第七章展览活动概述第一节展览的定义及分类1.展览的概念：“用固定或巡回的方式，公开展出工农业产品、手工业制品、艺术作品、图书、图片，以及各种重要实物、标本、模型等，供参观、欣赏的一种临时性组织。

”——《辞海》为鼓舞公众兴趣、促进生产、发展贸易，或者为了说明一种或多种生产活动的进展和成就，将艺术品、科学成果或工业制品进行有组织的展览。

——《简明不列颠百科全书》2.展览的种类：（1）根据展览的目的分：非营利性展览：宣传展，展示展，文化交流展，，常设展。

营利性展览：根据开放对象分类A.贸易展览（trade show）——针对行业开放，以批发业务为主，主要目的是洽谈贸易。

B.消费者展览（consumer show）——针对公众开放，以零售交易为主，主要目的是直接销售。

C.综合展览（consolidation exhibition）——具有贸易和消费两种性质。

（2）根据展览内容分类：A.综合展览（横向展览）----包括全行业或数个行业的展览会，比如工业展、轻工业展。

世界上规模最大的综合展是世界博览会。

B.专业展览（纵向展览）---展示某一行业甚至某一项产品的展览会，比如钟表展、汽车展。

专业展览会的突出特征之一是常常同时举办讨论会、报告会，以介绍新产品、新技术等。

（3）根据展览规模分：A.国际展览B.国家展览C.地方展览D.单个公司的独家展览这里的规模是指展出者和参观者所代表的区域规模，而不是展览场地的规模。

不同规模的展览有不同的特色和优劣势。

（4）根据展览时间分：A.定期展览——一年四次，一年两次、一年一次、两年一次等。

B.不定期展览——视需要而定长期和短期。

3.特殊的双年展概念：双年展是国际当代视觉艺术和新艺术成就最高级别的展示活动，由于其特殊的举办周期而命名。

英语表述为Biennial，意大利语表述为Biennale著名的双年展：威尼斯双年展，圣保罗双年展，卡塞尔双年展，光年双年展，惠特尼双年展，里昂双年展，上海双年展。

第二节展览的构成要素一．主办方1.主办单位的资格具有法人资格，能够独立承担民事责任；具有与展销规模相适应的资金、场地和设施；具有相应的管理机构、人员、措施和制度。

2.主办方的分类A.政府、贸促机构作为会展的主办方代表国家和地方利益，主要考虑国家和地方的经济发展规划、贸易和产业政策等。

基于三种意图：1)通过主办会展，宣传地方政府2)提高会展的号召力3)提高政府各部门在会展中的协调性B.行业协会、商会代表行业的利益，主要考虑产业或行业的相关政策与发展。

特点和优势：1）办展更具针对性2）拥有庞大的网络系统和较大影响力3）同时举办学术交流活动4）易得到政府部门和国际性行业组织的支持和帮助C.企业作为会展的主办方：通常与政府部门或者行业协会结为伙伴。

基于以下意图：1）发布新产品2）增加销售额3）提升公司形象3.主办方的职责A.对会展的整个过程负有管理、策划、服务、总结等责任。

B.经过招标或指派等方式选定了承办商，并不意味着主办方已经实施监督。

C.对会展产品和参展产品的知识产权保护工作二．承办方1.承办方的分类与权利A.承办方可以是政府、贸促机构、行业协会、商会（学会）和有资格承办展览的企业。

B.承办方主要负责招展、布展及会展过程中的运作管理等会务事项。

C.承办方的权利与义务1).惟一合法举办权2).招展的权利3).组织管理的权利2.办理会展备案需要提交的资料：A、举办会展活动项目申请书或会展活动备案登记表；B、会展活动实施方案。

