合作慈善机构爱心捐书项目
“幸福书箱一帮一”活动方案
一、宣传策略及思路
10月淡季招生如何提升续班率,扩大招生量,打响市场影响力都让学校头疼,2018年的金秋,公益先行,用孩子的钱帮助更多孩子,让孩子影响孩子。
图书是知识的载体,它能传递信息,拓展视野,丰富内涵,从而提高孩子们的修养。
由此,阅读对于孩子是非常重要的。
但是,据有关数据统计一个普通的美国高中生,1学年要阅读15个剧本、36部长篇小说,而中国孩子1学年读2部长篇小说的人不多,而且读的书普遍品质不高,青少年远离经典已成为普遍现象,由此看见中国孩子阅读量少得惊人。
为了能让更多的孩子们有书可看,国际教育在9月新学期,发动全国百万名少年儿童共同参与“百万书童一帮一公益行动”,希望通过本次活动为孩子们摄取知识提供最便捷、最有效的平台,让孩子们看到书更看到智慧,传递书更传递快乐!
二、活动目的
1.建立公益形象,扩大品牌的社会影响力;
2.通过活动倡议书、国家认证慈善基金会项目文件,搭建与周边渠道的桥梁,深挖潜在客户;
3.发动老生参与活动,凝聚在校生的向心力,稳固老会员数量,并有效达成秋季续班;
4.建立学员信息档案数据库,进行深度分析,以便后期招生;
三、活动主题
合作慈善机构爱心捐书项目——百万书童一帮一公益行动
四、活动时间
2018年10月19日起
五、适用学校
➢所有学校
➢与周边渠道关系较密切,或公关能力较强的团队
六、活动方式
1.非学生:
➢爱心义卖:认捐1元换一支爱心笔和体验课程一节,并可获得捐赠证书一张。
➢爱心捐书:认捐1本书换一支爱心笔和体验课程一节,并可获得捐赠证书一张。
2.老生:每捐赠2本书,就可兑换50元代金券(每人最多兑换200元代金券,代金券使用
有效期至2018年12月31日)。
➢所捐书籍内容积极健康向上、九成新、无涂画(不包括杂志和课程教材)。
※以上数据仅供参考,具体兑换代金券金额以学校诗经情况而定
七、后续工作
➢各校统计捐书、捐款名单(详见附件捐赠清单)、受捐签收单(详见附件受捐签收单),并附上捐赠照片(每个受捐点不少于10张照片)、资助学校情况表等资料证明,由各
大区负责收齐,邮件交至总部吕老师处,总部交至基合作慈善机构统一审核。
➢委托当地慈善机构提供或者自行联系受助对象,受助学校要求:
1、偏远贫困地区,以留守儿童为主的学校;
2、城市中流动儿童、农民工子女为主的学校;
3、软硬件设施不佳,图书馆资源不丰富的学校。
➢由合作慈善机构与学校共同监督当地项目的实施情况并获得相关信息反馈。
➢各校区负责将募集的书籍按要求送达至受助对象手里。
八、招募及转化要点
第一步:地推抓潜
抓住潜在客户——如何打开渠道,挖掘新客户
1)8月10日至9月10日向学校、社区、卖场、游乐园等场所附近发放爱心倡议简章,选择
在周边的小学门口或者主干道每隔300米摆设1个咨询台,4个(注水旗杆/迎宾指示牌)宣传展示,现场义卖,现场报名,便于市民了解活动,提高参与度。
<现场报名>
➢现场报名的重要性
现场报名大大提高活动的良好效果,这种方法能够便于家长及学员能够及时的、详细的、全面的对本次活动的了解与参与,即起到了户外活广告的效果,有能够便于参与者直接的报名。
➢人员培训与招聘
在活动前一天下午必须招聘并培训好15名宣传员(市场人员+兼职人员),
培训内容包括:
a)本次活动主题、义卖方式、招生对象、体验课程介绍、操作流程及话术等详细情况;
b)如何现场捐赠及听课手续;
c)彻底灌输本活动重要细节;
d)物品准备:
爱心项目X展架
爱心倡议简章(含爱心捐书卡)
募捐箱
募捐证书
听课证
常规课程表
义卖爱心笔
咨询台
帽子
工作服
工牌
报名登记表
文件夹(多准备)
卡通人偶:每个点2个卡通人偶,吸引人过去
学校常规介绍传单: 邀约阶段传单,准备好放在咨询台上,
e)学生或家长认捐1元即得一支爱心笔和体验课程一节,并可获得捐赠证书一张。
根据学生
年龄,工作人员推荐听课课程,与工作人员预约听课时间、课程名称,并记录联系方式(如有问题以便沟通),每人每天任务为招到10人。
f)每组人员安排,1名人偶,1名负责宣传展示、1名咨询员、2名宣传员。
第二步:渠道拓展
提高上门率——如何通过渠道拓展,让潜在客户自觉上门
