浅析企业零库存管理中存在的问题摘要仓储占用大量资金,增加库存利息支出,为仓储而发生的不动产投资增大等,更有甚者可能会掩盖企业的管理缺陷,不利于责任明确以及提高管理水平。
而与此同时,生产的发展,竞争的加剧,对企业降低成本的要求越来越迫切,因而“零库存”作为一个新的降低成本和提高管理水平的方式便应运而生。
与传统的企业相比,现代的企业组织与管理模式发生了很大的变化,因此其对库存管理的要求也产生了许多新的特点和要求。
零库存的提出可以解决库存管理中的部分问题,企业通过实现零库存管理,降低库存管理成本,减少库存占用资金,免去仓库存货的一系列问题,如仓库建设、管理费用、存货维护、保管、装卸、搬运等费用、存货占用流动资金及库存物的老化、损失、变质等问题。
企业通过建立库存控制,信息系统来降低库存,制定供应商选择标准,及产品的销售和配送工作的完善,来增强企业的敏捷性和响应性。
零库存管理作为一种先进的管理方式,其潜力是很巨大的,零库存具有有效的减少企业资金的占用量等优点,怎样尽可能的减少原材料和产成品库存,实现库存零成本,又能按时完成生产计划,是现代企业库存管理系统面临的最基本的问题。
关键词: 仓储弊端零库存完善增强降低成本目录1引言 (1)1.1 研究的背景 (1)1.2研究的意义 (1)2库存及零库存概论 (1)2.1库存概念 (1)2.2零库存概念 (2)3零库存管理对于现代企业的重要性 (2)3.1零库存对现代企业的作用 (2)3.2零库存管理在现代企业中的应用 (3)4河南商丘众友物流有限公司零库存管理存在的问题 (5)4.1零库存管理中库存的问题 (5)4.2零库存管理中信息预测的问题 (6)4.3零库存管理中供应商选择的问题 (6)5河南商丘众友物流有限公司零库存管理问题的解决办法 (7)5.1建立信息预测系统 (7)5.2制定统一的供应商选择选择标准 (7)5.3做好企业产品销售工作 (8)5.4完善企业配送管理工作 (8)结束语 (9)参考文献 (10)1引言1.1 研究的背景在现代这个资源日益紧缺的时代,而企业中又普遍存在着很多不必要的浪费,例如:等待浪费、搬运浪费、不良浪费、动作浪费、制造过多、过早浪费等等。
这些问题急需解决。
在传统的定义中,我们认为制造性库存是指对公司产品有贡献或组成产品一部分的物流。
库存一般可分为:原材料、产成品、备件、低值易耗品以及在制品。
对于制造企业,库存起着保证生产顺利进行、及时满足客户需求的重要作用,但也是企业的一项巨大投资。
仓储占用大量资金,增加库存利息支出,为仓储而发生的不动产投资增大等,更有甚者可能会掩盖企业的管理缺陷,不利于责任明确以及提高管理水平。
而与此同时,生产的发展,竞争的加剧,对企业降低成本的要求越来越迫切。
1.2研究的意义提高物流运动的经济效益,减少社会劳动占用量完成同样工作的时间将会不断地压缩,效果将不断改善。
工作者可以借助零库存管理的相关一系列的工具,提高自己操作的熟练度和准确性。
比如,他们可以看到自己的前任曾经遇到过哪些问题,曾经发现了哪些更有效的方法。
“零库存”管理又称“JIT”管理,它可以使采购方和供应方建立良好的合作关系,很多工作可以简化甚至消除,而制造过多、多早的现象将得到很大的改善、大幅度减少库存,提高采购物资的质量,降低物资采购的价格,缩短交货时间,节约资源,提高企业劳动生产率,增加企业适应能力,等。
2库存及零库存概论2.1库存概念库存有时被译为“存贮”或“储备”,是为了满足未来需要而暂时闲置的资源,人、财、物、信息各方面的资源都有库存问题。
库存是一项代价很高的投资,无论是对生产企业还是物流企业,正确认识和建立一个有效的库存管理计划都是很有必要的。