包括举办规模和目标、主办单位、承办单位、起止时间、地点、招商宣传推介、资金预算、子项目实施等内容。

C、项目承办单位法人资格的有效证件。

包括项目承办单位举办项目的资质证书、企业法人营业执照、法人代码证、税务登记证等正副本原件及复印件，资金情况，企业情况。

D、有关国家机关、行业协会、社会团体、专业机构同意会展活动举办的意见、批复或相关说明。

E、相关部门同意作为主办、承办、协办、支持单位合作的函件。

包括主办、承办、协办、支持单位合作确认的正式文件，或上述单位合作举办项目的合同或协议等证明文件。

F、对外招展招商资料样稿。

G、场馆租用协议(意向或正式协议)或场地使用预留证明等。

H、子项目实施方案。

项目中包含子项目的，项目总体方案中应包括子项目的内容，并随同主项目申报履行登记程序。

子项目作为主项目的补充，其主题必须与主项目主题相一致，凡不符合主项目主题的，不得以子项目办理申报登记。

子项目进行相对独立运作的，或主承办单位与主项目不一致的，应参照申报有关规定单独办理登记。

I、其他需要提供的材料。

三．参展商目的：1.进行市场调研，确认市场方向，与购买方面对面的接触，获得产品或是服务的反馈2.获得预期合格的目标购买者，形成销售领先地位3.演示新产品，利用“以活动为中心”的媒介优势，引导产品发展趋势4.对经销商进行培训，改善与客户之间的关系，解决顾客所关心的问题或者受理投诉形成有利的宣传，并克服不利的宣传四．参观者会展观众类型1.投资型观众---一类是寻找好的项目；一类是寻找好的产品。

2.实用型观众---将好的创意为我所用。

重视展品的内涵，认真琢磨参展商品的特色，为了生活和工作增添乐趣。

3.学习型观众---通过在展会中思考问题，解决心中的疑问。

4.鉴赏型观众---对涉及的行业或者学科有很深研究的爱好者，甚至学者。

5.附庸风雅型观众---将展览一网打尽的人，大家说好，就一定得去看看6.专业观众是指那些从事该会展相关产品的设计、生产、研究、收藏等工作的专业人员。

专业观众是参展商参加展会获得收益的最终来源。

第三节展览场馆一．会展场馆的类型1.展览中心：有固定场馆来展示、陈列和举办展览会、博览会的场所。

2.会议中心：为各种会议活动提供专门场地、设施设备和服务的场所。

一般以承办接待国内外会议及展览等大型活动为主要经营项目。

3.博物馆：对有关历史、自然、文化、艺术等的实物、资料、图片、标本进行收集、保管、研究并陈列一部分供人们参观、学习的专用建筑场馆4.影剧院：用于放映电影或供文艺演出、艺术表演的场所。

5.美术馆：以陈列展出美术工艺品为主，主要收集有关工艺、美术藏品，进行陈列和工艺室内展览区域建筑设计特点一般需符合以下几个要求：✓平面和空间结构上，要求少柱、大跨度和大面积，能按展览规模的需要分割组合 ✓设立人员与货物分别独立进出的大门，实行人、货分流 ✓地面应有较强承重能力，特别是一楼展览厅应按可以举办重型机械设备展览的标准设计，而天花板网架应可悬挂宣传装饰物 ✓ 展品可用货柜车直接开入各展厅，并在各展厅设置装卸平台;同时在楼层间设置部分专用货梯，用于小批量货物的运输 美术陈列的建筑场馆。

6. 纪念馆：为纪念具有历史意义的事件或人物而建造的场馆。

7. 陈列馆：为单纯的陈列展出、实物等形式以供人们参观学习的独立建筑物或一角。

8. 体育馆：为开展群体性体育活动而设置的体育活动教学、训练和竞赛的公共体育场所。

9. 文化馆：进行宣传教育、组织辅导群众艺术等活动的综合型文化活动场所。

二、会展场馆的空间布局1.会展场馆选址要考虑的因素：现代会展业的选址模式：处于城市边缘，靠近主要交通干线2.理想选址原则：交通便利，具有良好的配套服务设施，有增值价值，与周边环境相协调， 注重会展场馆的旅游环境，未来改建的潜能3.会展场馆的空间类型：A.组群式布局：根据展览馆建筑各展厅和其他各部分的面积，将建筑分为若干不同的单元或组群，货物运输流线和人员流线混杂，不适合举办现代大型展览会。

