11
（二）红字更正法
1、记账以后发现记账凭证中应借应贷符号、科 目或同时金额有错误时采用红字更正法。举例说 明：
某企业购进材料1000元，货款未付。单位在编制 记账凭证时，误编制下列会计分录：
借：物资采购 1000
贷：应收账款 1000
更正：先编制一张与原错误记账凭证科目、借贷 方向和金额相同的记账凭证，只是金额用红字， 并根据其记账。
12
记账凭证会计分录为：
借：物资采购 1000
贷：应收账款 1000
然后，再用蓝字填制一张正确的记账凭证，并据以登记 入账。其分录为；
借：物资采购 1000
贷：应付账款 1000
2、在记账以后，如发现记账凭证和账簿记录的金额有错 误，而原记账凭证中应借、应贷的会计科目并无错误，记 账错误表现是：所记金额大于应记金额，这时采用红字更 正法，将多记的金额即正确与错误之间的差数用红字填写 一张记账凭证，用以冲销多记的金额，并据以入账。例
7．账簿记录发生错误时，应根据错账的具体情况 ，按照规定的方法进行更正。
二、错账更正的方法
在记账的过程中，必须根据错误的具体情况， 相应采取正确的方法预以更正。具体方法有以下：
（一）划线更正法：在结账之前，如果发现账簿 记录有错误，而记账凭证无错误，即纯属登记账 簿时文字或数字上的错误，应采用划线更正法更 正。
2
第三节 登记账簿的规则
一、账簿登记的规则 （一）账簿启用的规则
每本账簿启用时，应在其扉页上列表载明企业名称、开 始使用日期、共计页数、会计主管人员和记账人员姓名、 加盖公章、会计主管人员和记账人员的印鉴。调换记账人 员时，应注明交接日期和接办人员姓名，并由接办人员签 章，以明确责任。 （二）账簿登记的规则
2）账账核对。各种账簿记录之间的有关数字进行核对。 总账与明细账、总账与日记账、会计账与各种实物账等。
3）账实核对。各种财产物资的账面余额与实存数额相 核对。
二、结账
1、定义：结账是指按照规定把一定时期（月、季、年） 内所发生的经济业务登记入账，并将各种账簿结算清楚，15
以便 进一步根据账簿记录编制会计报表。
1．必须根据审核无误的会计凭证记账。 2．文字要清晰，数字要规范，字迹要工整。
9
3．启用订本式账簿，应当从第一页到最后一页顺 序编定页数，使用活页式账簿，应当按账户顺序编 号，定期装订成册并按顺序编定页码。记账时应当 按账页、行次顺序连续登记，不得隔页、跳行，如 不慎发生隔页、跳行，应在空页或空行处划线注销 ，注明作废。
例；某企业销售产品一批，计货款20000元，货款尚未收到， 企业入账会计分录为：借：应收账款 14000
贷：主营业务收入 14000
更正分录为：借：应收账款 6000
贷：主营业务收入 6000
14
第四节 对账和结账
一、对账
1、定义：对账就是对账簿记录进行核对。 2、对账的内容：
1）账证核对。各种账簿记录与原始凭证、记账凭证进 行核对。
4．“摘要”栏文字应简明扼要，并应采用国务院 颁布的简化汉字，“金额”栏的数字应用阿拉伯字 书写。
5．凡需结出余额的账户，结出余额后，应根据余 额方向在“借”或“贷”栏内写明“借”或“贷” 字样，没有余额的账户，应在“借”或“贷”栏内 写“平”字，并在金额栏内元位处以“0”表示。 10
6．每登记满一页账页结转下页时，“转次页”和 “承前页”，然后再根据记账凭证继续记账章
账簿又称账本或账册，是以会计凭证为依据， 由具有一定格式，相互联系的账页所组成，用来连 续、系统地记录各项经济业务的簿籍
（二）账簿的意义
1．通过账簿可以全面、系统地反映各单位的经济活 动情况。
2．利用账簿记录，既可提供总括的核算资料，又可 提供明细的核算资料，这样就可以全面而系统地反 映各项资产、负债、所有者权益的增减变动情况， 收入、费用的发生，利润的实现和分配情况。 3．利用账簿记录可以为编制财务报告提供完整的数 据资料。
2、结账工作主要要求：
进 入 夏 天 ，少 不了一 个热字 当头， 电扇空 调陆续 登场， 每逢此 时，总 会想起 那 一 把 蒲 扇 。蒲扇 ，是记 忆中的 农村， 夏季经 常用的 一件物 品。 记 忆 中 的故 乡 ， 每 逢 进 入夏天 ，集市 上最常 见的便 是蒲扇 、凉席 ，不论 男女老 少，个 个手持 一 把 ， 忽 闪 忽闪个 不停， 嘴里叨 叨着“ 怎么这 么热” ，于是 三五成 群，聚 在大树 下 ， 或 站 着 ，或随 即坐在 石头上 ，手持 那把扇 子，边 唠嗑边 乘凉。 孩子们 却在周 围 跑 跑 跳 跳 ，热得 满头大 汗，不 时听到 “强子 ，别跑 了，快 来我给 你扇扇 ”。孩 子 们 才 不 听 这一套 ，跑个 没完， 直到累 气喘吁 吁，这 才一跑 一踮地 围过了 ，这时 母 亲总是 ，好似 生气的 样子， 边扇边 训，“ 你看热 的，跑 什么？ ”此时 这把蒲 扇， 是 那 么 凉 快 ，那么 的温馨 幸福， 有母亲 的味道 ！ 蒲 扇 是 中 国传 统工艺 品，在 我 国 已 有 三 千年多 年的历 史。取 材于棕 榈树， 制作简 单，方 便携带 ，且蒲 扇的表 面 光 滑 ， 因 而，古 人常会 在上面 作画。 古有棕 扇、葵 扇、蒲 扇、蕉 扇诸名 ，实即 今 日 的 蒲 扇 ，江浙 称之为 芭蕉扇 。六七 十年代 ，人们 最常用 的就是 这种， 似圆非 圆 ， 轻 巧 又 便宜的 蒲扇。 蒲 扇 流 传 至今， 我的记 忆中， 它跨越 了半个 世纪， 也 走 过 了 我 们的半 个人生 的轨迹 ，携带 着特有 的念想 ，一年 年，一 天天， 流向长
某企业用银行存款归还前欠购料款2000元。： 13
企业记账凭证的会计分录为：借：应付账款 2400
贷：银行存款 2400
更正记账凭证的会计分录为：借：应付账款 400
贷：银行存款 400
（三）、补充登记法
记账以后，如果发现记账凭证上应借、应贷的会计科目并
无错误，但所填金额小于应填金额，可采用补充登记法进行 更正。即再填一张补充少记金额的记账凭证，并将其记入账。