Excel学生成绩、各种报表统计常用公式1、分数段人数统计90-100分：=COUNTIF(C4:C18,">=90")80-89分：=COUNTIF(C4:C18,">=80")-COUNTIF(C4:C18,">=90")70-79分：=COUNTIF(C4:C18,">=70")-COUNTIF(C4:C18,">=80")60-69分：=COUNTIF(C4:C18,">=60")-COUNTIF(C4:C18,">=70")50-59分：=COUNTIF(C4:C18,">=50")-COUNTIF(C4:C18,">=60")41-49分：=COUNTIF(C4:C18,">40")-COUNTIF(C4:C18,">=50")40分及以下：=COUNTIF(C4:C18,"<=40")2、最高分：=MAX(C4:C18,G4:G18,K4:K18,O4:O13)最低分：=MIN(C4:C18,G4:G18,K4:K18,O4:O13)总分：=SUM(C4:C18,G4:G18,K4:K18,O4:O13)平均分：=A VERAGE(B4:D4)3、与考人数、记分人数：=COUNT(C4:C18,G4:G18,K4:K18,O4:O18)优生人数：=COUNTIF(C4:C18,">=80")差生人数：=COUNTIF(C4:C18,"<=40")双科合格人数：=SUMPRODUCT((C4:C18>=60)*(D4:D18>=60))双科优秀人数：=SUMPRODUCT((C4:C18>=80)*(D4:D18>=80)) 4、条件求和：=SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；5、学生分数转化为等级评定：=IF(A4>=80,"优",IF(A4>=70,"良",IF(A4>=60,"合格","待合格")))=CHOOSE(IF(A1>=80,1,IF(A1>=70,2,IF(A1>=60,3,4))),"优","良","合格","待合格")1、2、3、4要与优、良、合格、待合格相对应=IF(C4>=80,"优",IF(C4>=70,"良",IF(C4>=60,"合格",IF(ISNUMBER(C4),"待合",IF(ISBLANK(C4),"")))))=LOOKUP(A1,{0,60,70,80},{"D","C","B","A"})=LOOKUP(A1,{0,60,70,80,90},{"不及格","及格","中","良","优"})=IF(E4<60,"D",IF(E4<70,"C",IF(E4<80,"B","A")))=if(A1<60,"E",if(A1<70,"D",if(A1<80,"C",if(A1<90,"B","A"))))=IF(A1<60,"不及格",IF(A1<70,"及格",IF(A1<80,"中",IF(A1<90,"良","优"))))=IF(A1>=90,"优",IF(A1<90,"良","if(a1<70,"中",if(a1=<60,"及格","很差")))=IF(AND(C5>=90,C5<=100),"A",IF(AND(C5>=80,C5<90),"B",IF(AND(C5>=70,C5<80),"C",IF(C5<70,"D",E)))).多科目等级评定：=CONCATENATE(IF(C2>=80,"A",IF(C2>=60,"B","C")),IF(D2>=80,"A",IF(D2>=60,"B","C")),IF(E2>=80,"A",IF(E2>=60,"B","C")))=IF(C2>=80,"A",IF(C2>=60,"B","C"))&IF(D2>=80,"A",IF(D2>=60,"B","C"))&IF(E2>=80,"A",IF(E2>=60,"B","C"))6、18位身份证号码转换成出生日期的函数公式：如果E2中是身份证,在F2中求出出生日期，=DATE(MIDB(E2,7,4),MIDB(E2,11,2),MIDB(E2,13,2)) 格式为yyyy-m-d ，可更改为yyyy-mm-dd 的格式。

补充说明： 这两个函数指不录入成绩时，单元格为空。

录入0时，评定为待合（1）MID（A1，7，8提取后格式为670520或19670520。

（2）如果身份证都是18位的，也可能直接用=MID（A1，7，8）（3）提取后的出生日期是连续的，可以中间加“-”或“.”（LEFT（A1，2），”年”，MID（A1，3，2），”月”，RIGHT（A1，2），”日”）格式为67年05月20日，年月日换成“-”就成为67-05-20（4）也可以从18位身份证号码中直接提取=CONCATENATE(MID(A1,9,2)，"."，MID(A1,11,2)) 格式为67.057、根据身份证号码自动录入男女：=IF(MOD((IF(LEN(e2)=18,MID(e2,17,1),MID(e2,15,1))) ,2)=0,"女","男")8、根据身份证号码转化在年龄：（适合于不计月份的）=YEAR(TODAY())-V ALUE(MID(A1,7,4))第2种利用身份证号码生成年龄：=IF(LEN(D4)=18,YEAR(TODAY())-MID(D4,7,4),YEAR(TODAY())-MID(D4,7,2)-1 900)9、学生年龄的公式应用：=(YEAR(B2)-YEAR(A2))+IF((MONTH(B2)-MONTH(A2))<0,-1,0)设置截止时间的区域，也可以设为绝对引用，只用一个单元格为截止时间。

学生的年龄计算时，截止时间设为如2013-08-31，大人的年龄计算截止时间设为如2013-12-31。

出生年月区域判断是几位的身份证是15位的，就从第7位开始，提取6位注意检查括号是否成对出现其余的为18位的身证，就从第9位开始提取8位将多个文本字符窜成一个说明：生成年龄的单元格C2要设置成：[格式]→[单元格]→[数字]，选择“数值”，并将“小数位数”设为0，其中IF语名是判断学生的出生月份是否超过8月，如超过则要用年份之差再减1。

第一个学生年龄计算出来后，将鼠标移到此单元格的右下角，光标变成“+”后，向下拖动复制单元格，快速完成每个学生“年龄”的计算。

10、男女混合的表格中，计算男或女的年龄和（条件求和）要计算的区域性别年龄区域11、计算男的个数（计算区域内符合条件的个数）=COUNTIF(C479:C493,"男")COUNTIFS符合多条件的个数，如，=COUNTIFS(A2:A5,">=60",B2:B5,">=60")可计算语文合格，数学也合格（双科合格）的人数。

和=SUMPRODUCT((C4:C18>=80)*(D4:D18>=80))是一样的。

但是在Excel 2003中没有COUNTIFS函数，在WPS20007、excel2007以上版本才有。

12、计算符合“男生、4岁”这两个条件的单元格的个数：=SUMPRODUCT((C479:C493="男")*1,(E479:E493=4)*1)用SUMPRODUCT函数代替COUNTIFS。

符合多个条件的，方法相同。

（1）还可以用：=SUM(IF((C88:C102="男")*(E88:E102=4),1,0))注意: 1、输入完公式后要按Ctrl+Shift+Enter 键,让它自动加上数组公式符号"{}"。

2、也可以用于双科合格率的人数统计，还可以是符合多个条件的单元格人数统计。

3、文本的参数加" ",数字的参数不加" "。

4、年龄不能用文本格式，用常规，其它的符号如“√”用文本格式。

（2）还可以使用COUNT 函数和IF 函数嵌套计算：=COUNT(IF(((B1:B3>80)*(C1:C3>80)*(D1:D3>80)*(E1:E3>80)*(F1:F3>80)),A1:A3))，B 语文C 数学D 物理E 化学F 英语A 学生姓名，按Ctrl+Shift+Enter 键,让它自动加上数组公式符号"{}"。