1、总则
1.1制定目的
•对员工工号进行有效的管理
•方便直观了解及统计员工的相关资讯
•在应用系统（包括人力资源软件系统等）中对员工进行有效的识别
1.2适用范围
广东时利和汽车实业集团下属各全资公司、合资公司、DRL店、快修店
1.3管理单位
本制度之解释、修改权归集团人力资源部。

1.4员工编码在集团内部各类文件的称呼统一为“工号”
2、编码规则
2.1员工编码由八位数字组成，排列顺序如下：
公司编码+ 个人流水码+ 入职年度号码
(如下) (三位) (二位)
2.2公司编码（新增公司：另行文件通知）
2.2.1特约店编码说明：
TNA＝时利和（T）＋佛山南海(N)＋ACURA品牌店(A)
其中地方编码说明：
佛山－F
佛山南海－N
吉林市－J
吉林长春－C
广州－G
2.2.2集团下属公司/车间编码说明：
示例1：时利和集团（T）＋总部（G）
示例2：时利和集团（T）＋总部（G）＋下属车间盛世达车间（S）
示例3：时利和集团（T）＋分公司佛山依多科化工有限公司（E）
2.3个人流水码
（1）根据入职年度内，集团及二级单位员工入职的先后序号进行排列;
（2）现有（自本规定公布之日前在职的员工）员工由公司人力资源部门依同年度内入职的先后顺序排定;
（3）新入职员工（自本规定公布之日后入职的员工）依本年度顺序所排定的编码排列取号;
（4）员工调动、离职时依新任单位重新编定。

原号吗要相关的表格文件中进行备注。

2.4入职年度号码
（1）取入职年度后两位数字为号码，如2008年入职，则入职年度号为08;
（2）员工调动、离职时年度号码不变;
3、员工的异动
3.1员工在集团内进行调动，员工后二位年度编码不变，前面编码根据调动后情况由
被调入单位人事行政部门编定，原单位及人力资源部应保留原工号;
3.2员工离职后个人编码空缺，不进行补缺及重复使用;
3.3离职再复职人员重新排号;
4、附则
(1)本程序经集团总经理核准后公告实施，修、废时亦同。

（2）本程序只限于员工编吗，亦为工号编制程序文件，在确保本单位员工工号唯一性的前提下各单位可根据实际情况另行进行档案管理。

(3)本程序公告日期为2008年5月1日。

例：TG 00108：表示2008年集团总部第一位入职的员工。