第一讲1、采购定义（广义），主客体（主要针对企业）广义：从环境获取所需的有形或无形物质，这种行为称之为采购。
主体：政府，事业单位，企业，个人消费者客体：有形商品（生产资料与生活资料），无形商品（信息、技术、服务），项目（土建工程）2、工业品采购与消费品采购的区别3、采购作用（杠杆，经济性，经营角度）（1）采购的杠杆作用（2）采购的经济性①采购成本是企业产品成本的主要组成部分；②进货周期直接影响企业流动资金的周转；③所购材料的品质直接关系到产品质量。
（3）从企业经营角度讲：①它是企业生产经营活动的第一个环节，是企业生产经营的先决条件；②贯穿企业生产经营全过程的因素；从企业生产过程观察，采购不仅提供生产过程需要的原材料和辅助材料，而且还提供半成品、零部件以及成品组装的各种协作件；③产品更新换代的媒介通过供应商早期参与产品开发(ESI,即Early Supplier Involvement）来实现的。
4、采购基本原则（四适原则）适时，适质，适量，适价第二讲1、远期合约和期货采购的区别(1)期货采购是标准化的契约采购，采购数量和交割时期都是标准化的，没有零星的采购，而远期合同采购的数量和交割时期是采购双方自行决定。
(2)期货采购是公开进行的，便于了解市场行情的变化；而远期合同采购则没有公开而集中的采购市场，价格信息不容易获得。
(3)期货采购有特定的保证金制度，保证金既是期货采购履约的财力保证，又是期货采购所控制期货采购风险的重要手段。
而远期合同采购则由交双方自行商定是否收取保证金。
(4)期货采购由交易所制定和担保，交易双方只有价格风险，而无信用风险；而远期合同则同时具有价格风险和信用风险。
(5)期货采购注重价格风险转移，远期合同采购的目的注重商品所有权转移。
(6)期货采购的合约，在商品交割期到来之前的规定时间内可以多次转手，允许双方在商品交割前通过反向买卖解除原合约的义务和责任，使买卖双方均能通过期货市场回避价格风险，而远期采购的合约在未到期之前很难直接转手，无论生产或经营发生什么变化，到期合约必须按规定进行实际商品交割。
总体来说：采用期货风险低，可以随时通过对冲平仓了结；但远期合约灵活性高，协商余地大，而且对产品品质要求没有采用期货的严格。
2、集中、分散采购优缺点，适用条件（1）集中采购优点：①批量大，优惠价，降低采购成本；②减少采购人员，便于人才培养与训练；③降低整个企业的储备，避免分散的库存，加速资金周转；④集中下料，降低损耗，材料利用率高；⑤技术力量强，专业性强，有利于择优选购，保证质量；⑥外地区批量运输，减少进料费用缺点：①增加环节，流程长，延误时效，不适于紧急情况下的采购；②非共同性物料集中采购，并无折扣而言；③采购与使用单位分离，不利于规格确认等；④价格方面容易产生矛盾。
适用条件：①企业各部门及工厂比较集中，或者虽然地理上相距较远，但有良好的通讯设施，能保证采购时效；②企业虽有数个生产机构，但是产品大同小异，集中采购可取得批量惠；③企业规模适度，全公司只有一个采购部门能够完成采购工作。
（2）分散采购适用条件：①子公司、分厂，异国异地或离主厂区及集团供应地较远，其供应成本低于集中采购的情况；②小批量、单件、价值低的物品；③产品研发、试验所需的物品；④其它分散采购优于集中采购的物品。
3、联合采购与集中采购区别，联系区别：集中采购是指企业或集团企业内部的集中化采购管理，而联合采购是指多个企业之间的采购联盟行为。
联系：都是为了提升采购数量，减少管理环节、集中控制，便于仓储和统一运输，从而降低采购价格。
联合采购是集中采购在外延上的进一步拓展。
4、联合采购的形式（1）组建采购战略联盟：两个或两个以上的企业出于对整个世界市场的预期目标和企业自身总体经营目标的考虑，采取的长期性联合或合作的采购方式。
联合各方仍保持本公司采购的独立性和自主权，彼此领先相互间达成的协议联结成松散的整体。
（2）合并通用材料的采购：如美国施乐公司、斯坦雷公司和联合技术公司三家组成的钢材采购集团。
5、询价采购定义，特点，适用条件（1）定义：询价采购是对几个供货商(通常至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。
用于对合同价值较低的标准化货物或服务的采购。
（2）特点：①邀请报价的数量至少为三个。
②只允许供应商提供一个报价。
③报价的评审。
采购合同应授予符合采购实体需求的低报价的供应商或承包商。
（3）适用条件：①采购现成的并非按采购实体的特定规格特别制造或提供的货物或服务；②采购合同的估计价值低于采购条例规定的数额；6、JIT与传统模式区别，JIT优点区别：①供应商的数量不同：较少甚至一个；②对交货时间的要求不同：取决于供应商的生产与运输条件；③选择供应商的标准不一样：不再仅限于价格，还要考虑质量、交货期等；④采购批量：小批量；⑤对信息交流的需求不同：高度共享。
优点：①大幅度减少库存：降低40%-85%；②提高采购的质量：把采购责任返回给供应商，从根源上保障采购质量；③降低采购价格：密切合作、长期合作以及内部规模效益等降低采购价格。