上海展览馆B.集团成片式布局：不同的展馆建筑从整体上进行全面安排，展馆的使用功能和形式大体一致。

新中国国际展览中心C.仓库并列式布局：若干个大展馆间隔并列建造，单个面积都在一万平米以上。

上海新国际会展中心。

D.扇形布局：若干个大展馆依次按照弧形排列。

成都新国际会展中心三、会展场馆的建筑结构（一）会展场馆的核心建筑区域1.室内展览区域会展场馆室内展览区域一般分为展览厅和展示厅（部分场馆没有明确划分）两类。

展览厅需要根据展览中心的市场定位、所举办的展览类型和具体规模设置标准摊位，要按能适合举办各种室内大型展览进行设置，建筑装修及装备要注重实效。

展示厅内按需设置展示橱窗，用作展品常年展示。

2.会议室区域：主要包括多功能大厅、中型会议厅、小型会议室和贵宾室等3.多功能厅:应能容纳一定人数的活动，一般都配有先进的影、声、像系统，能举办大型会议、文艺演出和千人以上的大型庆典宴会。

4.室外展厅：室外展场主要表现为露天广场，可以作为室外展厅、开幕式、大型活动和临时停车场等（二）会展场馆的辅助建筑区域1.展厅主入口大厅：展览辅助场地主要有展厅主入口、主大厅，这里能举行室内开幕式，兼作登记、咨询、商务、餐饮、金融服务处。

2.独立展厅门厅或过厅：各独立展厅的门厅或过厅，能举办小型开幕式，兼作登记、咨询、休息、饮水、导引等场所。

3.餐饮区：会展场馆餐饮区一般设置在室内负一层、夹层、门厅或过厅等区域，主要提供快餐、咖啡厅、小食品、饮用水、大型宴会等餐饮服务。

4.停车场：会展活动期间停放车辆数量巨大，会展场馆在室内、露天广场等展馆室内外配备停车场，满足活动参与者停车需要。

四、会展场馆的主要设施（一）会展场馆的进出设施会展场馆出入口是场馆与外界联系的重要关键口，连接主要道路、公共交通站点、停车场和出租车上客点等。

主入口常见于场馆各个端头或四周，便于人员和物流快速通行和疏散，也便于场馆内同时举办的会展活动互不干扰。

场馆出入口要充分考虑人车分流，人流和车流完全隔开，可以修建人行天桥、过街隧道和车辆通行专属通道。

1.人员出入通道：人员出入通道的入口高度不低于2米，宽为5~7米，能满足大量人员同时进出场馆。

主要通道应根据人员的主要流动方向和人流量，在连接入口大厅、独立展厅、主要通道等修建多级楼梯、扶手电梯、升降电梯、自动人行道。

2.物流出入通道：筹撤展期间，大量展台搭建材料、参展样品和运输车辆通过物流通道进入展厅，同时参展企业展销产品需要集中储存和管理，因此会展场馆应配备合理大小的停车场、仓储配送中心、临时仓库和货物运输通道。

展品入口高度一般不低于4米，宽不少于8米1.外部环境导视系统：主（次）入口，交通导向标志，场馆区导视图，楼号标识、场馆综合信息指引、车辆导向标识和场馆楼层图等。

2.内部环境导视系统：出入口标识、洗手间标识，触摸展示屏，整体平面布局效果图，综合标识，货车卸货表识，室内吊挂第四节展览的策划与实施基本流程：市场调研——立项策划——可行性评价——项目筹备——现场组织——展后评估一．市场调研展览的市场调研是指办展机构为全面认识市场和行业进行的展览项目的各项信息搜集和分析工作，它为展览立项策划、可行性分析和展会成效评估等工作提供了科学依据。