岗位调整管理办法
1目的
规定公司岗位调整规则、规范公司员工调动管理。
2范围
适用于公司员工岗位调整和相关的管理工作。
3参考文件
《员工考核管理办法》
《内部竞聘管理办法》
《人力资源管理程序》
4定义
无
5职责
5.1各部门、分店、分公司
5.1.1提交员工岗位调整申请,审查员工岗位调整资格。
5.1.2安排岗位调整员工的工作交接和相关管理工作。
5.2人力资源开发中心
5.2.1审核和控制员工岗位调整事宜。
5.2.2办理员工岗位调整的相关手续。
6程序
6.1岗位调整原则
6.1.1适合原则
进行岗位调整,应确保到岗员工的能力、意识和经验达到该岗位要求。
6.1.2试用考察原则
员工调整到新工作岗位后,应予以适当的试用期,以获得证实其胜任该
工作岗位的证据。
6.1.3沟通原则
员工进行岗位调整,必须确保与下列管理岗位人员进行充分的沟通并获
得支持或许可:
a.调整部门的相关公司领导
b.人力资源开发中心经理
c.员工岗位调整(或调出)部门领导
d.员工调入部门领导
6.2岗位调整类别与调整条件
6.2.1正常岗位调整
6.2.1.1职级调整
6.2.1.1.1晋升
符合以下条件之一的,进行晋升岗位调整:
a.公司聘任人员
b.竞聘考核表现优秀的员工
c.岗位空缺时,经申请,人力资源开发中心、员工所在部门
考察证明胜任该岗位的员工
d.按公司有关规定达到晋升要求的员工
6.2.1.1.2平调
符合以下条件的,进行平调岗位调整:
岗位空缺时,经申请,人力资源开发中心、员工所在部门考
察证明胜任该岗位的员工
6.2.1.1.3降职
达到以下条件之一的,进行降职岗位调整:
a.公司免职人员
b.经申请,人力资源开发中心、员工所在部门考察证明不能
胜任岗位要求的员工
c.按公司有关规定应予以降职的员工
6.2.1.2工作转换调整
6.2.1.2.1部门内部调整
部门内形成岗位空缺,经申请,人力资源开发中心、员工所
在部门考察证明胜任该岗位要求的员工,可进行部门内岗位
调整
6.2.1.2.2跨部门调整
部门外部形成岗位空缺,经提名,人力资源开发中心、员工
所在部门、用人需求部门考察证明胜任该岗位要求的员工,
可进行跨部门岗位调整。
6.2.1.2.3达到6.2.1.1条件的员工,可进行工作转换调整。
6.2.2临时岗位调整
6.2.2.1出现岗位空缺同时暂时未有适合招聘人选补充时,经与相关部门
充分沟通,获得支持和许可后,可临时抽调适合的其他在岗员工
到该岗位工作。
6.2.2.2临时岗位调整的员工调出部门应妥善安排调出人员的工作交接
和工作接替;临时岗位调整结束,暂调员工应服从岗位所在部门
领导安排,妥善进行工作交接。
6.3岗位调整申请
6.3.1进行岗位调整申请,应填写《岗位调整审批表》,并按流程审核与审批。
6.3.2提交书面岗位调整申请,即《岗位调整审批表》,只限下列人员和部门:
a.公司领导
b.人员需求部门领导
c.员工所在部门领导
d.人力资源开发中心
6.3.3员工个人有岗位调整意向的,可向6.3.2所列人员和部门提出口头申请。
同意进行调整的,填报《岗位调整审批表》;不同意进行调整的,应告之
合理、正当原因;如员工仍有调整意向,可提交书面申请至人力资源开
发中心,人力资源开发中心最终决定是否接受其岗位调整申请。
6.4资格审查
6.4.1如已经接受岗位调整申请,应对拟调整员工进行资格审查,资格审查至
少应包括以下方面:
a.拟调整员工的资历是否满足调整岗位《岗位说明书》的要求
b.员工所在部门或调出、调入部门是否同意员工进行岗位调整
