (10)二、云平台应用系统 (11)(一)应用系统主界面 (11)(二)教务考勤管理系统 (11)1.教务考勤系统拓扑图 (12)2.刷卡终端机系统功能 (13)3.应用管理软件功能 (13)(三)教务考试管理系统 (14)1.教务考试系统功能拓扑图 (14)2.终端机系统功能 (15)3.管理软件系统功能 (15)(四)多媒体教室管理系统 (16)1.多媒体教室应用流程 (17)2.管理软件主界面 (17)1.素质教育签到系统流程图 (18)2.管理软件主界面 (19)(六)教职工考勤系统 (20)考勤系统功能拓扑图 (21)(七)大门及楼宇学生进出管理系统 (21)(八)消费管理 (22)1.消费系统功能 (22)2.消费系统拓扑图 (23)(九)门禁系统 (24)(十)短信平台 (25)(十一)图书馆管理系统 (25)(十二)手机客户端系统 (27)(十三)学校宿舍管理系统 (28)1)功能介绍 (29)2)宿舍楼门禁管理 (30)3)宿舍房间管理 (30)4)查寝管理 (31)5)外来人员进出管理 (31)(十四)校车管理系统 (32)1.系统拓扑图 (33)2.系统功能 (33)1)功能介绍 (34)2)学生接送管理后台系统 (34)3)家长到校接送管理 (35)(十五)校园安全定位系统 (35)三、终端机介绍 (37)(一)F系列摄像考勤门禁机 (37)(二)H系列PRS / CDMA型射频卡摄像考勤门禁机 (38)(三)S系列纹射频卡摄像考勤门禁机 (39)(四)D型挂式彩屏射频卡消费机 (40)(五)HP6手持设备 (43)(六)门禁控制器 (45)(七) 2.4G远距离读卡器 (47)一、智慧校区一卡通云平台系统结构(一) 系统背景在基础教学应用领域中,针对身份识别验证的应用,主要包括大门楼宇学生进出、学生教务考勤、考试管理、多媒体教室管理、素质教育签到、教职工考勤、门禁、短信平台、图书馆借阅管理、用餐管理、宿舍管理、校车和校内安全定位系统等。

当将这些应用集合在一起形成一套标准的智慧校区一卡通管理云平台。

智慧校区一卡通管理云平台就是依托智能身份识别终端,实现对上课情况监控、考试入场验证、多媒体设备管理、素质教育出席情况统计、教职工日常考评、大门楼宇进出、家长短信通知、校车管理、门禁管理、售饭管理等等具体事务的信息收集和监控。

采用射频卡(IC/ID/CPU/2.4G手机卡/2.4G远距离卡/身份证),及指纹等识别验证方式,实现对校园内学生、教师、教职工、家长的身份识别和验证的功能。

并可以通过局域网(TCP/IP)、互联网(Internet)、无线网络(WIFI/GPRS/CDMA/3G)、U盘等数据传输方式,将终端设备的身份验证信息传递到系统平台中。

领导、教师、学生和家长可以通过WEB访问的方式,在线查看校园中当前各种事务的实际情况,掌握学校的日常状态。

(二) 智慧校区一卡通云平台拓扑图(三) 智慧校园云平台系统示意校园数字化物联网管理平台,包括系统服务与系统应用模块两种结构。

系统服务结构包括:数据库服务,系统应用服务、设备通讯服务和识别终端设备四部分。

系统应用模块主要包括:教务考勤系统、教务考试系统、多媒体教室系统、素质教育签到系统、教职工考勤系统、售饭管理系统、宿舍管理系统、访客、校车、门禁系统、短信平台、手机客户端,及人员定位系统等模块。

1.系统服务结构示意图2.系统应用结构示意图3.系统数据结构示意图(四) 性能需求服务器配置:1台主服务器(WEB服务 + 数据库 + 通讯服务)。

支持的数据库: MS-SQLServer,Oracle。

支持的操作系统: Windows 9X/XP /2000/2003 /VISTA/Win7/2008(32位/64位)。

支持的浏览器: IE6.0/7.0/8.0/9.0,Firefox3.0/4.0/15,Chrome,Opera(最新版本)。

支持的档案数量:默认支持1000W(可扩充)。

广域网WEB访问:需要一个外网固定IP,并对服务器端口做外网映射。

广域网设备访问:需要一台拥有外网固定IP的通讯服务器(执行代理通讯服务)。

其他需要设备:发卡器、远距离读卡器。

(五) 基础数据对接需要对接的基础数据主要包括学校的组织结构,学生、教师、教职工、家长的档案、照片、卡片等信息。

平台系统通过接入或接出基础信息,来达到整合校园已有系统的目的,从而能够结合校园已有的信息化资源,形成校园独有的基础信息管理平台。

1.基础数据的主要内容1)学校的组织结构主要包括校校区、学院、系、年级、班级、办公室等组织结构的信息(名称、编号、上下级关系等信息)。

这些信息能够保证跟学校的档案信息产生关联,从而能够确认哪些档案属于当前这个班级或部门。

2)学校档案资料主要包括学生、教师、教职工以及家长的基本档案信息(姓名、学工号、性别、身份证号等),档案照片(可以没有)、卡片信息(需要进行刷卡识别时需要)等主要信息。

