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计量异议处理办法

内部事项注意保存宝钢集团新疆八一钢铁有限公司文件文件编号:BSTB/08-114 第2版签发:陈忠宽计量异议管理办法1 范围本办法规定了计量异议的管理流程、分类、受理、处理、考核管理的基本要求。

本办法适用于八钢公司及各单位。

2 引用标准和术语2.1 引用标准《中华人民共和国计量法》《中华人民共和国合同法》2.2 术语计量异议:在原料物资、能源介质采购供应、厂内周转物资(包括大宗原燃料、成品、半成品)和产品销售活动中,双方或某方因对计量数据(包括理论重量)和测量设备准确度产生异议,而向供方或销售方或承运方所提出的异议。

3 管理职责3.1 能源中心3.1.1负责八钢各类计量异议的归口管理,对计量异议的确认和责任判定,并对公司内部的物资计量仲裁以及处理结果的上报;3.1.2负责能源对内、对外计量结算数据的管理;3.1.3负责八钢进厂或厂内周转物资的汽车、铁路运输计量检斤及计量设备有效性管理;负责厂内周转物资除汽车衡、铁路轨道衡以外计量设备的仲裁检定工作。

3.2 采购中心负责原料物资采购中所产生计量异议的接受及反馈,并配合处理。

3.3 销售部负责(产销系统)产品销售活动中所产生的计量异议的接受及反馈,并配合处理。

3.4物流分公司3.4.1负责八钢产品内部调拨过程中产生的运输计量异议的接受及反2009年1月20日发布 2009年1月20日实施馈,并配合处理。

3.4.2负责八钢进厂或出厂物资收发的准确性管理及钢材库出厂钢材秤在每24小时一次的压秤工作,并负责钢材库钢材外销计量检斤数据及钢材外销批号、件数的准确性管理;3.4.3 负责运输物资管理。

3.5 炼钢厂与轧钢厂负责产线上产量结算的计量工作及轧材厂成品外销钢材一次性计量,确定定支定量包装的准确度工作。

做好每24小时一次的压秤工作,并做好记录。

3.6 轧钢厂负责对产线上钢材成品定支定量包装及准确性的生产工艺计量管理。

3.7金属制品公司、阿拉山口公司负责本单位所使用测量设备的按期检定;负责成品及原料物资采购中所产生计量异议的接受及反馈,并配合处理。

3.8 责任单位3.8.1负责对八钢内部周转物料计量设备(部分)维护和检修工作。

3.8.2负责制定和实施与计量异议相适应的纠正措施,并确保其有效,落实计量异议考核工作。

4 工作程序4.1 计量异议管理流程见附件。

4.2 计量异议分类:主要包括支数(理论重量)异议、计量检斤异议和运输途中丢失异议,能源结算数据差异异议。

4.3 计量异议的受理4.3.1 计量异议受理形式:产销系统的计量异议按产销系统流程进行受理。

其他计量异议以电话(提出部门在收货十日内以出书面通知)、信函、传真等。

4.3.2 计量异议提出途径:a.产销系统的计量异议应在系统中注明单位、联系方法、钢材的品种及规格、钢材的批号、以及所需要的证明(传真件)。

将计量异议信息以书面形式反馈给相关单位,相关单位再将信息(以书面形式)在当日或次日反馈给能源中心。

b.其他类异议(包括能源购进、出)可直接提出计量异议,并以书面形式至能源中心。

4.3.3 受理计量异议的基本条件:a.收货单位公函、货物品种及规格、钢材的批号、收货物资计量单据,以及其它可证实的材料;b.提出计量异议的实物必须保持原始状态。

c.必须是货到后十日内向能源中心提出计量异议。

4.3.4 能源中心接到计量异议信息反馈后,在三日内完成内部调查。

信息核实后,需派员外出处理时,疆外在十日内;疆内100公里以内24小时,300公里以内48小时,500公里以内72小时,500公里以上3-5天,由能源中心组织有关人员前往异议现场对其内容进行核实并确认。

