公司外派董事监事管理办法
公司外派董事监事管理办法
为了更好地管理公司外派董事监事的工作,提高公司的管理能力和效率,我们制定了以下管理办法:
第一条适用范围
本管理办法适用于公司外派董事监事的管理。
第二条岗位职责
1. 外派董事的职责:
(1)协助公司制定发展战略和重大决策,并组织实施;
(2)监督公司经营、财务情况,及时发现并解决可能出现的问题;
(3)指导公司管理团队,建立健全企业管理制度和管理流程;
(4)与公司合规、内控等管理部门共同合作,推动公司合规、风险管控等工作;
(5)在公司经营、管理、合规等方面发挥积极作用。
2. 外派监事的职责:
(1)对公司经营、财务情况等事项进行监督和审计;
(2)提出合理的建议和意见,帮助公司做好内部管理,规范经营行为;
(3)了解和处理股东信访、关注社会声音,及时向公司反馈;
(4)发挥职业道德和技术专能,提高公司的管理水平。
第三条入职程序
1. 公司应当根据有关规定,对外派董事、监事进行全面背景调查,确认其资历、经验和能力等情况符合公司要求;
2. 公司应当与外派董事、监事签订劳动合同或者协议,约定管理的职责、权利和义务;
3. 公司应当通过培训、交流等方式,使外派董事、监事尽快熟悉公司运营情况和管理流程,适应工作环境,达成工作目标。
第四条工作期限
1. 外派董事、监事的工作期限为一年以上,两年以下;
2. 工作期限届满前,公司应当与外派董事、监事协商续聘等事宜;
3. 若外派董事、监事工作表现不佳,公司有权提前解除其劳动合同或协议。
第五条离职程序
1. 若外派董事、监事因个人原因主动离职,应当提前一个月向公司提交书面辞职申请;
2. 若外派董事、监事因公司业务调整等原因被迫离职,公司应当提前一个月向其发出书面通知,说明解除劳动合同或协议的理由和依据;
3. 外派董事、监事离职前应当如实履行其职责,并协助过渡交接工作。
第六条工资福利待遇
1. 外派董事、监事享有公司按照规定支付的工资、福利和保险待遇;
2. 外派董事、监事在出差、公务接待、差旅等方面的费用由公
司承担;
3. 公司为外派董事、监事购买符合规定的商业保险。
第七条保密义务
1. 外派董事、监事应当保守公司的商业秘密和保密信息,不得
泄露给他人;
2. 外派董事、监事离职后,应当按照公司要求交还所有公司资
料和设备,不得留有备份。
第八条绩效考核
1. 公司应当定期对外派董事、监事的工作进行绩效考核,根据
绩效情况制定丰厚的奖励方案;
2. 外派董事、监事应当按照公司要求定期向公司汇报工作情况,接受公司的管理和监督。
第九条违纪处理
1. 外派董事、监事应当遵守公司制定的各项规定和制度;
2. 外派董事、监事不得利用职务之便谋取个人私利,不得从事
违反法律、法规或公司规定的活动;
3. 外派董事、监事严重违反公司的管理规定,给公司造成经济
损失或者负面影响的,公司有权追究其责任。
第十条附则
1. 本管理办法解释权归公司;
2. 本管理办法自发布之日起执行。
以上就是公司外派董事监事管理办法,希望能够帮助公司更好地管理外派董事监事,提高企业的管理水平。