由于生成的原因不同,可以将库存分为以下六种类型:周期库存、在途库存、安全库存(或缓冲库存)、投资库存、季节性的库存、闲置库存。
周期库存--补货过程中产生的库存,周期库存用来满足确定条件下的需求,其生成的前提是企业能够正确地预测需求和补货时间。
在途库存--从一个地方到另一个地方处于运输路线中的物品。
在没有到达目的地之前,可以将在途库存看做是周期库存的一部分。
需要注意的是,在进行库存持有成本的计算时,应将在途库存看作是运输出发地的库存。
因为在途的物品还不能使用、销售或随时发货。
安全库存(或缓冲库存)--由于生产需求存在着不确定性,企业需要持有周期库存以外的安全库存或缓冲库存。
持有这个观点的人普遍认为企业的平均库存水平应等于订货批量的一半加上安全库存。
投资库存--持有投资库存不是为了满足目前的需求,而是出于其他原因,如由于价格上涨、物料短缺或是为了预防罢工等囤积的库存。
季节性的库存--季节性的库存是投资库存的一种形式,指的是生产季节开始之前累积的库存,目的在于保证稳定的劳动力和稳定的生产运转。
闲置库存--指在某些具体的时间内不存在需求的库存。
2.2零库存概念所谓的零库存,也就是指物料(包括原材料、半成品和产成品等)在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中,不以仓库存储的形式存在,而均是处于周转的状态。
它并不是指以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量真正为零,而是通过实施特定的库存控制策略,实现库存量的最小化。
所以“零库存”管理的内涵是以仓库储存形式的某些种物品数量为“零”,即不保存经常性库存,它是在物资有充分社会储备保证的前提下,所采取的一种特殊供给方式。
实现零库存管理的目的是为了减少社会劳动占用量(主要表现为减少资金占用量)和提高物流运动的经济效益。
如果把零库存仅仅看成是仓库中存储物的数量减少或数量变化趋势而忽视其他物质要素的变化,那么,上述的目的则很难实现。
因为在库存结构、库存布局不尽合理的状况下,即使某些企业的库存货物数量趋于零或等于零,不存在库存货物,但是,从全社会来看,由于仓储设施重复存在,用于设置仓库和维护仓库的资金占用量并没有减少。
3零库存管理对于现代企业的重要性3.1零库存对现代企业的作用零库存管理作为一种先进的管理方式,其潜力比任何市场营销环节都要大,其优越性主要表现在以下几个方面:(1)可以减少企业资金占用量,加速资金周转速度,提高资金使用效率。
采用“零库存管理”,企业当天的库存量只供今天使用,绝不多采购,保持每天结束后的库存量均为零,这样,存货的占用资金也就控制到了最低限度,从而无形中增加了企业的流动资金。
(2)可以降低存货的储存成本和管理费用。
企业的储存成本和管理费用在传统的存货管理体系中占了很大一部分,这些最终都会在企业的销售收入中扣除,从而使企业的利润减少。
而采用零库存管理,数额巨大的这些支出则可以免除,从而解决了管理成本与收益之间的矛盾,最终使企业的成本降低了,利润也提高了。
(3)促进企业加强质量控制和监督。
质量是企业的生命,如果产品质量管理差,废品和不合格产品多,那么零库存管理就失去了起存在的意义。
“零库存管理”要求企业注重产品的质量,它为质量管理提供了强大的动力。
“零库存”是综合管理实力的体现。
在物流方面要求有充分的时空观念,以严密的计划、科学的采购,达到生产资料的最佳衔接;要求资金高效率运转,原材料、生产成本在标准时间内发挥较好的作用与效益,达到库存最少的目的。
