利用EXCEL创建学生成绩动态统计表江苏省镇江中学张尤嘉(212017)在平时教学中，教师需经常对学生的学习成绩进行统计和分析。

实践表明：人工统计工作量较大，且效率非常低。

而使用EXCEL强大的数据统计功能会使上述繁杂的工作大大简化，取得事半功倍的效果。

现通过创建一张成绩动态分析表的实例介绍一种虽繁但“傻”的创建方法，供不太熟悉计算机知识的教师参考。

一、创建基本工作区1．打开EXCEL后，其自动建立了三个空工作表（sheet1. sheet2. sheet3）。

2．选择sheet.1工作表为当前工作区。

二、创建统计表框架1．选中A1单元格后，在其中输入“＊＊＊班级＊＊――＊＊学年度第＊学期学生成绩表”。

2．选中A2单元格后，在其中输入“学号”。

3．选中B2单元格后，在其中输入“姓名”。

4．选中C2单元格后，在其中输入“语文”。

5．选中D2单元格后，在其中输入“语文成绩名次”。

6．选中E2单元格后，在其中输入“语文标准分”。

7．选中F2单元格后，在其中输入“语文标准分名次”。

8．选中G2单元格后，在其中输入“数学”。

9．选中H2单元格后，在其中输入“数学成绩名次”。

10. 选中I2单元格后，在其中输入“数学标准分”。

11. 选中J2单元格后，在其中输入“数学标准分名次”。

12.选中K2单元格后，在其中输入“个人总分”。

13.选中L2单元格后，在其中输入“个人总分名次”。

14.选中M2单元格后，在其中输入“个人总标准分”。

15.选中N2单元格后，在其中输入“个人总标准分名次”。

16.选中O2单元格后，在其中输入“个人平均分”。

17.选中P2单元格后，在其中输入“个人平均分名次”。

18.分别选中A3－A56单元格后，在其中分别(可利用自动填充功能)输入五十四位同学的学号。

19.分别选中B3－B56单元格后，在其中分别输入五十四位同学的姓名。

20.选中B57单元格后，在其中输入“班级总分”。

21.选中B58单元格后，在其中输入“班平均分”。

22.选中B59单元格后，在其中输入“班优秀率”。

23.选中B60单元格后，在其中输入“班及格率”。

24.选中B61单元格后，在其中输入“班最高分”。

25.选中B62单元格后，在其中输入“班最低分”。

26.选中B63单元格后，在其中输入“标准差”。

27.选中B64单元格后，在其中输入“离散度”。

28.选中B65单元格后，在其中输入“应考总人数”。

29.选中B66单元格后，在其中输入“实考总人数”。

30.选中B67单元格后，在其中输入“缺考总人数”。

31.选中B68单元格后，在其中输入“X＞＝90”。

32.选中B69单元格后，在其中输入“80＜＝X＜90”。

33.选中B70单元格后，在其中输入“70＜＝X＜80”。

34.选中B71单元格后，在其中输入“60＜＝X＜70”。

35.选中B72单元格后，在其中输入“X＜60”。

三、在统计表输入原始数据1. 在C3――C56单元格中分别输入五十四位同学的语文成绩。

2. 在G3――G56单元格中分别输入五十四位同学的数学成绩。

四、进行数据统计1．统计班语文总分选中C57单元格后，在其中输入“=SUM(C3:C56)”后,按回车键即可在C57单元格中显示出班语文学科的班总分。

2. 统计班语文平均分选中C58单元格后，在其中输入“=A VERAGE(C3:C56)”后,按回车键即可在C58单元格中显示出班语文学科的班平均分。

3. 统计班语文优秀率选中C59单元格后，在其中输入“=COUNTIF(C3:C56,“>=90”)/COUNTA(C3:C56)”后,按回车键即可在C59单元格中显示出班语文学科的班优秀率。

4. 统计班语文及格率选中C60单元格后，在其中输入“= COUNTIF(C3:C56,“>=60”)/COUNTA(C3:C56)”后,按回车键即可在C60单元格中显示出班语文学科的班及格率。

5. 统计语文最高分选中C61单元格后，在其中输入“=MAX(C3:C56)”后,按回车键即可在C61单元格中显示出班语文学科的最高分。

6. 统计班语文最低分选中C62单元格后，在其中输入“=MIN(C3:C56)”后,按回车键即可在C62单元格中显示出班语文学科的最低分。

7. 统计班语文标准差选中C63单元格后，在其中输入“=STDEV(C3:C56)”后,按回车键即可在C63单元格中显示出班语文学科的标准差。

8. 统计班语文离散度选中C64单元格后，在其中输入“=SQRT(V ARP(C3:C56)*100/A VERAGE(C3:C56))”后,按回车键即可在C64单元格中显示出班语文学科的离散度。

.9. 统计班语文应考总人数选中C65单元格后，在其中输入“=COUNTA(B3:B56)”后,按回车键即可在C65单元格中显示出班语文学科的应考总人数。

10.统计班语文实考总人数选中C66单元格后，在其中输入“= COUNTA(C3:C56)”后,按回车键即可在C66单元格中显示出班语文学科的实考总人数。

11.统计班语文缺考总人数选中C67单元格后，在其中输入“= COUNTBLANK(C3:C56)”后,按回车键即可在C67单元格中显示出班语文学科的缺考总人数。

