一、新进人员任用规范1、新进员工报到应办理的手续：1.1具有非农业人口户籍人员提供与原工作单位终止劳动合同证明或就业证明，应届毕业生提供就业协议书。
此类人员无法提供证明资料者不得安排报到。
如经查实仍与其他用人单位存有劳动关系，公司将予以解除劳动合同。
1.2交验学历证明、户口册、身份证及其岗位要求的其它证件的正本（如电工证、叉车证、驾驶证等），并交付全部证件复印件一份。
1.3按人事单位要求的份数提供本人一寸免冠照片。
1.4已办理人事关系调转手续的人员，交人事关系转入证明。
1.5填写当地劳动人事部门或公安部门指定的登记表。
1.6签订“劳动合同”。
1.7办理员工证及考勤卡。
1.8交付由区（县）级以上卫生防疫部门出具的食品业从业人员体检合格证明。
1.9交付人事单位指定的其它资料。
2、凡具有下列情形之一者，不得录用为本公司员工：2.1有精神病史、传染病或其他重疾者；2.2有刑事（劳改、拘留、判刑等）记录者；2.3国家卫生防疫部门规定不能从事食品业工作者；2.4未满十八周岁者；2.5曾在顶新集团所属公司被除名者。
3、员工试用及转正规定：3.1新进员工试用期依签订的劳动合同期限按照国家《劳动合同法》规定确定。
新进员工在试用期之表现由所在单位予以考核鉴定，符合岗位要求的人员予以转正；表现优异者亦可提前转正；不符合岗位要求者办理试用不合格手续。
3.2转正通知的下达：，向试用期员工下发相关通知。
；二、劳动合同管理办法1、劳动合同的签订：1.1以公司为单位与员工签订劳动合同。
1.2新进员工于报到日起一个月内办理劳动合同签订手续。
1.3公司与员工签订劳动合同应当遵循平等自愿、协商一致的原则。
双方签订的劳动合同不得违反国家法律、行政法规的规定。
1.4劳动合同的签订方式：签订劳动合同书制式文本，签订份数等均依当地政府劳动人事部门的规定办理。
2、劳动合同与试用期的关系：2.1劳动合同期限三年（含）以上的，试用期六个月，表现优秀得提前转正，提前转正者试用期不得少于三个月。
2.2劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期二个月，试用期不可延长亦不可提前转正；2.3劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期一个月，试用期不可延长亦不可提前转正。
3、劳动合同的续签：3.1公司与员工续签劳动合同时，由人事单位在员工劳动合同到期前两个月填写《续签劳动合同名册》送用人单位权责主管进行是否续签合同的认定。
3.2《续签劳动合同名册》完成审批后，员工在“员工签认”栏签认即完成劳动合同续签确认。
3.3经资格认定不合格之员工，用人单位直接主管填写员工离职审批资料呈权责主管核准后，由人事单位填写《员工劳动合同终止通知书》，于合同到期一个月前交由员工本人，员工依集团《员工离职管理办法》办理离职手续。
3.4依集团《职员考核办法》之相关规定，连续两次考核等第为D，或连续三次考核等地为C含以下的员工，劳动合同期满不再续签。
3.5员工参加派外培训，并与公司签订派外培训协议时，人事单位应同时办理变更原劳动合同，使劳动合同到期日与参训后延长服务期满日期一致。
4、劳动合同的解除：4.1员工有下列情形之一的，公司将理由通知工会，公司可解除劳动合同，并不予支付经济补偿金：；；，营私舞弊，给公司造成重大损害的；，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；；，使公司在违背真实意思的情况下订立或变更劳动合同致使合同无效的；4.2员工有下列情形之一，公司将理由通知工会后，提前三十日以书面形式通知员工，解除劳动合同：，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排工作的；，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；，致使原劳动合同无法履行，经协商不能就变更劳动合同达成协议的。
4.3员工在试用期内，提前三天提出书面申请经权责主管核准后即可解除劳动合同。
超过试用期限员工离职需提前三十天填写《同仁离职审批表》，经权责主管核准后可依《员工离职管理办法》办理相关手续，解除劳动合同。
4.4员工和公司协商一致，也可解除劳动合同。
4.5员工有下列情形，公司不得依据劳动合同法第十四条、第四十一条的规定解除劳动合同，如劳动合同期满应续延至相应情形消失：；；；4.6解除劳动合同的手续：依公司《员工离职管理办法》相关规定办理。
5、解除劳动合同的经济补偿：5.1有下列情形之一，由公司给予经济补偿：，单位与员工协商一致解除劳动合同；；，公司提出劳动合同终止，不再续签的；5.2经济补偿金按员工的集团年资，每满一年支付一个月工资，六个月以上不满一年的，按一年计算，不满六个月的，支付半个月的工资。
工资标准为员工离职前12个月平均月薪资总额。
5.3员工工资高于公司所在地的上年度职工月平均工资三倍的，按公司所在地职工月平均工资三倍的标准支付，支付年限不超过十二年。
5.4 2008年1月1日存续的劳动合同在2008年1月1日后终止，应当支付经济补偿的，经济补偿年限自2008年1月1日起计算；2008年1月1日前按照当时有关规定，公司应当向员工支付经济经济补偿，按照当时有关规定执行。
6、劳动争议的处理：6.1公司或员工方对接触或终止劳动合同等有争议，可向当地政府劳动仲裁委员会提出书面申请，进行调解和仲裁。
