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excel2007的基础操作

Q:如何快速调用Excel2007中的选择性粘贴对话框?A:在复制单元格或对象后,按下Ctrl+Alt+V组合键,即可调用选择性粘贴对话框。

Q:Excel2007中使用公式输入自动提示功能时,会出现下图的情况,如何不用鼠标选取,快速完成公式输入?A:按TAB键。

Q:如何在数据有效性序列中引用其他工作表的单元格区域?A:选择需要设置数据有效性的单元格,单击“数据”选项卡→数据有效性→在弹出的对话框的“设置”选项卡中,设置“允许”项为“序列”,在来源编辑框中,直接输入需要引用的其他工作表及单元格区域地址,如“=Sheet1!$A$1:$A$10"。

Excel 2007版本不能使用编辑框的选取按钮直接跨表选取的单元格区域,Excel 2010则可以。

Q:如何在Excel2007中设置冻结窗格?A:选择要冻结的窗格的位置入C2,表示冻结1行2列,按键ALT+W+F+FQ:在Excel2007中如何显示和隐藏编辑栏?A:方法一:“视图”→显示/隐藏”组→“编辑栏”方法二:单击Office菜单栏→Excel选项→高级→“显示”分类→勾选或取消勾选“显示编辑栏”复选框Q:如何让工作表单元格从右向左排列?A:按<Alt+F11>进入VBE编辑器,再按<Ctrl+G>,调出立即窗口,复制下列代码,按Enter执行即可。

1.ActiveSheet.DisplayRightToLeft = True复制代码这样可以满足从右到左阅读的要求。

如果要改回来只要将True改成False,再次执行。

Q:Excel2007中照相机功能跑哪去了?A:Office按钮→E xcel选项→自定义→从下列命令中选择中,选取不在功能区的命令,然后找到照相机按钮,将其添加到右边,即可在应用程序左上部的自定义快速访问栏(QAT)找到“照相机”功能。

Q:在Excel2007中如何改变批注的形状?A:如果只是更改普通形状,选中形状,单击“格式”选项卡→“编辑形状”→“更改形状”按钮,在形状列表中,单击选择一个合适的形状,即可。

但选中批注时,“格式”选项卡并不会出现,必须从“office”按钮→“选项”→“自定义”→“所有命令”中,将其找到(拼音字母顺序),添加到QAT快速工具栏里,然后从QAT中调用。

Q:Excel2007中如何才能复制筛选结果?A:Excel2007中有时复制筛选结果,会得到所有未筛选前的数据。

解决方法如下:方法一选定筛选结果区域,Ctr+G定位“可见单元格”,然后再复制粘贴。

方法二单击“数据”选项卡→“排序和筛选”组中的“重新应用”按钮,然后再复制粘贴。

Q:在Excel2007中,如何修改批注文字的字体?A:选取批注所在的单元格,单击“审阅”选项卡的“编辑批注”按钮,进入编辑批注状态,再按下<Ctrl+1>快捷键,“设置批注格式”对话框的“字体”选项卡,即可进行字体设置。

或在选取批注后,单击右键,在弹出完整的“设置批注格式”对话框里设置。

Q:在Excel2007中如何设置零值是否显示?A:Office按钮→Excel选项→高级→此工作表的显示选项→勾选或取消勾选在具有零值的单元格中显示零值。

Q:如何快速在最后一个工作表后追加一个工作表?A:在工作表列表区域单击“插入工作表”按钮,可在最后一个工作表后追加一个新的工作表,这是2007的新功能Q:如何隐藏Excel2007的状态栏?A:Excel2007已不再支持在用户界面中设置是否显示状态栏,但仍然可以用代码来实现。

在用户界面按Alt+F11,进入VBE界面,找到立即窗口,输入下列代码,按回车执行。

1.2.Application.DisplayStatusBar = False复制代码Q:Excel2007中内容重排在哪找?A:选择要重排的区域,“开始”选项卡→“编辑”组→“填充”按钮→“两端对齐”菜单项。

Q:如果Excel文档最终完成后,不想被修改,又不想用保护工作表、工作簿的方法,如何保护?A:可以签名的方法。

文档插入签名后,文档变为只读,别人将不能修改文档的任何内容,包括设置格式、插入或删除工作表等Q:使用Excel2007如何删除重复值?A:选择要删除重复值的列,单击“数据”选项卡,→“数据工具”组→“删除重复项”按钮即可,Q:如何在电脑中找到Excel2007的自动恢复文件?A:一般情况下,异常关闭Excel ,再次打开Excel时,会自动列出Excel自动恢复的文件。

如果出现找不到的情况,只要该文件没有被删除,还是可以在Excel的自动恢复文件位置所指的路径中找到该文件。

自动恢复文件的位置可在Office按钮→Excel选项→保存→保存工作簿中找到。

Q:Excel2007如何给工作簿加密码?A:Office按钮→准备→加密文档,调出“加密文档”对话框,输入密码,确定。

或者,Office按钮→另存为→在“另存为”对话框中,单击左下角的工具按钮→常规选项,设置打开密码和修改密码。

Q:如何复制时同时复制条件格式产生的颜色?A:通常条件格式产生的颜色是不能被复制粘贴的。

为了能粘贴出条件格式产生的颜色:2003中的方案:复制单元格,然后粘贴到word中,再复制word里的内容粘贴到EXCEL。

2007中的方案:按2次CTRL+C, 选中要粘贴到的第一个单元格。

然后点击剪贴板的内容。

Q:Excel的状态栏有哪些新特性?A:右键单击状态栏可以打开“自定义状态栏”菜单,从中可以选择状态栏中要显示或隐藏的项目,可以同时显示多个项目。

例如,现在用户可以从状态栏上单击“录制宏”按钮,也可以同时显示对单元格区域计数和求和的结果Q:Excel2007在哪设置打印区域?A:单击“页面设置”选项卡-〉打印页面-〉设置打印区域或取消打印区域。

