报价和合同评审管理程序
1目的
1.1本程序的目的是给公司业务人员一个标准化的可操作的报价流程,在规
定的时间内给现有客户和潜在客户一个合适的报价,以不断拓展市场;
1.2在签署合同前保证所有的客户特殊要求都已经得到足够的描述。
2范围
2.1本程序适用于XX有限公司给所有客户有关汽车用减振器的报价;
2.2对于非减振器类(如减振器零件)的报价,除附件B的报价原则外,其
余可以参考本程序。
3定义
无
4涉及部门
销售部、总经办、研发部、财务部、计划部
5一般原则
5.1将客户按其在市场上的销售领域进行如下分类:
5.1.1关键客户:所有定位于OEM市场的客户;
5.1.2重要客户:所有定位于OES市场的客户;
5.1.3一般客户:除关键客户和重要客户外的其它客户。
6程序
6.1公司对所有客户的报价文件都是公司高度机密的文件,除非得到公司最
高管理层的批准,否则公司任何人不能将公司给一个客户报价和/或最终
合同价泄露给第三方;
6.2如果客户的询价书内容不完整,必须和客户沟通,以获得足够的信息以
便做出合适的报价。在给任何客户报价之前,必须清楚并理解所有客户
的特殊要求,包括质量,保修期,交付期,产品目录,包装、产品特殊
标识和其它特殊要求等。如果上述要求无法明确时,则在报价时必须加
以说明;
6.3报价时必须了解这些产品是用于售后服务市场还是OES和/或OEM市场。
因为通常OES和OEM市场和售后服务市场不一样,并且要求较高;