4.3.5 计量异议内容核实包括:用户属实性、发货数量、发货时间、异议数量、产品批号、提货方式、运转方式等内容。

4.3.6 产品计量异议核实要求a.根据计量异议反馈通知单的内容,核实收货秤单与供货秤单及其它可证实的材料内容是否相一致。

b.通过观察产品特征(例如实物标志,外包装标识等)和询问用户等方法进行产品核实和计量异议的确认。

c.出具的计量单据应具有法律效力或双方协议认定的单位出具的检斤报告。

d.产品复秤或复查支数时,双方人员必须在场。

复秤应使用经检定合格的测量设备,并记录计量结果。

对由于测量设备产生的计量异议如需方(用户)同意用供方测量设备复秤,计量数据以复秤结果为准。

如需方(用户)不同意用供方测量设备复秤,可申请计量仲裁部门仲裁,所发生的一切费用(包括产品的异议部分)根据仲裁的结果由责任方承担。

e.双方人员根据重新计量或复查支数的结果进行产品及计量数据的确认。

4.3.7 经调查核实与异议内容不符的计量异议,能源中心不予受理或处理。

4.4 计量异议的处理4.4.1 处理原则:计量异议的处理依据国家相关法律、法规;以事实为依据,解决对有争议数据,本着“诚信协同”理念。

4.4.2计量异议责任判定原则a.因物资计量检斤和能源计量过程所造成的计量异议,责任判定为对应职责单位。

b.因汽车运输途中丢失所造成的计量异议,责任判定为承运单位。

c.如属于铁路运输途中丢失,经现场调查属实,可由双方协商处理。

d.如属于理论重量计数产生所造成的异议,责任判定为对应职责单位。

e.多发或少发钢材等件数的,或物资品种及规格发错所造成的异议,责任判定为对应职责单位。

4.4.3产销系统计量异议处理权限的划分a.计量异议在0~3t为一般计量异议,由能源中心能源计量室进行处理。

b.计量异议在3~5t为较大计量异议,由能源中心能源计量室进行处理。

c.计量异议在5t以上为重大计量异议,须经能源中心领导认可后处理。

4.4.4处理方案由供需双方依据处理原则决定,处理结果有:赔偿、撤销、根据合同约定的责任划分确定、承运方负责。

4.4.5各单位对测量设备的准确度有异议,可向能源中心提出检定/校准测量设备的要求。

如果经能源中心检定/校准合格或符合有关规定的,则发生的费用由提出异议方承担;若测量设备超差,能源中心应本着实事求是的原则,调整测量设备的误差及计量数据,并承担相关费用。

4.4.6计量异议处理事项确定后,能源中心计量异议管理人员根据处理结果,填写“计量异议处理结果通知单”(产销系统的计量异议按产销系统规程进行受理或处理)。

4.4.7计量异议处理结果由供需双方代表人员共同签字或盖章后生效。

4.4.8计量异议处理结果生效后,能源中心负责将“计量异议处理结果通知单”发给相关单位,由八钢结算单位负责执行。

不执行结算的单位由能源中心强制执行结算。

4.4.9责任单位接到“计量异议处理结果通知单”后,制定纠正措施并在一周内将纠正措施以书面形式提交能源中心备案。

4.4.10能源中心将所有的原始资料及计量异议处理结果通知单整理保存。

4.5考核管理4.5.1 因铁路运输途中丢失而发生的计量异议及双方协商处理的钢材,八钢所承担的异议量,不予考核。

4.5.2 因汽车运输途中丢失而发生的钢材计量异议,由承运部门负责赔偿。

每发生一次对承运部门进行通报,并考核或处罚1000-5000元。

4.5.3 在生产及产品销售等活动中,钢材成品因数错支数或称重计量造成的计量异议,每发生一次(每捆)考核责任部门100元/捆。

4.5.4 在八钢内部计量抽查过程中发现支数数错,每发生一次考核责任单位50元/捆。

4.5.5 八钢对外销售钢材过程中,错发(多发或少发)钢材件数的计量异议、每发生一次(每捆)考核责任单位1000元/件(捆)。

4.5.6 由于没有计量标牌发货造成计量异议的,每发生一次考核责任单位300元/件(捆)。

4.5.7 发货过程中对于产品标牌计量数据不清楚的,相关单位应及时重新计量。

如不进行计量的,每发生一次考核相关单位1000元/件(捆)。

4.5.8 在冬季进行产品发货工作中,发货单位必须清除钢材上的冰雪,否则,由于冰雪未清除干净造成计量异议的,每发生一次考核发货单位300元。

4.5.9 因司秤作业人员责任心不强,未按作业文件规定的程序进行进出厂及厂内周转物资、产品销售等计量,造成一般计量异议,每发生一次按下表对责任单位进行考核。

4.5.10由于测量设备失准造成一般计量异议的,每发生一次按下表对能源中心计控分厂进行考核。

4.5.11由于对计量设备维护和检修不足造成一般计量异议的,每发生一次按4.5.10考核责任单位。

4.6 本办法生效同时,《计量异议管理办法》第1版废止。

5 记录拟稿:陈明日期:2009年1月4日审核:赵永利日期:2009年1月10日附件:计量异议处理结果通知单No:编号:BSTB/08-114-01A ________年______月_______日,__________________________往____________________________的_____________,计__________t,经___________________运输于_______年_____月______日运抵________________________________,经_________________________ 验货重量为________t,异议量________t,________年____月_____日向八钢提出计量异议,_________年______月_______日,宝钢集团新疆八一钢铁有限公司_________________________________,情况____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ___________________________________________________________确认:_____________________________________________________ 处理决定:__________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 双方代表签字或加盖单位公章后生效。

宝钢集团新疆八一钢铁有限公司用户单位代表:代表:年月日年月日。

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