12.统计班语文90分以上人数选中C68单元格后，在其中输入“=COUNTIF(C3:C56,”>=90”)”后,按回车键即可在C68单元格中显示出班语文学科90分以上人数。

13.统计班语文80－89分的人数选中C69单元格后，在其中输入“=COUNTIF(C3:C56,”>=80”)－C68”后,按回车键即可在C69单元格中显示出班语文学科80－89分的人数。

14.统计班语文70－79分的人数选中C70单元格后，在其中输入“=COUNTIF(C3:C56,”>=70”)－C69－C68”后,按回车键即可在C70单元格中显示出班语文学科70－79分的人数。

15.统计班语文60－69分以上人数选中C71单元格后，在其中输入“=COUNTIF(C3:C56,”>=60”)－C68－C69－C70”,按回车键即可在C71单元格中显示出班语文学科60－69分的人数。

16.统计班语文60分以下人数选中C72单元格后，在其中输入“=COUNTIF(C3:C56,”<60”)”后,按回车键即可在C72单元格中显示出班语文学科60分以下人数。

17．统计班数学测试数据同时选中C57－C72单元格后按复制按钮。

再同时选中G57－G72单元格后按粘贴钮。

即可得到班数学总分、平均分、优秀率、及格率、最高分、最低分、标准差、离散度、应考总人数、实考总人数、缺考总人数及各分数段人数。

18. 统计个人语文成绩名次选中D3单元格后，在其中输入“=RANK(C3,$C$3:$C$56,0)”后,按回车键即可在D3单元格中显示出第一位同学的个人语文成绩名次。

然后利用自动填充功能可直接得到其他学生的个人语文成绩名次。

19. 统计个人语文标准分选中E3单元格后，在其中输入“=(C3-$C$58)/$C$63”后,按回车键即可在E3单元格中显示出第一位同学的个人语文成绩标准分。

然后利用自动填充功能可直接得到其他学生的个人语文成绩标准分。

20. 统计个人语文标准分名次选中F3单元格后，在其中输入“=RANK(E3,$E$3:$E$56,0)”后,按回车键即可在F3单元格中显示出第一位同学的个人语文标准分名次。

然后利用自动填充功能可直接得到其他学生的个人语文标准分名次。

21. 统计个人数学成绩名次选中H3单元格后，在其中输入“=RANK(G3,$G$3:$G$56,0)”后,按回车键即可在H3单元格中显示出第一位同学的个人数学成绩名次。

然后利用自动填充功能可直接得到其他学生的个人数学成绩名次。

22. 统计个人数学标准分选中I3单元格后，在其中输入“=(G3-$G$58)/$G$63”后,按回车键即可在I3单元格中显示出第一位同学的个人数学标准分。

然后利用自动填充功能可直接得到其他学生的个人数学标准分。

23. 统计个人数学标准分名次选中J3单元格后，在其中输入“=RANK(I3,$I$3:$I$56,0)”后,按回车键即可在J3单元格中显示出第一位同学的个人数学标准分名次.然后利用自动填充功能可直接得到其他学生的个人数学标准分名次。

24. 统计个人总分选中K3单元格后，在其中输入“=SUM(C3,G3)”后,按回车键即可在K3单元格中显示出第一位同学的个人总分。

然后利用自动填充功能可直接得到其他学生的个人总分。

25. 统计个人总分名次选中L3单元格后，在其中输入“=RANK(K3,$K$3:$K$56,0)”后,按回车键即可在L3单元格中显示出第一位同学的个人总分名次.然后利用自动填充功能可直接得到其他学生的个人总分名次。

26．统计个人总标准分选中M3单元格后，在其中输入“=(K3-$K$58)/$K$63”后,按回车键即可在M3单元格中显示出第一位同学的个人总标准分。

然后利用自动填充功能可直接得到其他学生的个人总标准分。

27．统计个人总标准分名次选中N3单元格后，在其中输入“=RANK(M3,$M$3:$M$56,0)”后,按回车键即可在N3单元格中显示出第一位同学的个人总标准分。

然后利用自动填充功能可直接得到其他学生的个人总标准分。

28. 统计个人平均分选中O3单元格后，在其中输入“=A VERAGE(C3:G3)”后,按回车键即可在O3单元格中显示出第一位同学的个人平均分。

然后利用自动填充功能可直接得到其他学生的个人平均分。

29. 统计个人平均分名次选中P3单元格后，在其中输入“=RANK(O3,$O$3:$O$56,0)”后,按回车键即可在P3单元格中显示出第一位同学的个人平均分名次。

.然后利用自动填充功能可直接得到其他学生的个人平均分名次。

五、几点说明1.上述方法主要供对计算机知识不太熟悉的教师参考,熟悉计算机知识的教师可用EXCEL函数进行创建。

2.用上述方法创建的成绩统计表具有全程的动态统计功能--------当某个同学原始分数修改后,表中相应的数据会自动进行修正。

3.若将上述成绩统计表保存为模板后，可多次反复使用，非常方便.。

4. 本例仅创建了一个班级语文与数学两科的成绩统计。

若有多学科的成绩需统计也可依本例之法进行；还可用本例之法创建一个年级或全校的成绩统计表。