另外还需要针对学校组织结构的关联信息,确认档案和组织结构的组织关系。

2.基础数据对接方式目前系统对外接口方式主要分为五种。

1)Excel数据导入:接入方通过导入Excel文件中的内容导入基础数据。

2)直接数据库接口:接出方提供数据库信息和结构,直接进行数据库的同步对接。

3)专用控件接口:接出方提供专用数据接口控件,接入方使用控件接口同步对接。

4)Webservice接口:接出方提供Webservice访问方式,接入方通过WEB接口同步对接。

5)其他文件接口:接出方提供具体的文件格式和内容,接入方按照协议同步对接。

二、云平台应用系统中小学智慧园区校园一卡通云平台,主要针对校园管理中需要对身份信息进行验证的领域进行监控和管理。

从功能应用上分为七大类,包括教务考勤系统,教务考试系统、多媒体教室系统、会议签到系统、教职工考勤系统、宿舍管理系统、访客、校车、门禁系统、短信平台等模块。

(一)应用系统主界面(二) 教务考勤管理系统教务考勤管理系统,主要完成对教室上课情况的采集和统计。

统计的内容主要包括:教师和学生的上课情况、教室的使用情况、调课/换课/代课的执行情况、任课教师的教学进度、学生的出勤率、教学课程的听课率等信息。

可以替代课堂点名制度,直接为授课教师统计应到、实到、迟到、未到等学生信息。

节省了课程时间,并为教师的日常评分提供有效依据。

并且通过终端设备提供的实时拍照和照片彩屏显示等功能,可以有效杜绝学生的替代上课情况,帮助学校管理和优化教学资源,提高教学质量,完善教学制度等管理工作。

1.教务考勤系统拓扑图2.刷卡终端机系统功能包括课程信息显示、人员签到分类、课程调整、信息通知四个方面。

3.应用管理软件功能包括基础档案信息、基础教务信息、日常事务流程、教室设备管理、教学课程管理、上课数据处理、报表查询统计、系统权限关系等功能模块。

(三)教务考试管理系统教务考试系统,主要用于解决学校监考管理中,无法有效识别考生身份的问题,以及对考前考场安排,考试人数统计和考场情况监控等具体工作的支持。

简化了考试管理的复杂性。

考试管理系统还提供了手持机监考巡检功能,最大程度的保障了考场的公平和公正性。

1.教务考试系统功能拓扑图2.终端机系统功能包括考试身份验证、考生抽查、考生刷卡交卷、拍照记录存储等功能。

3.管理软件系统功能包括考试项目管理、考生报名、考场场地管理、报表查询统计、设备管理等功能模块。

(四)多媒体教室管理系统多媒体教室管理系统,主要用于管理教室中多媒体设备的启动和关闭。

教师上课之前需要在终端机上验证身份(刷卡、按指纹),验证通过后(确认是正确的上课老师),启动多媒体设备控制器,多媒体设备打开并开始工作,当下课之后教师在终端机上验证省份后设备关闭。

通过本系统可以有效的解决对多媒体设备的控制和管理,减少因设备未关闭或非法打开而造成的损失。

1.多媒体教室应用流程2.管理软件主界面(五) 素质教育签到系统素质教育签到系统主要用于管理和统计学校各种素质教育活动的参与情况。

主要功能包括:素质教育日程管理:可以提前建立多个日程,能按时间自动开始或自由切换活动日程。

临时活动管理:可以直接建立临时活动,并统计签到信息。

多地点管理:可以通过切换地点,管理不同地点的素质教育活动。

信息实时显示:签到记录和统计的信息可以实时传输到服务器,投放到大屏幕上。

1.素质教育签到系统流程图2.管理软件主界面(六)教职工考勤系统教职工考勤系统主要用于帮助管理者掌握学校在职人员的日常的工作情况,通过设置考勤规则和上下班时间等数据,统计员工每天的出勤、请假、加班、休息等实际情况。

具备帮助学校改善管理制度,提高学校工作效率,减少管理成本等特点。

系统能够满足多数考勤规则(如:轮班.换班.请假.跨零点.上下班都考勤.只考上班勤.只考下班勤.以及无规律上班、加班、休息等),可以统计出每一个员工的迟到、早退、旷工的次数和临时加班、休息日加班、节假日加班的时间。

能够以多种报表的形式保存或直接打印出来等功能。

考勤系统功能拓扑图(七)大门及楼宇学生进出管理系统学生进出学校大门和楼宇可采用13.56M近距离刷卡终端机或采用2.4G远距离刷卡设备,学生刷卡记录通过终端机实时上传至服务器,服务器通过短信平台实时将发卡信息发送到家长手机上,便于家长掌握学生活动信息。

老师和学校管理人员可登陆智慧园区一卡通平台管理或查看学生刷卡活动记录。

学生进出刷卡参考教职工考勤系统及短信平台系统。

(八)消费管理1.消费系统功能一卡通消费管理系统:消费系统主要是指定消费场所增加消费机设备与充值设备的定义,对设备交易和人员交易的记录统计与输入,此系统能够满足充值、补贴、消费、提现等功能。

可以准确无误的统计出场所交易、设备交易、个人交易等功能交易记录。

并且能够以各种报表的形式保存或者直接打印出来等功能。

消费系统主要分为联机消费系统和脱机消费系统两种,分别采用不同的通讯协议来解决不同的消费需求。

脱机消费系统:采用TCP/IP网络通讯协议,支持局域网和广域网的通讯方式。

能够实现异地远程消费管理。

脱机消费模式主要通过卡片读写数据,来实现消费的管理,消费记录可采用(实时、定时、手动)等方式,完成数据的采集。

卡片数据采用一卡一密的加密方式,保障卡内数据的准确和安全。

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