管理人员必备知识讲座
全属于自己所执行的任何职能的问题。
• 5、知识方面——管理者应该掌握任何
职能所特有的知识技术职能,如管理的职 能等。
• 6、经验方面——管理者应该从本职工
作应具备的管理技能
1、技术技能
指对某一特殊活动(特别是包含方法、、过程、 程序或技术的技能)的理解和熟练程度,包括在进行 工作中运用具体的知识、工具或技巧的能力。
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• (二)管理者的本分
“管理者的本分就是追求效率”(德鲁克) 如何理解效率与效果?
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效率:指输入和输出的关系。
何为高效率?
效果:组织预定目标的实现与否。
效率涉及的是活动的方式,效果涉及的是活动的结 果。两者互相联系并相互区别。
手段:效率
结果:效果
资 源 利
目标
低浪费
高成就
目
用
标
实
现
管理追求效率和效果
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(三)管理者的类别
1、高层管理者 (如公司经理) 2、中层管理者 (如项目经理) 3、基层管理者 (如施工队长)
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(四)管理者应具备的基本素质
(1)行业和企业知识; • (2)在公司和行业中的人际关系; • (3)信誉和工作记录; • (4)能力和技能; • (5)个人价值观; • (6)进取精神。
管理人员必备知识讲座
主讲:黄齐发
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• 第一部分 管理者及其职业素质 • 第二部分 目标与计划 • 第三部分 现场管理的目标 • 第四部分 价值工程
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•
第一部分
• 管理者及其职业要素
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•一、管理者及其素质
(一)管理者的概念
“管理学之父”德鲁克认为,管理者泛指 那些必须在工作中运用自己的职位和知识, 做出影响整体行为和成果的决策的知识工 作者、经理人员和专业人员。
的天赋,只要求一样东西,就是训练,孜孜不倦、坚持不懈 的训练;
3、原则——完成任务和运用工具所遵守的原则,要认识和遵
守这些原则,也不需要什么天分,而是需要一种判断力,遵 守这些原则还要求一定的纪律性;
4、责任——从事管理职业所要负担的责任。一个职业越重要,
它的风险越大,与它相关的责任也越大。一个不能承担责任 的人,不可能成为现代企业的管理人才。
2、人际技能
指一个人能够以群体成员的身份有效地工作的能 力,并能在所领导的群体中发扬共同努力的协作精神。
3、概念技能
指综观全局,认清要做某事的能力,即洞察组织 与环境相互影响和相互作用的能力。
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不同层次管理者对各管理技能的需求比例
高层管理者 中层管理者 基层管理者
概
人
技
念
际
术
技
技
技
能
能
能
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• 二、有效的管理者
一是合理安排时间
•
二是致力外界贡献
•
三是重视发挥长处
•
四是集中少数领域
•
五是作出有效决策。
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(四)有效的管理者应当悟到的人生8 条隐规则
• 一是管理者消除矛盾于无形的平衡学问; • 二是管理者方圆互用的变通学问; • 三是管理者提升个人影响力的包装学问; • 四是管理者识人用人的御下学问; • 五是管理者无声无息显威力的藏权学问; • 六是管理者释放权力能量的强权学问; • 七是管理者进退自如的决策学问; • 八是管理者滴水不漏的说话学问。
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(五)管理者应具备的品质与能力
• 1、身体方面——管理者应当身体健康、精力充沛、谈吐
清楚。
• 2、智力方面——管理者应具有学习能力、理解能
力、判断能力、自控能力和适应能力。
• 3、精神方面——管理者应干劲大、信心足、有尊
严、责任感强、主动性高、忠诚刚毅。
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• 4、教育方面——管理者应该熟悉不完
水。 (5)对关系全局的事,要排除任何困难,做到底。 (6)对吃不透的,要先调查,后发言。 (7)不知道的要多问,不要不懂装懂。 (8)对自己错的,要坦诚承认。 (9)不该知道的事不打听,即便听后也不说, 更
不道听途说。
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• (一)有效的管理者应当着重把握
的六项有效管理原则
• ——即注重成果
•
把握整体
•
专注要点
•
利用优点
•
相互信任
•
正面思维
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• (二)有效的管理者应当完成的五 项有效管理任务
• —— • • • •
即设定目标 组织 决策 控制 人才扶持和培养。
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• (三)有效的管理者必须获得的五 项心理习惯
•
的意见,下级才会全心工作。
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2、对同级重在尊重
(1)对同级合作要坦诚,相互信任。 (2)遇到扯皮问题,不要光打个人的小算盘,要从
全局出发,想尽办 法解决。 (3)要了解同级的职责范围,知道同级也有难处,
不要故意去为难他。 (4)不要把同级的荣誉拿过来贴在自己脸上,学会
善意地赞美同级。 (5)遇到部门间的棘手事,不要耍小聪明,让别人
做难,要共同尽力 解决。 (6)要学会真诚地补台,不使同级尴尬。
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3、对上级重在体谅
(1)要理解上级的苦衷,知道上级肩上的担子比我们 的重,风险比我们大;上级有了棘手的事,要想法替 上级分担。
(2)向上级汇报工作,要实事求是,切忌添枝加叶, 文过 饰非。
(3)对上级指示不明白时,一定要问清楚。 (4)解决问题要有主见,方案最少有三种,从中选优。 (5)要多学上级看问题的视野、角度与思路,少挑上
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四、处理好上下左右的关系
1、对下级重在关心
(1)要勇于推功揽过,不要把责任推给下属。 (2)对下级布置任务不要含糊,要尽量用数据说话。 (3)不可对下级傲慢,要平等相待,光明磊落。 (4)不因下级的小过不信任他,更不因小过而不用他。 (5)尽量挖掘下级的优势、潜能,多加帮助,少加责
备,更忌讽刺、 挖苦、唠叨下级。 (6)要关心下级的生活,了解下级的辛苦,听取下级
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(五)有效的管理者的8个思维规则
——
审视自我 好奇求知 抛弃常规 挖据证据 估量影响 综观全局 审慎行事 溯本求源
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三、现代企业管理人才职业要素
现代企业管理人才最基本的职业要素是:
1、任务——要学习完成一个职业任务,主要指有一个条件,
即掌握一定的知识;
2、工具——要掌握完成任务所使用的工具,不需要什么特殊
级毛病。 (6)对重大、原则、例外事件,要及时向上级汇报。 (7)上级批评不找借口。 (8)学会预测下步全局工作的重点,不要被动地等上
级安排。
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4、对自己重在修养
(1)处事要精明,待人要真诚。 (2)不用权谋算计人,要用人格感动人。 (3)对官位和金钱要看得淡一些。 (4)要学会善待他人,尤其是有缺点的人,不要泼冷