科技档案及技改工程项目档案归档办法
1.目的
为认真贯彻《档案法》、《国营企业档案管理暂行规定》和《科学技术研究档案管理暂行规定》，加强科技档案的管理工作，特制定本办法。

2.适用范围
本办法适用于有限公司。

3.职责
3.1 发电运营有限公司及下属各分公司兼职档案人员应随时收本部门形成的科技文件材料。

3.2综合管理部档案专责应经常督促、检查各部门科技文件材料的形成情况。

4.内容
4.1归档范围、保管期限
4.1.1由各发电公司或发电运营公司正式颁布的图集、图册、图表、规程、技术规范、运行分析、总结等文字材料，为便于分析而撰写的运行资料的汇编、统计等文字材料和表格，所有形成的这些资料一律长期保存。

4.1.2技改项目档案材料归档范围及归档部门见下表：
4.2 立卷
4.2.1公司(含分公司)科技档案的立卷归档工作，系指公司(含分
公司)各业务技术部门，把生产（工作）活动中形成的、已经办理完毕、具有保存价值的科技文件材料，按照归档范围的要求收集齐全、并经过系统整理，立卷成册，根据集中统一管理的原则，移交给综合管理部档案室。

4.2.2科技档案的立卷工作，由形成部门的兼职档案员负责，并列入生产部门的兼职档案员的岗位职责中。

文件材料立卷的主要原则如下：
4.2.2.1必须遵循文件材料形成的规律，保持文件材料之间的联系、便于保管、查找和利用。

4.2.2.2案卷应按顺序编写张号、填写卷内目录、案卷标题和卷尾备考表。

4.3 归档手续
4.3.1厂家提供的设备随机文件、技改档案材料须一正本，由本单位提出的技改项目档案材料需一正一副。

4.3.2 一般在工程项目竣工验收后一个半月内归档移交给综合管理部档案室。

4.3.3归档要求
4.3.3.1归档的科技文件材料,其制作材料必须易于长期保管,保证图像清晰,字迹工整,签字、盖章手续完备。

签字不允许用私章替代，一律手签，书写的字迹材料禁止用铅笔、红色笔、圆珠笔、复写纸等。

左侧留出装订线的位置，采用“三孔一线”的装订方法用线绳装订，纸张统一用A4型。

4.3.3.2竣工图必须加盖竣工章，其签字手续要齐备，编制人、技术负责人、监理负责人不能是同一人。

竣工图要保证图纸质量，做到规格统一、图面整洁、字迹清晰，并做到工程项目所涉及修改变更的内容，必须不遗漏地反映到竣工图上。

竣工图不装订，采用手风琴折叠法，幅面为A4型。

4.3.3.3技改工程项目材料的归档由相关部室兼职档案员按归档范围收集齐全档案资料，对档案制成材料是否规范，档案“三率”（即归档率100％、完整率100%、准确率100％）是否达到规定要求等作出总体评价。

由相关部室兼职档案员或施工单位填写“工程项目档案归档说明”。

一式三份交安生部。

施工单位按归档范围收集齐全档案资料，形成档案总目录，填写“科技档案归档说明”一式三份交安生部审核。

4.3.3.4安生部对施工单位的档案材料进行综合审核，将审核
时间、主要人员、验收意见等填写到“工程项目档案归档说明
验收审核意见”栏中，档案验收合格，由安生部向综合管理
移交归档。

4.4 档案的移交
4.4.1向综合管理部移交科技文件材料时，必须列具目录清单和《科技档案归档说明》，经双方清点无误后在交接清单上签字。

清单应一式两份，双方各执一份，其中档案人员的清单应存档。

4.4.2档案管理人员正式接收的档案，任何人不得仍以文件材料看待而索回，如需要利用，应按《档案查（借）阅利用制度》办
理借阅手续。

4.4.3档案管理人员工作调动，必须在离职前将所管理的数量及状况交待清楚，并在档案主管的主持下办理正式交接手续。

5.支持性文件
5.1《中华人民共和国档案法》；
5.2《国营企业档案管理暂行规定》；
5.3《科学技术研究档案管理暂行规定》。

6.相关文件、表格
6.1科技档案归档说明;
6.2竣工图章规格及样式。

附表一：
科技档案归档说明
附表二：
竣工图章规格及样式
竣工图章规格及样式(80×60)
单位：mm
青海黄河发电运营有限公司制度执行情况反馈意见表。