第三讲1、招投标基本过程招标作业的四个阶段：招标，开标，决标，签约（1）招标准备阶段：①组织招标小组②选择招标方式③准备招标文件（2）招标投标阶段：①发布招标广告②进行资格预审③确定投标人名单④发售招标文件⑤解答标书疑问⑥发送补充文件⑦接收投标文件（3）决标成交阶段：①公开开标：初评标书，详评标书，澄清问题，评标报告，决标谈判②决标：发中标通知书③商签合同2、招标方式优缺点优点：（1）公开、公平；（2）集中取得货源；（3）供方开展竞争，提高采购质量、降低采购成本；（4）了解供应来源。
缺点：（1）采购费用比较高；（2）可能造成围标；（3）可能造成抢标；（4）手续烦琐；（5）规格不一；（6）其他问题。
3、围标、抢标定义，围标具体形式（1）围标：是指招标者与投标者之间或者投标者与投标者之间采用不正当手段，对招标投标事项进行串通，以排挤竞争对手或者损害招标者利益的行为。
凡金额较大的案件，供应厂商可能串通围标，尤其在政府采购中。
（2）抢标：供应商因种种原因，做低于合理价格的报价，造成抢标，这样会带来偷工减料，交货延误等风险。
（3）围标具体形式：①一是招标者与投标者之间进行串通。
主要表现形式有：实施排挤竞争对手的公平竞争的行为，招标者在公开开标前，开启标书，并将投标情况告知其他投标者，或者协助投标者撤换标书，更换报价；招标者向投标者泄露标底；投标者与招标者商定，在招标投标时压低或者抬高标价，中标后再给投标者或者招标者额外补偿；招标者预先内定中标者，在确定中标者时以此决定取舍。
②二是投标者之间进行串通。
主要表现形式有：投标者之间相互约定，一致抬高或者压低投标报价；投标者之间相互约定，在投标项目中轮流以高价或低价中标；投标者之间先进行内部竞价，内定中标人，然后再参加投标。
4、招标适用条件（1）供应来源不明，或散布甚广，必须以公开的方式进行；（2）不必重视各厂商过去的表现；（3）公开招标以标准化的产品或劳务为宜；（4）在自由竞争情况下，获得较低的价格。
5、底价、合理标定义底价：标底是指招标人根据招标项目的具体情况，编制的完成招标项目所需的全部费用，是依据国家规定的计价依据和计价办法计算出来的工程造价，是招标人对建设工程的期望价格。
合理标：供货厂商报价在底价上、下浮动一定的百分比以内，即为合理标。
6、底价如何制定（1）搜集价格资料，自行制订：报载行情；市场调查资料；各著名工厂厂价；同业牌价；过去的采购记录；临时向有关厂家询价等。
（2）请专业人员评估：美国有专门的成本估算师；世界各国都有专业的成本估算顾问公司。
7、电子招标与传统招标形式有哪些不同？（1）商品选择的效率；（2）费时的订货操作还是高效的电子操作；（3）流程是否规则，腐败问题；（4）存货成本和采购成本的高低；（5）采购周期。
第四讲1、电子采购模式（1）卖方系统（Sell-side system）供应商为增加市场份额，以计算机网络作为销售渠道而实施的电子商务系统，它包括一个或多个供应商的产品或服务。
登录卖方的系统通常是免费的。
使用这一系统的好处是访问容易，能接触更多的供应商，买方无需任何投资。
（2）买方系统（Buy-side system）企业自己控制的电子商务系统，它通常连接到企业的内部网络（Intranet），或企业与其贸易伙伴形成的外部网络（Extranet）。
这一系统通常由一个或多个企业联合建立，目的是把市场的权力和价值转向买方。
如GE塑料全球供应商网络；美国三大汽车公司的全球汽车零配件供应商网络。
这一系统的好处是快速的客户响应、节省采购时间和利于对采购过程进行控制和跟踪。
缺点是大量的资金投入和维护成本。
（3）第三方系统（Third-party system/Portals）门户（Portals）是描述在Internet上形成的各种市场的术语。
有两类基本门户：①垂直门户（Vertical Portals ）是经营专门产品市场，如钢材、化工、能源等，如MetalSite 是专门买卖金属的垂直门户；而CheMatch是专门经营石油化工和塑料制品的垂直门户。
②水平门户（Horizontal Portals）是集中了种类繁多的产品的门户。
如Ariba、Commerce One 、Free Markets 都是水平门户。
（4）私用交易平台类似于EDI（5）网上拍卖一般拍卖及反向拍卖2、第三方系统：何为门户（垂直，水平），给出例子门户（Portals）是描述在Internet上形成的各种市场的术语。
有两类基本门户：①垂直门户（Vertical Portals ）是经营专门产品市场，如钢材、化工、能源等，如MetalSite 是专门买卖金属的垂直门户；而CheMatch是专门经营石油化工和塑料制品的垂直门户。
②水平门户（Horizontal Portals）是集中了种类繁多的产品的门户。
如Ariba、Commerce One 、Free Markets 都是水平门户。
3、拍卖与反向拍卖区别（1）一般拍卖指的是供应商提供商品参加拍卖，购买方进行竞价购得商品，此时一般采用加价式竞价来决定最终的购买方和购买价格。
（2）反向拍卖指的是购买方到网站登记需求进行拍卖，而供应商进行竞价来争取订单。
这时一般采用减价式竞价决定最终供应商和价格。
4、电子招标流程（结合第四讲7）（1）招标预告发布可以发布招标预告，征集供应商。
（2）竞价竞标投标方的报价一经提交就对外公开。
投标人可以查看所有竞标单位的报价，并在截标前可以不断更改自己的报价，以获得有利的评标排位，形成类似于反向拍卖的竞争效果，获得更好的招标价格。
（3）在线投标投标人可以在线提交投标文件，在截标时间内，投标人可以修改/补充/撤回投标文件。