c.拟调整员工的工作表现和工作态度
6.4.2资格审查工作由员工所在部门、调出、调入部门和人力资源开发中心依
据《岗位调整审批表》上要求进行。
6.4.3通过资格审查的,可进行岗位调整考察工作;未通过资格审查的,不予
调整或由人力资源开发中心根据员工能力进行其他安排。
6.5岗位调整考察
6.5.1人力资源开发中心针对调整岗位的工作要求,参照《岗位说明书》,组织
对拟调整员工进行岗位调整考察活动,考察活动包括:
a.面试
b.笔试
c.其他测试
6.5.2经考察合格的拟调整员工,予以办理岗位调整审批手续;考察不合格的,
不予调整或由人力资源开发中心根据员工能力进行其他安排。
6.6岗位调整审核与审批流程
6.6.1岗位调整审核与审批应填写《岗位调整审批表》。
6.6.2岗位调整的审核与审批工作,应依据下列次序进行:
a.调整(或调出)员工所在部门领导
b.调入部门领导
c.上述部门的主管公司领导
d.人力资源开发中心经理
e.主管人力资源的公司领导
f.总经理
6.7岗位调整通知
6.7.1岗位调整审批完毕,人力资源开发中心向员工调整(或调出)部门发《岗
位调整通知》,所在部门安排岗位调整员工办理工作交接。
6.7.2完成工作交接和工作接替,岗位调整员工到人力资源开发中心办理岗位
调整手续,到新岗位报到。
6.8调动试用与转正考核
6.8.1进行除降职和临时岗位调整以外的岗位调整,均需试用三个月,试用期
各项待遇与调整前岗位待遇相同。
6.8.2试用期满,员工所属部门按人力资源开发中心要求对员工进行试用转正
考核,考核合格,则予以转正,并变更劳动合同;考核不合格,则予以延
长试用或由人力资源开发中心进行其他工作安排。
6.9其他事项
6.9.1任何人无权不经审批程序对员工直接进行岗位调整。
违者追究执行当事
人与其主管领导的责任,按公司有关规定予以处罚;性质严重者,对主要
责任人员给予开除处理。
6.9.2员工不得擅自进行岗位调整。
擅自进行岗位调整的,按公司有关规定予
以处罚;性质严重者,给予开除处理。
6.9.3各项岗位调整以最终审批结果和时间为准,人力资源开发中心应及时将
相关信息知会各有关部门。
7记录
《岗位调整审批表》《岗位调整通知》由人力资源开发中心在员工在职期间一直保存。
8附录
8.1《岗位调整审批表》
8.2《岗位调整通知》
附录8.1
岗位调整审批表
员工基本情况(员工本人填写):
姓名:性别:出生年月:籍贯:
学历:毕业院校:专业:
工作年限和经验:
取得何种职业资格、职称:
具备何种专业技能:
现属部门:现任岗位:直接领导:
入职时间:在岗时间:签名:
拟调部门:拟调岗位:拟调日期:签名:
调整部门(或调出部门)工作鉴定及意见:(可附页)
□同意调出□其他建议:签名:
□同意调入□其他建议:签名:
人力资源开发中心意见:
签名:
调动部门:调动岗位:调动日期:
调动性质:1.□临时调动□部门内调整□跨部门调整 2.□晋升□平调□降职是否调薪:□是□否是否试用:□否□是试用期:至试用工资:转正考核时间:转正工资:核准人签名: HR经理签名:
审核审批:
主管公司领导审核:主管公司领导审核:主管HR公司领导审核:总经理审批:
附录8.2
岗位调整通知
姓名:性别:岗位调整审批时间:
现属部门:现任岗位:
调整部门:调整岗位:
到人力资源开发中心报到时间:
应带备物品:
□考勤记录□个人资料□工作牌□其他:
调整(调出)部门工作交接情况:调入部门工作安排情况:
交接人:部门领导:部门领导:
人力资源开发中心确认:。