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品质保证部内勤岗位说明书

39.参与培训教师的选拔;
40.管理各级培训师,对其工作方法、进程、效果进行监督、指导、评价;
41.向培训学员、员工、管理层提供培训的相关信息;
考核重点:培训计划完成率、培训评估有效性、人才培养计划完成率
其它
42.负责绩效考核相关数据统计;
43.完成上级交办的其它工作。
基本任职资格
素质与能力要素
岗位要求程度
20.保持已降低的成本水平;
考核重点:成本台账准确率,成本降低率,成本改善计划完成率
职责表述:流程运营管理 角色:运营专员
21.负责本部门流程的日常检查、提交不符合项;
22.提交流程运营报表;
23.监督流程执行的改善过程及改善结果;
24.根据日常检查完善优化流程及关键质量控制点;
25.组织本部门编制流程各节点关键质量控制点;
31.协助培训主管制定公司培训工作规范、流程和培训计划;
32.协助培训主管编写培训方案;
33.组织制定部门培训计划;
34.组织本部门执行培训计划、培训规范和培训流程;
35.组织进行培训评估;
36.组织、制定员工培养计划;
37.辅导、执行员工培养计划;
38.组织相关专业人员制定培训材料,开发、利用多媒体等其他辅助培训设施;
4.参与人员面试等;
考核重点:任务及时完成率,工作配合满意度
职责表述:其他日常工作角色:部门内勤
5.办公用品领用;
6.负责部门会议的通知、会议的记录,部门会议的准备和总结;
7.草拟部门管理文件、通知、 通报等文件;
8.部门各项数据的汇总统计分析(加班、缺勤、办公用品领用等);
考核重点:任务及时完成率
工作经历与经验
工作经历
一年相关工作经验
工作经验
其 它
考核重点:运营目标计划达标率
职责表述:绩效管理角色:绩效改善小组成员
26.负责绩效考核相关数据统计、提交及审核;
27.负责各部门绩效数据的互核,确认;
28.协助本部门绩效问题的反馈、绩效辅导、绩效沟通;
29.协助绩效改善方案的推动实施;
30.参与部门绩效评估;
考核重点:工作计划完成率
职责表述:部门培训管理角色:部门培训专员
品质保证部
部门名称
品质保证部
岗位名称
品质保证部内勤
岗位编号
薪酬等级
岗位类别
内勤
直接上级
品质保证部经理
直接下级
主要协作单位
对外:
对内:各部门
工作职责
工作项目
具体工作内容
基础工作内容
职责表述:配合人力资源工作角色:人力资源专员
1.组织制定本部门人员需求计划;
2.协助人力资源制定人力资源规划;
3.人才简历搜索与筛选;
基本了解
企业文化
熟悉
工作技能与综合能力
工作技能
计算机操作熟练,各类办公软件运用熟练
综合能力
分析能力
应变能力
沟通能力
较强的沟通能力
成本意识
创新能力
顾客导向
决策能力
领导能力
倾听能力
较好的倾听能力
计划组织能力
具备基本的计划、组织、协调能力
解决问题能力
基本的解决问题能力强
主动性
主动性较高
时间管理能力
时间管理能力较强
要 素
素质与能力要求描述



个性
特征
乐群性
稳定性
恃强性
原则性
原则性强
责任心
责任心强
亲和力
自信心
兴奋性
必备知识
最低学历
中专
专业知识
质量检验、控制基本知识
环境知识
国家法律法规与政策
竞争对手相关信息
行业标准及国际标准
行业管理惯例及国际惯例
组织知识
公司的有关制度与政策
较熟悉
与本岗位有关的业务流程
熟悉
公司组织架构与各部门职责
14.对生产过程中的质量记录进行收集、整理、归档管理;
考核重点:工作及时完成率
职责表述:成本控制角色:成本控制专员
15.建立成本控制台账;
16.分析成本产生的原因;
17.根据成本分析的结果,形成成本改善方案,分配相关的责任人执行;
18.监督成本改善执行过程,定时汇总、提报数据,形成分析报告;
19.验证成本改善结果,是否达成成本改善目标;
关键工作内容
职责表述:部门文件管理角色:文件管理员
9.全面负责本部门的文件管理;
10.本部门文件的标准化审核及上传PDM;
11.受控文件的领取、发放、回收、传阅及部门内文件归档;
考核重点:文件有效性,文件标准化审核无误;
职责表述:统计角色:部门内勤
12.质量问题、质量记录、质量处罚等数据的统计;
13.相关统计报表填报等;
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