当前位置:
文档之家› 检验检测机构的质量管理人员内审管理评审
检验检测机构的质量管理人员内审管理评审
9. 其他方,如客户或认可机构,进行的审核不应当替代 内部审核。
福建省质检院 吕文
21
内部审核的策划
1. 质量负责人应当制定审核计划。审核计划包括:审 核范围、审核准则、审核日程安排、参考文件( 如 组织的质量手册和审核程序)和审核组成员的名单。
2. 应当向每一位审核员明确分配所审核的管理体系要 素或职能部门,具体的分工安排应当由审核组长与 相关审核员协商确定。委派的审核员应当具备与被 审核部门相关的技术知识。
福建省质检院 吕文
23
内部审核的策划
4. 为保证审核的顺利和系统地进行,审核的时间 安排应当由每一位审核员与受审核方一起协商 确定。
5. 审核开始前,审核员应当评审文件、手册及前 次审核的报告和记录,以检查与管理体系要求 的符合性,并根据需审核的关键问题制定检查 表。
福建省质检院 吕文
24
4
内部审核的实施
应具备相应的资格、培训、经验以及所进行的 检测方面的充分知识。
具有用于制造被检测物品、材料、产品等的相 关技术知识、已使用或拟使用方法的知识,以及 在使用过程中可能出现的缺陷或降级等方面的知 识;
具有法规和标准中阐明的通用要求的知识; 具有对物品、材料和产品等正常使用中发现的 偏离所产生影响程度的了解。
内部审核发现问题应采取纠正措施,并验证其有效性。
福建省质检院 吕文
17
内部审核的目的
1. 实验室应当对其活动进行内部审核,以验证其运 行持续符合管理体系的要求。
2. 审核应当检查管理体系是否满足 相关准则文件 的要求, 即符合性检查。
3. 审核也应当检查组织的质量手册及相关文件中的 各项要求是否在工作中得到全面的贯彻。
福建省质检院 吕文
28
内部审核的实施
13. 审核组长应当就质量管理体系与审核准则的 符合性,以及实际运作与管理体系的符合性 报告审核组的结论。
14. 应当记录审核中确定的不符合项、适宜的纠 正措施,及与受审核方商定的纠正措施完成 时间。
15. 应当保存末次会议的记录。
福建省质检院 吕文
29
后续纠正措施及关闭
内部审核记录和报告
4. 所有审核记录应按规定的时间保存。
5. 质量负责人应当确保将审核报告,适当时包括不符合 项,提交组织的最高管理者。
福建省质检院 吕文
22
内部审核的策划
3. 为方便审核员调查、记录和报告结果所需使用的工作 文件可能包括:
① 准则文件,如CMA评审准则及其补充文件
② 实验室的手册和文件
③ 用于评价质量管理体系要素的检查表(通常审核员根 据自己负责的要素编制检查表)
④ 报告审核观察的表格,如“不符合项记录表”、“纠 正措施记录表”。这些表格中应记录不符合的性质、 约定的纠正措施,以及纠正措施有效实施的最终确认 信息。
2.应当记录已确定的每一个不符合项,详细记录 其性质、可能产生的原因、需采取的纠正措施 和适当的不符合项关闭时间。
福建省质检院 吕文
32
内部审核记录和报告
3. 审核结束后, 应当编制最终报告。 报告 应当总结审核结果, 并包括以下信息:
(a) 审核组成员的名单; (b) 审核日期; (c) 审核区域; (d) 被检查的所有区域的详细情况; (e) 机构运作中值得肯定的或好的方面;
福建省质检院 吕文
9
授权签字人的资格要求
检验检测机构授权签字人应具有中级及以上 专业技术职称或者同等能力,并经考核合格。
以下情况可视为同等能力:
a) 博士研究生毕业,从事相关专业检验检测活动1年及以上; b) 硕士研究生毕业,从事相关专业检验检测活动3年及以上; c) 大学本科毕业,从事相关专业检验检测活动5年及以上; d) 大学专科毕业,从事相关专业检验检测活动8年及以上。
福建省质检院 吕文
25
内部审核的实施
4. 审核员将质量管理体系文件(包括质量手册、体系程序、 测试方法、工作指导书等)作为参考,将实际的活动与 这些质量管理体系文件的规定进行比较。
5. 整个审核过程中,审核员始终要搜集是否满足管理体 系要求的客观证据。收集的证据应当尽可能高效率并 且客观有效,不存在偏见,不困扰受审核方。
检验检测机构的质量管理
(人员、内审、管评)
福建省质检院 吕 文
课程内容
一.管理体系的相关人员 二.实验室的内部审核 三.实验室的管理评审
福建省质检院 吕文
2
技术管理者
职责:全面负责技术运作和确保实验室运作质量 所需的资源;
人员:可以由一名技术人员担任,也可以由负责 不同技术领域的多名技术人员组成管理层;
1. 审核的关键步骤包括:策划、调查、分析、报 告、后续的纠正措施及关闭。
2. 首次会议应当介绍审核组成员,确认审核准 则,明确审核范围,说明审核程序,解释相关 细节,确定时间安排,包括具体时间或日期, 以及明确末次会议参会人员
