高效能时间管理
课程大纲
31 时间管理是什么 2 时间管理七大误区 3 时间管理二個原則 4 时间管理小贴士
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课前讨论想一想…
如果有一间银行,每天早上都汇入$86,400 到你的账户,可是每天的账户余额都不能结 转到明天，一到结算时，银行就会将您当日 未用完的款项全部删除。 遇到这种情况你会怎么做呢?
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误区：无可执行目标计划
有清晰且长期的目标
3%
有清晰但短期的目标
10%
有较模糊目标
60%
无目标
27%
7
误区：无可执行目标计划
几乎都成了社会各界的顶尖成功人士
二
3%
十
五
10%
大都生活在社会的中上层
年
后
：
60%
几乎都生活在社会的中下层面
27%
几乎都生活在社会的最底层
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误区：无可执行目标计划
➢大家来找茬
• 明年7月1日之前减肥至标准体重 • 小明说：我长大以后要当一名宇航员 • 今年年底之前达到财务自由 • 我想在今年12月1日，将跳高从1.2米提升到1.8米 • 小强想在三年之内达到跟客户英文沟通无障碍，但
每天却花大量时间在网络游戏上
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误区：无可执行目标计划
设定目标 (SMART)
具体的 (Specific） 可衡量的（Measurable） 可达到的（Attainable） 相关的 （Realistic） 有时限的（Time-bound）
谢谢大家！
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平均80岁寿命
1-20、60-80——忽略不计，余40 1年为1寸
项目
每天耗时
40年耗时
结余
睡眠
8小时
一日三餐
2.5小时
交通
1.5小时
电话
1小时
看电视、上网
3小时
看报、聊天
3小时
刷牙、洗脸、洗澡 1小时
13.3年 4.2年 2.5年 1.7年 5年 5年 1.7年
26.7 22.5 20 18.3 13.3 8.3 6.6
六.工作事項6
三.工作事項3
四.工作事項4
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合理安排原则
“80/20”原则的应用 步骤二：对工作进行价值分类
价值80%的工作 价值20%的工作
1.工作事項一 2.工作事項二 3.工作事項三
1.工作事項四 2.工作事項五 3.工作事項六
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合理安排原则
“80/20”原则的应用 步骤三：时间与能量的分配
•
每天都是美好的一天，新的一天开启 。21.1.2 221.1.2 200:34 00:34:3 600:34: 36Jan-2 1
•
相信命运，让自己成长，慢慢的长大 。2021 年1月22 日星期 五12时 34分36 秒Friday, January 22, 2021
•
爱情，亲情，友情，让人无法割舍。2 1.1.222 021年1 月22日 星期五 12时34 分36秒 21.1.22
•
人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。0 0:34:36 00:34:3 600:34 1/22/20 21 12:34:36 AM
•
做一枚螺丝钉，那里需要那里上。21. 1.2200: 34:3600 :34Jan-2122-Ja n-21
•
日复一日的努力只为成就美好的明天 。00:34: 3600:3 4:3600: 34Frida y, January 22, 2021
个人进取意识不强的表现：
*个人的消极态度 *做事拖拉，找借口不干工作 *唏嘘不已，做白日梦 *工作中聊天打屁
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误区：个人进取意识不强
我们要深信:今日的失败,都由于过去的不努力。 我们要深信:今日的努力,必定有将来的大收成。
态度决定高度
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要事第一原则
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重要性
要事第一原则
重要、不急
II
不重要 不紧急
• 有期限压力的计划
• 规划、休闲 从容人
压力人
• 聊天打屁
紧急
无用人 • 不速之客 无聊人
• 某些电话
• 个人嗜好沉迷
• 某些信件与报告
• 哈拉电话
• 某些会议
• 搞笑邮件
不重要
• 必要而不重要的事
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要事第一原则
4D原则
Diarize（定出做
的时间）
Do it now！
重
变为
（马上就做）
Do it latter（呆会做）
• 2.同事间的“哈拉”电话 • 4.不速之客到访 • 6.人际关系确立 • 8.牌友邀约 • 10.与女朋友的晚餐 • 12.自我干扰 • 14.个人嗜好的沉迷 • 16.改进工作效率 • 18.逃生演习
