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质量管理工具在护理管理中的应用
★当深入到第五个层次后,认为无法继续进行时,列出这些问题的原因。
★根据不同问题征求大家的意见,总结出正确的原因。
鱼骨图的常见错误和注意事项
脑力激荡时,应尽可能多而全地找出所有可能原因,而不仅限 于自己能完全掌控或正在执行的内容。同时要进行各要素的归 类、整理,明确其从属、层次因果关系。 至少要有4根大骨。 没有箭头或箭头的方向错误。 鱼骨图完成后,要再一次逐一检视从小骨中骨到大骨是否合乎 逻辑,之间要有直接的因果逻辑关系。 对人的原因,宜从行动而非思想态度面着手分析。 如果某原因可同时归属于两种或两种以上因素,以关联性最强 者为准。 小骨与孙骨则一定为原因,小要因应分析至可以直接下对策。
“5WHY”案例说明 案例1:为什么杰弗逊纪念馆大厦墙壁受腐蚀
美国华盛顿广场的杰弗逊纪念馆大厦, 1943 年建立,之后因年 久失修,表面斑驳陈旧,政府非常担心,派专家调查原因。
案例1:为什么杰弗逊纪念馆大厦墙壁受腐蚀
1)为什么大厦表面班驳陈旧? 最先认为的原因是酸雨,进一步实验发现酸雨的作用没有如此明显(不 是根本原因) 专家发现,冲洗墙壁所用的清洁剂对建筑物有腐蚀作用,该大厦墙壁每 年被冲洗的次数大大多余其他建筑,腐蚀自然更加严重。 2.)为什么经常清洗呢? 因为大厦被大量的燕粪弄得很脏。 3.)为什么会有那么多的燕粪呢? 因为燕子喜欢聚集到这里。 4.)为什么燕子以喜欢聚集到这里? 是因为建筑物上有它喜欢吃的蜘蛛。 5.)为什么会有蜘蛛? 蜘蛛爱在这里安巢,是因为墙上有大量它爱吃的飞虫 6.)为什么墙上飞虫繁殖得这样快? 因为傍晚时尘埃在从窗外射进来的强光作用下,形成了刺激飞虫生长的 温床。 解决问题的结论是:拉上窗帘。 杰弗逊大厦至今完好无损。
鱼骨图分特性值间不存在原因关 系,而是结构构成团系。 鱼头在右,特性值通常以“为什么 ……”来写。 鱼头在左,特性值通常以“如何 提高/改善……”来写。
对策型
鱼骨图分析法
鱼骨图的基本结构:
3
鱼骨图的基本结构:
2 6
4 5 1
○○○○○
7
鱼骨图分析法
迷迷糊糊地
注意前面 不再 迷迷糊糊
门诊玻璃门 没有保护处理
1.设置保护栏杆 2.张贴警示标识
52
鱼骨图绘制
首先要看你做多大的? 我们还是利用word文档,画图的形式来做,如果做一个 大的,那就要先把纸张方向设置成横向:新建一个word 文档 → “页面设置” →“纸张方向” →“横向”
现在开始制作鱼骨图: “插入” →“形状” →“新建绘图画布”
案例1:为什么杰弗逊纪念馆大厦墙壁受腐蚀
试思考:除了拉上窗帘,还有没有其它的解决办法呢:
1.)使用没有腐蚀性的清洁剂 2.)捕杀燕子
3.)杀死蜘蛛
4.)杀死房间内的昆虫
以上都可视为有效的改进措施, 但是“灯光——拉上窗帘”最根 本原因和有效改进措施。
案例2:一个错误使用5why的案例:病人跌倒
5why的分析不是随意进行的,必须是朝解决问题的方向进行分析(主要原因), 如果脱离了这个方向,5why就可能会走上死胡同。
了解了骨架的制作,小原因图形的制作应该就没问题了。 箭头:插入→形状→箭头(大小和颜色在绘图工具的 “形状轮廓”中修改) 椭圆形:插入→形状→椭圆形→形状上右键“添加文字” 无框文本:制作同上一幻灯片的虚框文本
方法
Methods
物料
Materials
鱼骨图分析法
④中骨、小骨、孙骨。⑤中骨、小骨、孙骨的表述
中骨「事实」。 (不从事实开始的话,要做出对 策的要因的真实味就淡了。) 小骨要围绕「为什么会那 样?」来写。 孙骨要更进一步来追查「为什 么会那样?」来写。 具体、简洁,推荐以 「主语+谓语」 「动词+形容词」 「动词+名词」的形式比较好。 例:「留置针型号不合适」 「洗手槽太远」 大骨 「贪图方便」 孙骨
7、为什么护工休息了? 8、为什么护工感冒了? ……
如果按照这样的方法进行分析的话,你会发现离主题越来越远,要想分析出真正原因, 几乎是不可能了,到头来只能是无头案。
3.2 案例2:一个错误使用5why的案例:病人跌倒
上述分析错在何处?
