8.4.7 隐藏和显示工作表
对工作表进行保护后,虽然没有正确的密码不能对工作表进行操作,但 还可以对工作表进行查看.如果不愿意被其他用户查看工作表,即可将工作表 隐藏,待需要用时再将其显示.
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8.5 单元格的基本操作
单元格是构成电子表格的基本元素,对表格输入和编辑数据就是对单元格 输入和编辑数据.本节主要学习单元格的基本操作,如单元格的选择,插入, 行高与列宽,拆分与合并,删除以及保护等. 选定单元格 合并与拆分单元格 插入单元格 设置行高与列宽 删除单元格 保护单元格
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8.4.6 保护工作表
在Excel 2007中,除了可以设置保护工作簿的窗口与结构外,还可以具体 2007中,除了可以设置保护工作簿的窗口与结构外,还可以具体 设置工作表的密码与允许的操作,达到保护工作表的目的.
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精通Office 精通Office 2007 教学重点与难点
Excel 2007的工作界面 2007的工作界面 工作簿,工作表与单元格的关系 工作簿基本操作 工作表基本操作 单元格基本操作
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8.1 Excel 2007的工作界面 2007的工作界面
和以前的版本相比,Excel 2007的工作界面颜色更加柔和,更贴近于 和以前的版本相比,Excel 2007的工作界面颜色更加柔和,更贴近于 Windows Vista操作系统.Excel 2007的工作界面主要由"文件"菜单,标题 Vista操作系统.Excel 2007的工作界面主要由"文件"菜单,标题 栏,快速访问工具栏,功能区,编辑栏,工作表格区,滚动条和状态栏等元素 组成. 界面元素 显示模式
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8.4.1 选定工作表
由于一个工作簿中往往包含多个工作表,因此操作前需要选定工作表.选 定工作表的常用操作包括以下4 定工作表的常用操作包括以下4种: 选定一张工作表 选定相邻的工作表 选定不相邻的工作表 选定工作簿中的所有工作表
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功能区 数据编辑栏
列标 行号 工作表格区 工作表标签 状态栏 显示模式 显示比例 水平滚动条 垂直滚动条
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8.1.2 显示模式
Excel 2007支持3种显示模式,分别为"普通"模式,"页面布局"模式与 2007支持3 "分页预览"模式,单击Excel 2007窗口右下角的 "分页预览"模式,单击Excel 2007窗口右下角的 按钮可以切换显示模式, 如图8 如图8-2所示.
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8.5.6 保护单元格
为了防止其他人擅自改动单元格中的数据,可以将一些重要的单元格锁定. 在Excel 2007中可以设定单元格不能被锁定,编辑,显示计算公式等等,已达 2007中可以设定单元格不能被锁定,编辑,显示计算公式等等,已达 到保护单元格的目的.
在对工作表进行操作时,应记住经常保存Excel工作簿,以免由于一些突 在对工作表进行操作时,应记住经常保存Excel工作簿,以免由于一些突 发状况而丢失数据.在Excel 2007中常用的保存工作簿方法有以下3 发状况而丢失数据.在Excel 2007中常用的保存工作簿方法有以下3种: 在"文件"菜单中选择"保存"命令. 在快速访问工具栏中单击"保存"按钮. 使用Ctrl+S快捷键. 使用Ctrl+S快捷键.
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8.5.2 合并与拆分单元格
使用Excel 2007制作表格时,为了使表格更加专业与美观,常常需要将一 使用Excel 2007制作表格时,为了使表格更加专业与美观,常常需要将一 些单元格合并或者拆分.
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8.5.3 插入单元格
8.4 工作表的基本操作
在Excel 2007中,新建一个空白工作簿后,会自动在该工作簿中添加3个 2007中,新建一个空白工作簿后,会自动在该工作簿中添加3 空的工作表,并依次命名为Sheet1,Sheet2,Sheet3,本节将详细介绍工作 空的工作表,并依次命名为Sheet1,Sheet2,Sheet3,本节将详细介绍工作 表的常用操作. 选定工作表 新建工作表 重命名工作表 删除工作表 移动和复制工作表 保护工作表 隐藏和显示工作表
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8.3.4 保护工作簿
为了防止其他人随意对重要工作簿中的窗口或结构进行修改,则可以在 Excel 2007中设置工作簿的保护功能. 2007中设置工作簿的保护功能. 在"文件"菜单中选择"打开"命令. 使用Ctrl+O快捷键. 使用Ctrl+O快捷键.