6.2解除劳动合同时，员工有下列情形之一的，公司有权要求赔偿经济损失或追究其违约责任。
，对公司造成经济损失；，应向而未向公司偿付培训费用；，给公司造成经济损失；；；7、其它事宜：人事单位依法为离职员工办理相关手续，员工离职15日后仍有未了事宜，协调解决或仲裁诉讼。
三、试用期考核办法1、新人训练后用人单位接收新人上岗工作时，应由新人之直属主管向其详细介绍以下工作要求：1.1该岗位的工作职掌和工作要求；1.2该岗位的工作绩效指标和日常工作要点；1.3该岗位与本单位或跨部门工作互动的基本要求；1.4试用期考核的基本做法与要求。
2、新人到岗工作时，用人单位应指派资深、业务水平较高的同仁，对其工作进行辅导，以师傅带徒弟的方式，带动新人尽快进入工作角色。
3、新人之直属主管应随时关注其工作状态，帮助解决工作中的问题，使其尽快达到岗位工作要求。
4、员工在试用期，工作每满三个月为一个阶段，应作业的相关事项：4.1职员：，应向其直属主管提交《职员试用期报告》。
试用期报告着重总结当阶段工作收获和体会，并提出下一阶段工作重点。
，应认真阅读，对适用期同仁做出试用评价，填写《职员试用期考核表》报部级主管审核，并于同仁该试用工作阶段结束前10日内提报给人资单位。
，应与同仁进行试用期面谈。
4.2作业员：，由其直属主管依据同仁工作表现做出试用评价，以部/处为单位填写《理货员/车辅助代/导购促销员/作业员试用期考核表》，于试用同仁该试用工作阶段结束前10日内，报送人资单位，经人资单位审核，报请权责主管核准。
，针对工作表现较差的同仁进行实用期面谈，指出其需要改善的问题。
上述4.1、4.2两点规范于试用同仁该试用工作阶段结束前规范日内进行作业，直至试用合格转正或因不符合岗位工作要求被辞退。
5、同仁试用期表现考核评估之后续作业：5.1同仁试用期第一次考核得分85分（含）以上者，可办理提前转正审批手续。
由用人单位填报《境内同仁异动申请表》，附上试用考核资料，于同仁该试用工作阶段结束前10日内提报给人事单位，经人事单位审核，报请权责主管核准。
5.2同仁试用期两次考核之平均得分在70分（含）以上者，试用期满时，可办理转正审批手续。
由用人单位填报《境内同仁异动申请表》，附上试用考核资料，于试用期满前10日内提报给人事单位，经人事单位审核，报请权责主管核准。
5.3同仁试用期两次考核平均得分在70分（不含）以下者，不得转正，在试用期满前予以辞退。
由用人单位填报《同仁离职申请表》，附上试用考核资料，依据同仁表现状况随时提报，但最迟于试用期满前10日内提报给人事单位，经人事单位审核，报请权责主管核准。
四、人事作业职务权限规定1、生产体系人事作业职务权限规定表：2、其他人事制度中，如有高于本核决权限规定的，依相关人事制度执行；如有低于本核决权限规定的，依本办法执行。
3、不符“岗位说明书的人才规格、职涯路径、任用期限等规定”的人事任用与异动，均依《方便群人事任用/异动特案审批人事作业核决权限规定》执行。
4、考核作业之核决权限依《方便群职员考核作业办法》执行。
5、第贰条之第一项、第叁条之第一、二、三、七、八项事业群生产总监/品保中心主管之核决权限仅限于对其下属生产部门/品质管理部之作业。
6、除第叁条第九项之外，其余人事作业，职务代理人均不得行使被代理人之人事核决权限。
7、需双首长共决的，如双首长意见不一致，则由上一级主管核决。
8、现任处级（含）以上主管岗位者，其实际职务未达现任岗位之职位评价者，授予其高于现实际职务一级之核决权限。
除此之外，任何人事作业之核决权限不得授权9、研发中心下辖精料厂厂长之核决权限比照厂长，研发中心主管之核决权限比照群生产总监/品保中心主管。
2、其他人事制度中，如有高于本核决权限规定的，依相关人事制度执行；如有低于本核决权限规定的，依本办法执行。
3、不符“岗位说明书的人才规格、职涯路径、任用期限等规定”的人事任用与异动，均依《方便群人事任用/异动特案审批人事作业核决权限规定》执行。
4、考核作业之核决权限依《方便群职员考核作业办法》执行。
5、除第叁条第九项之外，其余人事作业，职务代理人均不得行使被代理人之人事核决权限。
6、需双首长共决的，如双首长意见不一致，则由上一级主管核决。
7、现任处级（含）以上主管岗位者，其实际职务未达现任岗位之职位评价者，授予其高于现实际职务一级之核决权限。
除此之外，任何人事作业之核决权限不得授权。
8、群本部一阶主管核决权限依其职务适用本表规定。
五、出勤管理办法1、工作时间：1.1依国务院规定，公司实施每日工作8小时，每周工作40小时工作制。
1.2正常班人员星期一至星期五为工作时间，星期六和星期日为休息日。
每日工作时间：8：30-12：00；13：00-17：30（因生产经营之需，调整工作起止时间，应经总经理/群生产本部主管核准后实施）。
1.3不定时工作制和综合计算工时工作制：因工作岗位和生产情况特殊不适合标准工时工作制单位可提报综合计算工时工作制和不定时工作制的，经公司总经理/总厂长审核同意后报当地政府劳动人事部门批准后实施。
2、员工考勤刷/打卡之规范：2.1本公司一律实行刷/打卡考勤制，除副理（含）以上人员及公司总经理特准者外，其他员工均要亲至指定的地点，在上班钟与下班钟分别刷/打卡（若遇加班时，只在加班后刷/打下班钟即可；节假日、休息日加班同样只刷/打上、下班钟）。
对个别无法正常按规定刷/打卡者，另行规范其考勤方式，报请公司总经理/总厂长核准后实施。