时间管理的方法原则技巧
时间管理的方法原则技巧
文件复杂的原因及解决
• 解决的方法
对于优柔寡断解决的方法 不要拖拖拉拉 学会授权 抛开完美主义 及时销毁过时的文件 档案要分类存放 对于各自工作的解决方法 量力而行 要有系统 读速要快
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文件复杂的解决方法
• 文件读一遍后处理掉 • 不做授权给别人的事 • 文件过期一定要销毁 • 给档案表明寿命符号 • 不在一个时间做很多事
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工作搁置的原因及解决
• 浪费时间的原因： 1.不明白问题所在 2.没有目标，优先的次序、完成的期限不明确 3.没有自我奖励 4.遇到急事立刻反映 5.桌上一片混乱，没有条理 6.缺乏完成工作的决心，缺乏目标，懒惰成性 7.没法把事情分派出去，授权不当 8.接受干扰 9.变更优先程序 10.不完全，或者不可靠的资料妨碍了工作的完成
• 视时间为敌人：重效率不重效能（与时间 赛跑）
• 视时间为神物：忘记时间 • 视时间为奴隶：工作狂
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工作狂的害处
工作效率降低 养成拖延的习惯（珀金森定律） 可能导致工作的失败
！
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“工作狂”的原因
➢勤勉等于成就？勤能补拙？ ➢天黑就吹口哨？ ➢欠缺时间管理的技能 ➢显示重要性 ➢满足烈士感 ➢不知休闲的乐趣 ➢逃避不愉快的家庭生活
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常见问题及对策
• 我们为什么那么忙？ ------（浪费时间的内因与外因）
• 目标及其设定 • 如何授权？ • 良好习惯的建立
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浪费时间的外在因素及解决方法 (一)
• 电话干扰的原因及解决方法 • 不速之客的原因及解决方法 • 用人不当的原因及解决方法 • 社交闲谈的原因及解决方法
浪费自己的时间呢？
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前言
时间管理 • 时间管理的定义：在日常事务中执着并有
目标地应用可靠的工作技巧，引导并安排 管理自己及个人的生活，合理有效的利用 可以支配的时间。“减少时间浪费，有效 利用时间” • 时间管理的目的：将时间投入与你的目标 相关的工作，达到“三效”，即效果、效 率、效能。
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80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
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80/20原则
投入时间的80% (“次要的多数”问 题)
投入时间的20% (“重要的少数”问 题)
造成
产出的20% 产出的80%
时间管理的方法原则技巧
时间管理的方法原则
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沟通不良的解决
1.学习改善沟通技巧的步骤 2.学会做好一个倾听者 3.使用恰当字眼 4.运用非语言式的沟通
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改善沟通技巧
• 弄清目标； • 排除偏见 • 及时记录 • 用字谴词是一件非常重要的事情
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进度失控的原因及解决
• 浪费时间的原因： 不明白事情的重要性，不知道控制
磨刀不误砍柴工！
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前言
第一代时间管理
属于备忘录型 优点：应变能力很强，压力小 缺点：随意忽略整体规划
忙碌中调配时间和精力
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前言
第二代时间管理
属于记事薄规划与准备 优点：1.追踪约会事件
2.达成率 比较高 缺点：产生安排的习惯
注意到规划未来的重要
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活在第II象限
普通人的时间安排
Ⅱ
Ⅰ
15% 25-30%
高效能人士的时间安排
Ⅱ
Ⅰ
65-80% 20-25%
2-3%
Ⅳ
50-60%
Ⅲ
1%
Ⅳ
<15%
Ⅲ
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有效管理时间四大技巧
技巧一：明确目标
• 树立时间观念 • 设计职业生涯 • 切实的短期目标 • 合理进行目标管理
技巧二：分清轻重缓急
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权责混淆的原因及解决
• 权责混淆是浪费时间、降低效率的一种最 主要的因素：
1.权责问题主要是发生在工作项目的说明上， 说明含糊不清就会导致权责不清。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
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前言
时间就是金钱！你的时间价值几何？
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前言
时间的价值 • 你的每一天、每一小时、每一分钟都有很