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要事第一原则
重要
• 防患未然
• 改进产能
• 危机
• 建立人际关系
• 急迫的问题
• 发掘新机会
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时间管理小贴士
6.丢弃无用的东西要快狠; 7.事后处理不如事前预防; 8.制定工作计划，明确工作目标； 9.做事分清轻重缓急，价值分配; 10.采取积极的人生观。
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总结
Q and A 时间
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•
生活中的辛苦阻挠不了我对生活的热 爱。21. 1.2221. 1.22Fri day, January 22, 2021
•
安全放在第一位，防微杜渐。21.1.222 1.1.220 0:34:36 00:34:3 6Janua ry 22, 2021
•
加强自身建设，增强个人的休养。202 1年1月 22日上 午12时 34分21 .1.2221 .1.22
•
精益求精，追求卓越，因为相信而伟 大。202 1年1月 22日星 期五上 午12时 34分36 秒00:3 4:3621. 1.22
要
Don`t do it。 Delegate
（别去做了） 授权别人去做
紧迫
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合理安排原则
“电冰箱的改良”
琐碎的 多数事物
80% 时间
重要的 少数事物
20% 时间
20% 成效
80% 成效
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合理安排原则
“80/20”原则的应用
步驟一：首先將每天的工作列出
一.工作事項1
五.工作事項5
二.工作事項2
休假、白日梦 闹情绪、身体不适
2小时
3.3年
3.3
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时间管理是什么…
时间管理就是 “管理时间”？
“管理”时间是不对的， “时间管理”是“人生事件”的管 理；是“自我”管理。
“不能管理时间，便什么都不能管理 ——（美）杜拉克
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时间管理的误区
• 误区：无可执行目标计划 • 误区：拖延 • 误区：个人进取意识不强
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误区：无可执行目标计划
长期目标 年目标 季目标 月目标 周目标 日目标
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误区：无可执行目标计划国人常用的单字约9000字即可应付，所以预 定2010年12月31日(3年内)分批背完这些字。
• 每年要背完3000词。 • 每季要背完750词。 • 每月要背完250词。 • 每日要背完8.3（即9个）词。
时间管理的重点是 如何分配时间
价值80%的工作 1.--------2.--------3.---------
价值20%的工作 1.---------2.---------3.-----------
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时间管理小贴士
1.有用的东西定位放置; 2.带着建议开会带着任务离开; 3.每个电话都当做一个国际长途; 4.把自己的计划当成老板的计划; 5.当天的事情当天完成;
IV
重要、紧急
I
不重要 紧急
III
紧迫性
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要事第一原则
将以下工作事项分列时间管理四象限中：
• 1.培养接班人； • 3.停电、火灾 • 5.重伤害急救； • 7.员工产生肢体冲突； • 9.处理顾客抱怨； • 11.制定明年行动计划； • 13.自我能力提升学习； • 15.老板交代之任务； • 17.员工离职问题之调查；
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误区：拖延
拖延的原因：
➢不喜欢的事、困难度高的事 ➢项目计划、流程不明 ➢目标不明确 ➢害怕改变、害怕失败 ➢过度承诺 ➢习惯性临阵磨枪
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误区：拖延
克服拖延的方法：
➢订定完成期限 ➢定期检查完成进度 ➢“日事日毕”，安排监督 ➢大型项目分段处理 ➢困难度高的工作：先求有，再求好
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误区：个人进取意识不强
•
让自己更加强大，更加专业，这才能 让自己 更好。2 021年1 月上午 12时34 分21.1. 2200:3 4Januar y 22, 2021
•
这些年的努力就为了得到相应的回报 。2021 年1月22 日星期 五12时 34分36 秒00:3 4:3622 January 2021
•
科学，你是国力的灵魂；同时又是社 会发展 的标志 。上午1 2时34 分36秒 上午12 时34分0 0:34:36 21.1.22