1)10月8日至10月18日通过国家认证的公募国家认证慈善基金会发动项目文件,以招募
学校、社区、商场等单位共同参与活动作为出发点,开辟新渠道,收集新客户数据。
2)通过向学校、社区、卖场、游乐园等场所张贴活动倡议海报,因为公益活动以上场所允许
张贴可能性增大,倡议更多目标对象参与活动。
3)联系公立幼儿园、小学,将爱心倡议简章(含爱心捐书卡)通过公立学校下发,引导学生
(或其家长)到校区捐书,引导其叫家长来报名听课流程。
4)学生认捐1本书到校区填写爱心捐书卡,换得一支爱心笔和体验课程一节,并可获得捐赠
证书一张。
前台根据学生年龄,推荐听课课程。
学生家长与前台预约听课时间、课程名称,并记录联系方式(如有问题以便沟通)。
5)通过目标客户参与听课体验,提高客户对课程的了解,收集名单,引导报班。
第三步:引导消费
引导性消费——如何环环相扣,引导客户消费
1)活动开启后,通过目标客户参与听课,引导先体验后消费(形式同试听课)。
2)学校可根据自身情况,专门设置为听课体验客户的课程,更有利促进转化。
3)听课体验选择核心课程,课后要关注客户体验结果。
4)通过慈善募捐客户数据,电话回访(同时短信、微信通知)未成单的客户,邀约参加学校
其他公开课。
5)可配合活动招生分阶段优惠促销:
募捐之日起7日内报名新生,享7折
募捐之日起8—14日内报名新生,享8折
募捐之日起15—30日内报名新生,享9折
募捐之日起30日以上报名新生,享9.5折
第四步:老生续班
稳固老学员——如何区别一般招生优惠,且推动再报名
1)10月15日至10月31日向学校的学生发起倡议,发放每位老生爱心倡议简章(含爱心捐
书卡),倡议捐赠适合中小学生的读物,突出社会实践能力对未来学习的重要性。
2)每带一个好友参与活动可奖励礼品,好友参与方式参考“非学生”方式规则。
3)每捐赠2本书,就可兑换50元代金券(每人最多兑换200元代金券,仅限自己使用,有
效期至2018年12月31日)。
4)所捐书籍内容积极健康向上、九成新、无涂画(不包括杂志和课程教材)。
募捐期10/19到
11/18
区别老生与新生活动方式不同(详见活动方式)安排摄影摄像人员记录活动;
听课期10/27开始每
周双休日
试听课实施,新生转化;
根据事先预约听课信息,提前1天电话再提醒客户
上课时间和地点;课后注意销售及转化;
后期工作11/20前学校认捐及上报总部
1、将所捐书籍整理、编号、统计、装箱后统计完
成《捐赠清单》邮件发送至总部;
12/15前国家认证慈善基金会审核通过各校认捐的幸福礼包运送至学校
次年
1月前
向之前联系的受捐对象赠送书籍、学
习礼包
受捐对象填写《受捐签收单》,每个受捐点不少于
10张照片证明
次年
2月前
上交总部受捐签收表及受捐照片
《受捐签收单》、捐赠照片由各大区负责收齐,邮件
交至总部,总部提交至合作慈善机构备案。
用途名品规格说明
现场报名/ 定点咨询/ 户外募捐大太阳伞
户外宣传的必备物品。
大太阳伞的直径是2.4米,带防风拉线,加粗伸缩杆。
伞面8瓣,蓝白相间。
募捐箱
规格:220mm*120mm*290mm 投入口:135mm*6mm
颜色:红色
商品说明:采用高硬度工程ABS包边,标准铝合金为支架,高密度板为面料,有配
锁(两把钥匙),配挂墙功能(在墙上打两个洞,把绿色的胶粒塞进去,然后再用螺丝
钉从里面拧紧)
办公圆珠笔经典款式,品牌细节的体现
免费听课证吉祥物形状卡110×126 mm
广告小旗帜旗面规格:约21*14CM 塑料杆长:29.5CM (加印LOGO)
十一、活动宣传支持
➢国家认证慈善基金会项目文件(国家认证慈善基金会授权,总部提供稿件,各校自行打印)➢爱心倡议海报(总部提供设计稿,各校自行印刷)
➢爱心倡议简章,含爱心捐书卡(总部提供设计稿,各校自行印刷)
➢募捐证书(国家认证慈善基金会授权,总部提供设计稿,各校自行印刷)
➢募捐箱(总部提供产品,各校订购,印有国家认证慈善基金会和LOGO)
➢注水旗杆/迎宾指示牌(总部提供设计稿,各校自行印刷)
➢国家认证慈善基金会爱心铜牌(国家认证慈善基金会授权,总部提供产品,各校订购,印有国家认证慈善基金会和LOGO)。