找原因要找可控的原因,基于组织内部,要找内部的原因,而不能去找不 可控的(比如患者的原因)。
在箭头末端插入文本框,同时输入相应文字→ 运用复制粘贴将其 余三个制好放到相应位置。
为了使鱼骨图更加美观,某一部分图形最好保持在同一 条水平线上或者互相平行,我们可以运用复制粘贴功能, 而且还可以运用组合式的复制粘贴功能(先用鼠标选择 一个图形,然后按住Ctrl不放,再用鼠标选择要复制的另 外几个图形,选完后右键点击复制,然后粘贴,再平移 到你想要的地方即可。最好先选择文本框)
6
鱼骨图分析法
⑦记入关联事项。
在制成的鱼骨图下栏标注名称。 标注制图日期。 标注制图人姓名。
制图日期及制图人 名称 2016年5月25日 ***、***、***
「……」的特性要因图
鱼骨图分析法
鱼骨图步骤
★查找要解决的问题 ,只针对一个问题。
★把问题写在鱼骨的头上 。 ★运用脑力激荡法,应尽可能多而全地找出所有可能原因,而不仅限于自己能完全 掌控或正在执行的内容。 ★把相同的问题分组,在鱼骨上标出。 ★拿出任何一个问题,研究为什么会产生这样的问题? ★针对问题的答案再问为什么?这样至少深入五个层次(连续问五个问题)。
小骨 曾孙骨
4
5
中骨
要点:绘图时,应保证中骨与主骨平行,小骨与大骨平行。
鱼骨图分析法
⑥深究主要因。
考虑对特性影响的大小和对策的可能性,深究要因(不一定是 最后的要因)。 追查要因的时候,要由全员讨论决定,参照经验或数据。 将深究的要因称为「主要因」,用〇标记。 “主要因”是可以直接下对策的内容 选取“主要因”时,不要超过7项,且应标识在最末端原因。
不良事件类别
城南院区 投入使用
查检表
查检表
为便于收集数据,使用简单记号填写并统计整理,以便进一步分 析或核对、检查用的一种表格 通过三乙评审 用于对现状的调查,为今后的分析做准备
作法:明确目的 决定查检项目 决定检查方式 (抽检、全检) 城南院区 投入使用 决定查验基数、数量、时间、对象等 设计表格实施查验
鱼骨图分析法的步骤:
①决定问题的特性。 简单的说特性就是“工作的结果”,首先,对成员讲解会议目的,然 后,认清、阐明需要解决的问题,并就此达成一致意见。
1
特 性
鱼骨图分析法
②特性和主骨。 特性写在右端,用四方框圈起来。 主骨用粗线画,加箭头标志。
2
1
主 骨
特 性
鱼骨图分析法
③大骨 大骨上分类书写4~6个大原因,用四方框圈起来。
例如:病人跌倒,分析原因: 1、为什么跌倒?
2、为什么地面滑? 3、为什么有水? 4、为什么水洒了?
--- 因为地面滑 ---因为地面有水 --- 因为病人喝水水洒了 -- 因为水杯掉地了 --因为病人自己拿水杯,拿不住 --因为护工休息了 --因为护工感冒了
5、为什么水杯掉地了?
6、为什么病人自己拿水杯?
直条图
直条图
通过三乙评审
城南院区 直条图又称“柱形图”、“长条图”,柱子长短表示数值的大小。通常沿水 投入使用 平轴表示类别,沿竖直轴表示数值。优点(1)能够显示每组中的具体数据 (2)易于比较各组数据之间的差别!在工作中主要用于不同类别的、比较 简单的数据分析。
趋势图
趋势图
通过三乙评审
城南院区 投入使用 趋势图又称“折线图”,运行图、链图、走势图,是一种在时间序列中表达数据变
通过三乙评审
柏拉图
作用 分析哪一项目有问题 其影响程度 判断问题的症结 通过三乙评审
效应(20/80原则) 找出造成最大错误(80%)的主要因素(20%)、 城南院区 投入使用
鱼骨图
ontents c
鱼骨图分析法
鱼骨图分析法
万事皆有因:
问题无时无刻不在我们周围。 问题是我们的朋友,但是它是大多数人不愿意碰到的朋友。 我们需要秉持着找朋友的态度来找出问题,及其发生的原因。 鱼骨图可以教我们如何正确找出产生问题的真正原因。
只分析到中骨,未再深入到小骨。
45
问题的冰山性
WHY WHY WHY WHY WHY
问题表象
直接原因 (中间原因)
WHY
WHY 真正的解决问题必须 找出问题的根本原因, 而不是问题本身,根 本原因总是隐藏在问 题的背后。
根本原因
真因必须靠更深入地挖掘,询问问题 何以发生。先问第一个“问什么”, 获得答案后,再问为何会发生,依此 类推,问5次“为什么”
柏拉图
柏拉图
通过三乙评审
柏拉图:由意大利经济学家柏拉图于1897年所提出,又称重点管理图 城南院区 ,根据所收集的数据,以不同区分标准加以整理、分类、计算出各分 投入使用 类项目所占的比例而按照大小顺序排列,再加上积累值的图形。
柏拉图
计算简单 一眼能看到改善点,有利于快速决策 从视觉上能感觉问题的大小,有相当的说服力,也能够决定在短 期内解决的项目 城南院区 投入使用
鱼骨图分析法
鱼骨图的定义:
1953年,日本管理大师石川馨先生所提出的一种把握结果
(特性)与原因(影响特性的要因)的极方便而有效的方法, 故名“石川图”。 问题的特性总是受到一些因素的影响,我们通过头脑风暴法 找出这些因素,并将它们与特性值一起,按相互关联性整理 而成的层次分明、条理清楚,并标出重要因素的图形就叫 “特性要因图”、“因果图” 。 因其形状很像鱼骨,是一种发现问题“根本原因”的方法, 是一种透过现象看本质的分析方法,也既称为“鱼骨图”或 者“鱼刺图”。
3
要点:绘图时,应保证大骨与主骨成60度夹角。