Q:为什么公式中含有“-”号就提示公式输入错误?A:Windows开始-〉设置-〉控制面板-〉区域和语言选项,自定义中的列表分隔符由“-”号改为“,”号即可。

区域和语言选项的一些符号改变会影响Excel的使用。

Q:如何切换图表系列在行或列?A:切换图表系列在行或在列,实际是图例项与分类轴的项目之间相互交换。

右键单击图表空白区域-〉选择数据-〉在弹出的“选择数据源”对话框中,单击“切换行/列”按钮,即可将图表的图例项与分类轴的项目互换。

Q:Excel2007中如何取消网格线的显示?A:“视图”选项卡-〉“显示/隐藏”组-〉取消勾选“网格线”复选框。

问:如何隐藏和取消隐藏工作表?答:“开始”选项卡→“单元格”组→“格式”→“可见性”中的“隐藏和取消隐藏”→“隐藏工作表”或“取消隐藏工作表”。

注:可利用Ctrl和Shift键,同时选中多个工作表进行隐藏。

Q:在Excel2007中,怎样调出分析工具呢?A:单击左上角的Office按钮,打开excel选项对话框,选择“加载项”,在下方管理列表中选择“Excel加载项”,单击“转到”按钮,选取“分析工具库”并单击确定。

这样你的Excel中的“数据”选项卡中就会有“数据分析”这一项,以后做方差分,F、T检验就很方便了!Q:Excel2007单元格中的填充效果怎么做?A:选定单元格区域-〉设置单元格格式-〉填充效果-〉在对话框上部选择填充颜色(填充效果仅可选双色),在左下侧选择底纹样式,可以在右下侧预览填充效果,确定。

Q:Excel2007条件格式中数据条怎么用?A:选取包含一组数据的单元格区域,单击“开始”选项卡-〉条件格式-〉数据条-〉选取一种数据条的样式即可,如下图。

鼠标悬停在某个数据条的样式上时,Excel会将该样式的效果直接在单元格区域中预览显示,确定选择后,单击一次即可在选定区域中设置数据条。

数据条的长短代表数值的相对大小。

Q:在条件格式的数据条中,如何让单元格只显示数据条而不显示数据?A:“管理规则”→“编辑规则”→“仅显示数据条”,Q:如何将Excel2007的单元格区域或对象复制为图片?A:选取单元格区域或对象,单击“开始”选项卡-〉“粘贴”按钮下的下拉按钮-〉“以图片格式”菜单项-〉“复制图片”菜单项,然后选取另一个单元格,重复同样的操作路径,单击“粘贴图片”菜单项。

Q:若有20行(只有一列),需间隔3行求和,如何实现?A:假设A1到T1为数据(共有20行),在任意单无格中输入公式:=SUM(IF(MOD(ROW(A1:A20),3)=0,(A1:A20))),按CTRL+SHIFT+ENTER结束即可求出每隔三行的和。

还有另一种方法是在单元格中输入公式=SUMPRODUCT((MOD(ROW(A1:A20),3)=0)*A1:A20)也可以求出每隔三行的和。

问:Excel 2007的工作表背景在哪里?答:“页面布局”选项卡—“页面设置”组—“背景”Q:表格中经常看到单元格左上角有绿色三角形提示,点它一看,说是以文本格式存储的数字,求和的时候不算进去,怎么办啊?A:Excel中的数字,分为文本型和数值型,文本型数字相当于字符,不具有数学意义的对应值。

下面有四招可以将它变为数值型。

【四则运算法】+0、-0、*1、/1以及减负运算--【函数法】使用VALUE()函数可以将文本型数字转化为数值【数据分列法】选择数据所在的单元格或整列,单击“数据”选项卡,在数据工具组中单击“分列”按钮,点击“完成”即可。

Q:我想在第一张表汇总其他各子表数据(子表结构一样),除了一个个点击加总,有没有更快捷的方法?而且有时删除和增加一个子表还要再修改公式,有没有什么解决方法?A:有.比如在汇总表A1中输入"=SUM(第一张子表名:最后一张子表名!A1)"就可以了,以后只要在第一张子表和最后一张子表之间任意删除或者增加表数据都自动计算,删除不会出现引用失效的结果.Q:EXCEL2007中日历控件在哪可以找到?A:单击在“开发工具”选项卡》“其他控件”,在弹出的对话框中查找“日历控件11.0”。

Q:如何快速填充报表中的空单元格?A:选择需要填充空格的单元格区域,比如A列,按Ctrl+G组合键或单击“开始”选项卡→查找或选择→定位条件,调出“定位条件”对话框,单击空值按钮,却确定。

输入“=”+向上光标键,再按CTRL+ENTER组合键,即可填充空单元格。

如有必要,再次选择A列,CTRL+C→单击开始“粘贴”下拉按钮→粘贴值Q:如何快速填充报表中的空单元格?A:选择需要填充空格的单元格区域,比如A列,按Ctrl+G组合键或单击“开始”选项卡→查找或选择→定位条件,调出“定位条件”对话框,单击空值按钮,却确定。

输入“=”+向上光标键,再按CTRL+ENTER组合键,即可填充空单元格。

如有必要,再次选择A列,CTRL+C→单击开始“粘贴”下拉按钮→粘贴值Q:我在Excel表中设置了一些公式,有时候会因为数据不全或者其它原因产生错误,怎样才能不显示这些错误值呢?A:以下两种方法可以实现:【函数公式法】在Excel2003中,可以使用=IF(ISERROR(公式),"",公式)返回空文本的方法来屏蔽错误,如果公式较长,则看其来就很繁琐。

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