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时间管理的基本原则


出发点
目的地
跳槽寻求更好发展
在三年 之内成 为一名 优秀的 企业招 聘专员
加强 企业 內部 沟通
加强 专业 素质 培养
拓展 外部 沟通 渠道
计划制定示例
结果:三年之内招聘专业素质在业内较为出色
年工作计划: 月工作计划:
周工作计划:
日工作计划:
名人计划
法國作家巴爾扎克日工作计划:
8:00 – 17:00 除早餐外,校對修改作品清樣; 17:00 – 20:00 晚餐之後外出辦理出版事務,或走訪 一位貴夫人,或進古玩店過把癮—尋求一件珍貴的 擺設或一幅古畫;
時間管理的定義
如何減少時間浪費,以便有 效地完成既定目標的技能。
怎樣去用這8.64萬元呢?
二、時間管理心理學
1. 認清人們對時間管理不重視的心理 障礙
時間是公 平而且是 免費的
殘酷時間重視法
填空思考:
如果上帝告訴你,還有五十年的生命,你會( ); 如果上帝說你,還有十五年的生命,你會( ); 如果上帝說你還有五個月的生命,你會( ); 如果上帝說你還有五個小時的生命,你會( ); 如果上帝說你只有五分鐘的生命,你會( );
優秀的管理者
課程大綱
一、時間管理的概念和心理學 二、時間管理的六项基本原則 三、時間管理九十五招 (附件)
一、時間管理的概念和心理學
讀故事
三個不同國籍的人被判刑入獄3年,監獄長允許他們每人提 一個要求。
美國人愛抽雪茄,要了3箱雪茄。 法國人最浪漫,要一個美女相伴。 而猶太人說,他要一部与外界溝通的電話。 3年過后,第一個衝出來的是美國人,嘴里、鼻孔里塞滿了 雪茄,大喊到:“給我火,給我火!”原來他忘記了要火柴了。 接著出來的是法國人,只見他神情憔悴,疲憊不堪,怀里抱 著一個小孩,手里牽著一個小孩,女人肚子里還怀著一個。 最后出來的是猶太人,他緊緊握著監獄長的手說:“這3年 來我每天与外界聯繫,我的生意不但沒有停頓,反而增長了200%, 為了表示感謝,我決定送你一部凱迪拉克!”
如果上帝說只需要你花一元錢就可以買到自 己生命結束的時間,你會買嗎?
忙碌是人生 的一种狀態, 已經習慣了



沒有嘗到 時間管理
的甜頭
小結:要把時間管理好,基 本上要先作自我心理建設
欲望 操練
成就感
決定 決心
自我激勵
從明天開始,我要好好利用我的時 間,我要不斷地努力,我對自己有足夠 的信心,因為我相信自己一定能成功!
ABC分類法
价值 (重要)
设立完 成期限
亲自立刻 处理
B 重要而不紧迫
A 重要又紧迫
D 既不重要 也不紧迫
简化授权 C 紧迫而不重要
丢入垃 圾箱
紧迫
讨论:针对以上四种事情,请讨论相应的处理方法
艾維.利時間管理法:
想到以後,才從被窩裡爬起來。陽光耀眼,頭很痛。其實,今早 起晚的原因是昨天喝了點酒,喝酒的原因是聽說意中人H小姐有了男 朋友這件令人吃驚的消息。聽說他的男朋友是R,直沮喪。
a. 她總有一天會清醒的 b. 這個女人,管她呢 c. 馬上向她表露心跡,也許會時來運轉
電話響了;是K打來的:“對不起,我睡過頭了,我現在就出來, 要晚三十分鐘到。”K沒有覺察出來,我也是一樣的。我拿起上衣走 出家門。走到一個十字路口,人行通道的紅燈老是亮著,我:
课前脑力大开发
用六條直線把十六個點連起來,要求 一筆畫成,不重復,不拾起,可以交叉
小測試(你是怎樣對待自己的時間的)
昨日與朋友一聚玩得很晚,今早貪睡。睜眼醒來的時候,時間已 經過了十一點。糟糕,今天約好和K中午見面的。
a. 反正已經來不及了
b. 趕一下也許還來得及
c. 給K打個電話告訴她晚一點到
失蹤在茫茫的沙漠裡.他是為了去尋找 另一個在沙暴中失蹤的B而失蹤的.到 第二天清晨,B回來了,而A卻沒有回來, 至今沒有回來.
請問:為甚麼A和B會形成兩個不同 結果?
目標的 明確與 否會形 成完全 不同的 結果
1. 明確目標
b. 如何树立正确的目標(smart)
✓ 请谈谈你的目标 ✓ 具體的(specific) 可衡量的(measurable) ✓ 可達到的(attainable) 相關的(relevant) ✓ 基於時間的(time-based ) ✓ 例如:我在一年之内一定要娶到一个漂亮的
wife。
2. 有計劃、有組織地進行工作
a. 学会做計劃
✓ 确立目标 ✓ 探寻完成目标的各种途径 ✓ 选定最佳的完成方式并转化为工作事项 ✓ 编排月/周/日的工作次序 请围绕一年内娶一个漂亮wife的目标做一份计划。
计划制定示例
脱产学习招聘方面知识三年
目前 已从 事招 聘工 作
在本企业发展职业生涯规划
OK,讓我們來一起唱這支歌:
AVSEQ03.rm
二、時間管理的六項基本原則
1. 明確目標 2. 有計劃、有組織地進行工作 3. 分清工作的輕重緩急 4. 合理地安排時間 5. 與別人的時間取得協作 6. 制定規則,遵守紀律
1. 明確目標
a. 目標激勵我們奮勇向上
結論
讀故事思考 A失蹤了,某個黃昏
20:00 就寢; 0:00 – 8:00 寫作,夜半準時起床,一直寫到天亮.
b. 计划实施
✓ 小朱的故事 ✓ 遇事馬上做,現在就做 ✓ 第一次做好,次次做好 ✓ 珍惜今天,今日事今日畢 ✓ 養成快速的節奏感 ✓ 設定完成期限,貴在堅持 ✓ 定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途
径的可行性
3.分清工作的轻重缓急
甚麼是時間
供给毫无弹性
无法
积蓄 時間是物質運動的順序性和
持續性,其特點是一維性,是一
种特殊的資源。
无法取代
无法失而复得
小案例:
如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你 在这一天可以随心所欲,想用多少就用多少,用途也 没有任何的规定。条件只有一个:用剩的钱不能留到 第二天再用,也不能节余归自己。前一天的钱你用光 也好,分文不花也好,第二天你又有8.64万元。请问: 你如何用这笔钱?
a. 迷迷糊糊地等待綠燈亮 b. 我看見有人正強行通過,於是我也躍進
c. 我固執起來,偏要等到綠燈亮起
答案.doc
Байду номын сангаас隊公約
空杯心態 積極參與 相互信賴 保持秩序 將手機調至按摩狀態
課程目標
1.理解時間管理的作用 2.找出自己時間管理上的差距 3.明確目標、制定方案、有效計劃時間 4. 樹立良好時間管理意識,立志成為一名
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