3. 收集客观证据的调查过程涉及提问、观察活动、 检查设施和记录。审核员检查实际的活动与管 理体系的符合性。
福建省质检院 吕文
33
内部审核记录和报告
(f) 确定的不符合项及其对应的相关文件条款; (g) 改进建议; (h) 商定的纠正措施及其完成时间, 以及负责
实施纠正措施的人员; (i) 采取的纠正措施; (j) 确认完成纠正措施的日期; (k) 质量负责人确认完成纠正措施的签名。
福建省质检院 吕文
34
作,以确保其质量职责如期履行。
福建省质检院 吕文
20
内部审核的组织
7. 只要资源允许,审核员应当独立于被审核的活动。审 核员不应当审核自己所从事的活动或自己直接负责的 工作,除非别无选择,并且能证明所实施的审核是有效 的。当审核员不能独立于被审核的活动时,实验室应 当注重检查内部审核的有效性。
8. 当一个组织在客户的场所进行的检测活动或现场抽样 获得了认可时,这些活动也应包含在审核方案中。
视和验证并对记录进行分析 。 3. 足够与有效的监督:体现在监督人员的能力和能否
正常开展监督工作上。
福建省质检院 吕文
8
内审员
能力要求:熟悉实验室的评审准则、熟悉本机 构的质量管理体系文件、熟悉审核的专业领域 的检测工作。
资格要求:经过培训和任命授权
工作内容:依据审核计划编制审核检查内容、 实施检查、对发现问题提出不符合项报告、对 不符合整改进行验证
的运作。
福建省质检院 吕文
12
2
授权签字人评价内容
1.工作经历; 2.职责权限; 3.检验检测技术及管理; 4.承担签字领域的技术标准方法; 5.检验检测报告或证书审核签发程序; 6.评价检验检测结果的能力; 7.《检验检测机构资质认定评审准则》及其相关
的法律法规技术文件。
福建省质检院 吕文
13
对检测报告所含意见和解释负责的人员
福建省质检院 吕文
14
检测人员资格要求
实验室从事检测或校准活动的人员不得在其他 同类型实验室从事同类的检测或校准活动。 从事检测或校准活动的人员应具备相关专业大 专以上学历。如果学历或专业 不满足要求,应 有10年以上相关检测或校准经历。
福建省质检院 吕文
15
课程内容
一.管理体系的相关人员 二.实验室的内部审核 三.实验室的管理评审
1.受审核方负责完成商定的纠正措施。
2.当不符合项可能危及检测结果时,应当停止相 关的活动,直至采取适当的纠正措施,并能证 实所采取的纠正措施取得了满意的结果。另 外,对不符合项可能已经影响到的结果,应进 行调查。如果对相应的检测报告的有效性产生 怀疑时,应当通知客户。
福建省质检院 吕文
30
5
后续纠正措施及关闭
福建省质检院 吕文
4
质量主管
职责:应赋予其在任何时候都能保证质量体系 得到实施和遵循的责任和权力。
权限:质量主管应有直接渠道接触决定实验室 政策和资源的最高管理层。
工作:协助最高管理者确定各质量管理体系要 素的分工,明确各项质量要素的管理与策划者、 实施与执行者和监督检查者。
福建省质检院 吕文
质量监督员
工作方法:实验室可以通过质量控制结果,包 括能力验证和实验室间比对结果,现场监督实 际操作过程、核查记录等方式对人员实施监 督,做好监督记录并进行评价。
福建省质检院 吕文
7
质量监督员的工作
1. 质量监督的主要目的:在于解决过程控制中的弊病。 2. 质量监督的方法:连续(持续的或一定频次)的监
福建省质检院 吕文
27
内部审核的实施
10. 应当以审核所依据的组织质量手册和相关文 件的特定要求来确定不符合项。
11. 审核组应当与组织的高层管理者和被审核的 职能部门的负责人召开末次会议。会议的主 要目的是报告审核发现,报告方式需确保最 高管理者清楚地了解审核结果。
12. 审核组长应当报告观察记录,并考虑其重要 性,机构运作中好坏两方面的内容均应报告。
5
质量监督员
能力要求: ① 熟悉负责监督范围的检测或校准方法、程序; ② 了解负责监督范围的检测或校准工作目的; ③ 知道负责监督范围内如何评价校准或检测结果。 工作内容:应关注对人员的监督模式,确定可以独
立承担检测或校准工作的人员,以及需要在指导和 监督下工作的人员。
福建省质检院 吕文
6
1
3.制定正式的纠正措施程序,以便发掘问题产生 的根本原因,并实施有效纠正措施和预防措施。
4.商定的纠正措施期限到期后,审核员应当尽早 检查纠正措施的有效性。质量负责人应当最终 负责确保受审核方消除不符合项及并予关闭。
福建省质检院 吕文
31
内部审核记录和报告
1.即使没有发现不符合项,也应当保留完整的审 核记录。
6. 审核员应当注明不符合项,并对其进行深入的调查以 发现潜在的问题。