文字排版
数据统计与计算
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数据库管理
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建立网站
二 基础设置，定制工具栏
– 工欲善其事，必先利其器
• 对软件进行符合自己操作习惯的设置
• • • • 桌面设常用办公软件 在视图中设置选项 设定文件自动保存时间间隔 将常用命令放置在快速访问工具栏等
三 巧用“快捷键”工作事半功倍
三 巧用“快捷键”工作事半功倍
• • • • 常用技巧1：F12另存文件 常用技巧2：格式刷的使用 常用技巧3：使用查找、替换成批更改文字 ……
三 巧用“快捷键”工作事半功倍
• 常用技巧1：F12另存文件
养成常按Ctrl+S的习惯
三 巧用“快捷键”工作事半功倍
• 常用技巧2：格式刷的使用
– 格式刷的功能是将 某一格式应用到其它文本 包括字体、字 号、填充色等。
文件加密：保护你的信息
四 Word常用技巧
• 1：了解Word
设计你的 个性封面
流程 设计 / 其他 图形
流程图元素
四 Word常用技巧
• 1：了解Word
横 向 与 纵 向
版 面 设 计
页面美化
段落调整
四 Word常用技巧
• 1：了解Word
纯页面显示
层 级 清 晰
点击显示 缩 放 比 例
四 Word常用技巧
• 10：设置插入图表次坐标轴
五 Excel常用技巧
• F1“帮助”
六 PPT常用技巧
• 1：了解PPT
01 02 03
授课类：课程培训，老师教学或讲座等
报告类：项目策划、项目总结、述职报告等
宣传类：形象宣传、产品介绍等 …..
六 PPT常用技巧
六 PPT常用技巧
当然 也会看到...
六 PPT常用技巧
五 Excel常用技巧
• 9：利用VLOOKUP查找引用数据
• 语法 • VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index _num,range_lookup)
– 判断条件
– 跟踪数据的区域
– 返回第几列的数据 – 是否精确匹配（常填写0）
五 Excel常用技巧
适用场合正式场合 少用动画 对老年观众少用动画 对年轻观众可多用动画，首页、结束页可用动画 表达复杂的动作或数据可用动画。
六 PPT常用技巧
• 5：巧用SmartArt 图表
六 PPT常用技巧
• 6：多引用素材
• 多学 多仿 多做 多思
Thanks！
• 2：简洁即是王道
• 一目了然 保持简单 文字
动画
图画
配色
图表
六 PPT常用技巧
• 3：视觉化的原则
• 以少现多：三三三原则，“标题化”“短语化”“表格化”“图 形化”
字体字号
层次不
表现形式
不超过三种
超过三层
不超过三种
六 PPT常用技巧
• 4：
六 PPT常用技巧
• 4：不要过多使用动画
动 画
四 Word常用技巧
• 1：了解Word
写作+阅读兼顾 结构化思考，完整化表达 用word，表达你的思想
四 Word常用技巧
• 1：了解Word
简单录入文字 制作求职简历
图文混编
四 Word常用技巧
• 1：了解Word
杂 志 / 报 纸 文 字 编 辑 、 排 版
四 Word常用技巧
• 1：了解Word
三 巧用“快捷键”工作事半功倍
• 常用技巧3：使用查找、替换成批更改文字
三 巧用“快捷键”工作事半功倍
• 常用技巧4：灵活缩放窗口
按住Ctrl滚动鼠标滚轮 或
三 巧用“快捷键”工作事半功倍
• 常用技巧5：撤销与删除
– 撤销？ – 除光标右边字节，点
• 删除光标选中内容，点
五 Excel常用技巧
• 3：利用冻结窗格增强表格的直观性
五 Excel常用技巧
• 4：删除数据表中重复项
五 Excel常用技巧
• 5：将特定的数据醒目显示
五 Excel常用技巧
• 6：利用筛选快速查找
五 Excel常用技巧
• 7：灵活应用鼠标右键功能
五 Excel常用技巧
• 8：使用数据透视功能求和
• 2：使用页眉、页脚统一文件格式
四 Word常用技巧
• 3：使用页面布局进行文字排版
五 Excel常用技巧
• 1：了解Excel
01 02 03
简单数据信息录入：基层员工活动报名登记表等
数据统计图制作：员工离职率、部门人员分析等 数据的基本运算：求和、求平均数等
五 Excel常用技巧
• 2：快速设定每页打印标题
六 PPT常用技巧
• 1：了解PPT
杂、乱、繁、过
齐、整、简、适
怎样做出一份好的PPT呢？
• 1：了解PPT
六 PPT常用技巧
• 1：了解PPT
– 完整的PPT制作流程
• 确定主题 • 构思逻辑 • 组织素材 • 设计优化
– 常用的幻灯片场合
述职报告 项目汇报 内部培训
岗位竞聘
启动大会
六 PPT常用技巧
office常用办公软件使用经验交流
目录
一
二
office软件简介 基础设置 定制工具栏
Word常用技巧 Excel常用技巧
四 五
三
巧用“快捷键” 工作事半功倍
PPT常用技巧
六
一 office软件简介
Office软件家族主要成员
Word
Excel
PowerPoint
Access
Outlook
FrontPage