大的价值 • 钱是一分一分挣来的，时间是一分钟一分
钟挤出来的 • 浪费多少时间，就会浪费多少钱 • 规划时间，让有限的时间产生最大的效益
和收益
时间管理的方法原则技巧
前言
浪费他人的时间， 无异于谋财害命！
运用ABC分析法 来设定优先顺序
65%
20%
15%
A任务 B任务
由功能有效的达
成角度观之,占
所有任务的百分
比(目的达成) C任务
15% 20%
占所有任务组合
65% 的百分比
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时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
尽量避免 Ⅳ事情
Ⅳ
打发时间的工作 看报纸 闲聊 赌博 看肥皂剧
ⅢБайду номын сангаас
不速之客 某些会议 某些电话 很多流行活动
尽量减少 Ⅲ事情
紧急 时间管理的方法原则技巧
偏重各类事务的结果
活在第II象限
Ⅱ
身体健康
愉快假期
和谐的人际关系
真正有效的授权
确定自己的个人使命
长期的职业生涯规划
品格的培养
NO
NO
关于人生的思考
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时间管理的方法原则技 巧
2020/11/16
时间管理的方法原则技巧
本讲座的目的
◆学会合理利用时间 ◆掌握时间管理的几个原则 ◆提高时间管理技能，弥补自己的不足
向时间要效益！
时间管理的方法原则技巧
本讲座主要内容
• 前言
时间的特性及价值 时间管理的定义 时间管理的发展 时间管理的意义
• 如何高效地时间管理
或者是关键的人没有到会 4.开会没有计划 5.会议过多或会议时间过长 6.不能准时开会，或者不能准时散会 7.开会时间有外来干扰 8.讨论脱离议程的内容浪费时间 9.会议没有结论，甚至会而无议，议而未决 10.没有追踪对会议的执行情况
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会议耽误的解决方法
• 会议要有目的，没有目的就不开会 • 召开会议首先安排会议的议程 • 对于找错人参加、参加的人数太多、太少的解决方法 • 安排适当的计划 • 会议的时间和次数要适当 • 务必准时开会和散会 • 应付干扰、提高效率的办法就是指定规则 • 对于脱离讨论议题的解决办法 • 会要有议，议要有决，决要有行 • 追踪会议决议的执行
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• 常见问题及对策
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前言
时间的特性 （1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，
在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小 时，所以我们无法开源。
（2）无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技
术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费 时间，所以我们无法节流。
时间管理的方法原则技巧
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
多投资时 间在Ⅱ
准备工作 Ⅱ
Ⅰ
危机
客户管理
有限期的任务
建立关系（内、外)
安全事故
团队培养
投诉
个人成长、学习
尽量避免 扩大Ⅰ
突然造访的不速之客
1.解决方法 延后处理
把访客转交给别人 另外安排时间 2.回答问题
简明扼要 长话短说
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门户开放的不速之客
• 解决方法
1.学会过滤 2.转移地点 3.站起来说话 4.不要让别人找到你
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用人不当的原因及解决
❖原因：
员工能力不足 1.公司雇人程序出错； 2.该职位提供了不正当的训练，导致员工不知道
织性。
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浪费时间的外在因素及解决方法 (三)
• 会议耽误的原因及解决方法 • 文件复杂的原因及解决方法 • 工作搁置的原因及解决方法 • 旅行不当的原因及解决方法
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会议耽误的原因及解决
• 浪费时间的原因： 1.会议没有适当的准备，或者没有会议目的 2.会议没有议程 3.开会找错人参加，或者是参加的人太多或太少，
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前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
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缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑 • 没有多大的成就 • 缺乏自尊 • 没有办法真正的享受生活 • 一团糟的状态
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前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
如何坚持80/20原则？ • 列出全部工作项目 • 对工作按价值进行分类 • 分配自己的时间和精力
常见误区： •面面俱到——都想做好 •完全主义——都想做完 •平均分配时间和精力
时间管理的方法原则技巧
时间管理的方法原则