要做到“零库存”,你就得重视市场,把市场需求摸得滚瓜烂熟。
要以销定产、以产定购,做到产得出、销得掉,发运及时。
任何企业都须明白“市场是产品的最后归宿”,仓库不过是产品的休息室,只有产品投向市场的快捷反应,才会顺利跨越生产至销售的惊人一跳,达到“零库存”的目标。
3.2零库存管理在现代企业中的应用零库存管理在企业中的应用主要有以下几种:(1)协作分包方式协作分包方式是制造企业的一种产业结构形式,这种结构形式可以以若干企业的柔性生产准时供应,使主企业的供应库存为零;同时主企业的集中销售库存使若干分包劳务及销售企业的销售库存为零。
在许多发达国家,制造企业都是以一家规模很大的主企业和数以千百计的小型分包企业组成一个金字塔形结构。
主企业主要负责装配和产品开拓市场的指导,分包企业各自分包劳务、分包零部件制造、分包供应和分包销售。
在实践中,承担零部件制造和供应任务的协作企业,一般都是按照主企业的生产速度和进度来安排和调整自己的生产活动,并且都能在指定的时间内送货到位。
例如分包零部件制造的企业,可采取各种生产形式和库存调节形式,以保证按主企业的生产速率,按指定时间送货到主企业,由于供货有保障,因此,主企业都不再另设一级库存,从而使其供应库存呈现零库存状态。
同时,主企业可通过配额、随供等形式,以主企业集中的产成品库存满足各分包者的销售,使销售分包者实现销售零库存。
(2)委托保管方式通过一定的程序,将企业所属物资交由专门的公司保管,而由企业向受托方支付一定的代管费用,从而使企业不再保有库存,从而实现“零库存”。
这种“零库存”形式优势在于:受托方利用其专业的优势,可以实现较高水平和较低费用的库存管理,企业不再设库,同时减去了仓库及库存管理的大量事务,集中力量于生产经营,体现了专业化特色,是当前国内企业发展零库存的主要趋势。
常见的有委托营业仓库存储和保管货物。
营业仓库是一种专业化、社会化程度比较高的仓库。
委托这样的仓库或物流组织储存货物,从现象上看,就是把所有权属于用户的货物存放在专业化程度比较高的仓库中,由后者代理用户保管和发送货物,用户则按照一定的标准向受托方支付服务费。
采用这种方式存放和储备货物,在一般情况下,用户自己不必再过多地储备物资,甚至不必再单独设立仓库从事货物的维护、保管等活动,在一定范围内便可以实现零库存和进行无库存式生产。
(3)合理配送方式配送方式是对整个物流配送体系实行统一的信息管理和调度,按照采购方订货要求,在物流基地进行理货工作,并将配好的货物送交采购方的一种物流方式。
这一先进的、优化的流通方式可以有效地降低企业物流成本、优化库存配置,保证及时供应,从而使企业实现“零库存”。
具体方式有:1、多批次、少批量。
企业集中各个用户的需求,统筹安排,实施整车运输,增加送货的次数,降低每个用户、每个批次的送货量,提高运输效率。
配送企业也可以直接将货物运送到车间和生产线,从而使生产企业呈现出零库存状态。
2、集中库存,通过集中库存的方法向用户配送货物,增加库存的商品和数量,形成规模优势,降低单位产品成本,同时,在这种有保障的配送服务体系支持下,用户的库存也会自然日趋弱化。
3、即时配送。
即企业及时地将按照订单生产出来的物品配送到用户手中,在此过程中,通过物品的在途运输和流通加工,减少库存的方式。
企业可以通过采用标准的JIT供应运作模式和合理的配送制度,使物品在运输中实现储存,从而实现零库存。
适于这种供应形式实现“零库存”的物资主要是工具及标准件。
(4)采用适时适量生产方式适时适量生产方式是一种旨在消除一切无效劳动,实现企业资源优化配置,全面提高企业经济效益的管理模式。