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8.3.3 打开工作簿
当工作簿被保存后,即可在Excel 2007中再次打开该工作簿.打开工作簿 当工作簿被保存后,即可在Excel 2007中再次打开该工作簿.打开工作簿 的常用方法如下所示: 在"文件"菜单中选择"打开"命令. 使用Ctrl+O快捷键. 使用Ctrl+O快捷键. 直接双击创建的Excel文件图标. 直接双击创建的Excel文件图标.
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8.4.4 删除工作表
有时根据实际工作的需要,需要从工作簿中删除不再需要的工作表.删除 工作表的方法与插入工作表的方法一样,只是选择的命令不同.
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8.4.5 移动和复制工作表
在使用Excel 2007进行数据处理时,经常把描述同一事物相关特征的数据 在使用Excel 2007进行数据处理时,经常把描述同一事物相关特征的数据 放在一个工作表中,而把相互之间具有某种联系的不同事物安排在不同的工作 表或不同的工作簿中,这时就需要在工作簿内或工作簿间移动或复制工作表. 在工作簿内移动或复制工作表 在工作簿间移动或复制工作表
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第08章 Excel 2007的基本操作 08章 2007的基本操作
Excel 2007是目前最强大的电子表格制作软件之一,它不仅具有强大的数 2007是目前最强大的电子表格制作软件之一,它不仅具有强大的数 据组织,计算,分析和统计功能,还可以通过图表,图形等多种形式对处理结 果加以形象地显示,更能够方便地与Office 2007其他组件相互调用数据,实现 果加以形象地显示,更能够方便地与Office 2007其他组件相互调用数据,实现 资源共享.在使用Excel 2007制作表格前,首先应掌握它的基本操作,包括使 资源共享.在使用Excel 2007制作表格前,首先应掌握它的基本操作,包括使 用工作簿,工作表以及单元格的方法.
8.4.2 新建工作表
新建工作表有单击"插入工作表"按钮,使用右键快捷菜单和选择功能区 中的命令3 中的命令3种方式,用户可以根据使用习惯新建工作表. 单击"插入工作表"按钮 使用右键快捷菜单 选择功能区中的命令
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8.4.3 重命名工作表
Excel 2007在创建一个新的工作表时,它的名称是以Sheet1,Sheet2等 2007在创建一个新的工作表时,它的名称是以Sheet1,Sheet2等 来命名的,这在实际工作中很不方便记忆和进行有效的管理.这时,用户可以 通过改变这些工作表的名称来进行有效的管理.要改变工作表的名称,只需双 击选中的工作表标签,这时工作表标签以反白显示,在其中输入新的名称并按 下Enter键即可,如下图所示. Enter键即可,如下图所示.
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8.5.5 删除单元格
当不再需要工作表中的数据时,可以首先选定放置这些数据的行,列, 单元格或单元格区域,按下Delete键将它们删除.但是按下Delete键仅清除单 单元格或单元格区域,按下Delete键将它们删除.但是按下Delete键仅清除单 元格内容,而在工作表中留下空白单元格.如果需要一起把放置数据的行,列, 单元格或单元格区域删除,需要使用"开始"选项卡"单元格"组的"删除" 按钮菜单来执行.
默认状态下,该命令 被选中,再次选择该 命令取消选中状态
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8.3.1 创建工作簿
运行Excel 2007后,会自动创建一个新的工作簿,用户还可以通过"新建 运行Excel 2007后,会自动创建一个新的工作簿,用户还可以通过"新建 工作簿"对话框来创建新的工作簿.
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8.3.2 保存工作簿
在"开始"选项卡的"单元格"组中单击"插入"按钮,在弹出的菜单 中选择命令即可在工作表中插入行,列或单元格.
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8.5.4 设置行高和列宽
在向单元格输入文字或数据时,常常会出现这样的现象:有的单元格中的 文字只显示了一半;有的单元格中显示的是一串"#"号,而在编辑栏中却能 看见对应单元格的数据.其原因在于单元格的宽度或高度不够,不能将这些字 符正确显示.因此,需要对工作表中的单元格高度和宽度进行适当的调整.
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