• 2.产业和市场信息调研：产业规模、产业分布情况、产业发展 阶段、产品销售方式、市场规模、市场竞争态势、产业和市场 发展趋势、经销商数量和分布状况、行业协会情况等。
• 3.同业会展竞争能力调研：SWOT分析等。
一、明确会展策划的流程
《会展策划实务》
（三）制订会展策划方案
• 1.会展立项策划方案 • 2.相关活动策划方案 • 3.举办地点选择及场区规
• 二、会展策划的特点
《会展策划实务》
•1.针对性：针对题材和主体，紧密围绕 进行会展策划。
•2.系统性：整个会展项目中各运作过程 的策划要系统；会展项目所涉及的相关 单位、机构及部门之间的参与和写作要 系统。
•3.变异性：会展策划的内容会随着经济 发展而发生变或和进行调整。
•4.可行性：会展策划方案依据目前和未 来外部环境的变化、项目及企业自身资 源是可达到预期目的的，在现实中是切 实可行的。
章
《会展策划实务》
会展策划概述
• 什么是会展？
《会展策划实务》
展
会
览
议
奖
节励事旅源自活游动• 会展业发展的两大影响因素
《会展策划实务》
• 会展业所需人才
《会展策划实务》
• 会展业所需人才
《会展策划实务》
• 会展活动的流程
《会展策划实务》
策划方案
《会展策划实务》
第一节
会展策划的内涵、特点、作用
划方案
• 4.服务承包商确定方案 • 5.招展策划方案 • 6.招商策划方案 • 7.宣传推广策划方案 • 8.现场服务策划方案
• （四）效果评估
• 通过制定会展整体成效、 宣传效果、接待成果和成 交结果等规范的量化评估 标准，将会展投入和会展 效果继续拧比较，看是否 达到预期目标，从而对会 展策划方案的实施效果进 行检验。
• 3.策划目标：要考虑到主办方及承办方的利益，还要考虑参展 商和专业观众的利益。
• 4.策划对象：可以是会展活动的整个流程，也可以是某一个环 节或几个环节，或环节中的要素策划。
• 5.制订具体策划方案：订立具体的实施内容、方法、步骤、进 度、控制与检验标准与方法等。
• 6.策划效果评估：当会展活动按策划方案执行完成以后对方案 进行检验和评估。
二、会展策划需遵循的原则
《会展策划实务》
• （五）前瞻性原则
• （六）规范性原则
• 会展主题要引领行业发展 趋势、捕捉行业的潜在需 求，根据市场环境和行业 发展趋势调整会展活动方 向。
• 要在一定规范要求下进行 策划，让会展策划方案合 法化、合理化、合情化。
• 二、会展策划需遵循的原则
《会展策划实务》
《会展策划实务》
《会展策划实务》
• （二）会展策划的内涵
• 1.策划主体：在企业内部，会展策划的主体是会展主办方市场 开发部或策划部门；在企业外部，会展策划的主体是专业的会 展策划或服务公司。
• 2.策划依据：对市场环境、产业和市场的发展现状及发展趋势、 会展业同业及自身优势劣势的深入全面调研、分析与总结是做 好策划工作的基础。
• 二、会展策划需遵循的原则
《会展策划实务》
《会展策划实务》
• 二、会展策划需遵循的原则
• （一）借势原则
• 所谓“借势”就是将周围的优势借为己用，乘势而上。 • 1.借大势：借全球、中国经济的发展大势。 • 2.借优势：借地区优势、会展企业自身优势。 • 3.借形势：审时度势，抓住机遇，抢占先机。
二、会展策划需遵循的原则
《会展策划实务》
• （三）目的性和效益 性原则
• 会展策划要考虑到世界、 国家和地区的发展目标、 企业与观众的参展目的以 及会展办展机构的利益， 同时也要充分考虑到社会 效益和经济效益。
• （四）操作性原则
• 会展策划应该具有充分的 可操作性。要在制订策划 方案时充分考虑企业内外 部可借助的各种资源并将 其整合，制定出合适的策 划方案。
• 三、会展策划的方法
• （一）德尔菲法
• 先由调查组织者制定调查表， 采用函询、电话、网络等方 式，咨询专家们的建议，然 后由策划人作出统计，如果 结果不趋向一致，就再征询 专家，直至在专家们意见趋 于一致的基础上作出统一的 方案。
课后作业
• 思考题：
• 1.什么是会展策划？其需具备的6个要素是什么？ • 2.会展策划具有哪些特点？ • 3.会展策划具有哪些作用？ • 4.会展策划需遵循哪些原则？
• （七）艺术性原则
• 运用艺术手段搭配信息传播工具，使会展作为信息媒介具 有传播的力度和深度，从而达到展会形象、理念、文化及 产品的宣传目的。
• 1.会展主题开发
• 2.会展空间设计 • 3.会展活动组合
2012广州（国际）洁净展览会
• 三、会展策划的方法
• （一）创意方法
《会展策划实务》
《会展策划实务》
• 一、策划与会展策划的内涵
《会展策划实务》
• （一）策划的内涵
《会展策划实务》
• 1.信息是策划的前提和基础 • 2.策划时为特定的目标服务的 • 3.策划师前瞻性、创新性和可
行性的统一 • 4.策划必须借助现代化的科学
方法
《后汉书卷十三·隗嚣公孙述列传 第三》中有关“策划”的内容
• （二）会展策划的内涵
• 一、明确会展策划的流程
• （一）成立策划小组
• 1.业务主管 • 2.策划人员 • 3.文案撰写人员 • 4.美术设计人员 • 5.市场调查人员 • 6.媒体联络人员 • 7.公关人员
《会展策划实务》
• 一、明确会展策划的流程
《会展策划实务》
• （二）市场调研
• 1.市场环境调研：经济环境、社会文化环境、人口环境、政治 法律环境、技术环境等。
• 三、会展策划的作用
• 1.战略指导作用：体现会展活动的 未来走向、长远目标、政策等。
• 2.实施规划作用：为会展活动提供 具体的行动计划。
• 3.进程制约作用：提供具体环节的 流程和进度制约。
• 4.效果控制作用：预测、监督会展 项目的活动效果。
《会展策划实务》
《会展策划实务》
第二节
会展策划的原则与方法
资料链接：第一届世博会的 背景、概况与意义
《会展策划实务》
• 二、会展策划需遵循的原则
• （二）创新性原则
• 会展策划如果没有新意，项目也就没有灵魂，缺少竞争力 和吸引力。
• 1.理念创新 • 2.目标选择与决策创新 • 3.组织与管理的创新 • 4.会展相关活动的创新
资料链接：第八届北方（国 际）自行车展的策划创新