完整版办公室收文处理流程
办公室收文处理流程是指在日常办公工作中，接收并处理各类来文的具体操作步骤和流程。

一、收文登记
1.收到来文后，接待人员或文员负责将来文进行登记。

登记内容包括来文单位名称、来文日期、文号、主题、发文单位、拟办意见等。

2.根据来文性质和紧急程度，对来文进行分类和编号，并录入电子文档系统。

二、来文分发
1.根据来文的内容和拟办意见，将来文分发给具体的主管部门或责任人。

2.在分发时，可以通过电子邮件、电子文档系统或纸质分发单等方式通知相关人员。

3.设置阅件截止时间，要求相关人员及时处理来文。

三、拟办回执
1.主管部门或责任人收到来文后，根据来文的要求和需要，制定拟办意见，并在规定的时间内回复。

3.拟办意见通常以电子文档或纸质文档的形式进行交流和确认。

四、来文归档
1.当收文得到妥善处理后，归档人员负责对来文进行整理和归档。

2.归档时，应按照文件分类规范进行分类，并将来文装订或整理成册。

3.归档时，要标注来文的保存期限和归档位置，并在电子文档系统中
进行相应的关联和备份。

五、送达回执
1.在拟办回执之后，收文办公室根据来文的要求和拟办意见，将回执
送达给来文单位或发文单位。

2.回执可以通过传真、邮寄、电子邮件等方式进行送达，并在回执上
注明送达方式和日期。

3.收到来文单位或发文单位的确认后，收文办公室应及时更新回执状
态并进行归档。

六、办结归档
1.当来文办理完毕后，责任人应将来文的办理结果填写在来文登记表
或办理意见中，并将来文进行归档。

2.归档时要对办理结果进行简要总结，并在电子文档系统和纸质文档
中进行备份。

3.归档结束后，可以对办理过程进行评估和改进，以提高办公效率。

以上为办公室收文处理的完整流程。

不同单位和部门的具体操作可能
会有所不同，但核心的流程步骤是相似的。

在实际操作时，可以根据具体
情况灵活调整和完善流程，以提高办公效率和服务质量。