中和联企业管理咨询有限公司
关于员工工号的设立申请与实施细则
尊敬的领导：
您好！
由于公司各部门部分材料、职员证、人事备案等都需简化和科学确定员工身份，予以识别，同时也为了公司长远发展和有效管理，并向无纸化办公的方向推进做好单项的准备，因此特向其提出制定中和联企业管理咨询有限公司固定员工工号的申请，望批准！
此致！
申请建议人：张志成
二0一四年八月二十一日
领导批复意见：
附件1：《关于员工工号的建议与实施细则》
附件1：
关于员工工号的建议与实施细则
因随着本公司的稳步发展和长期规划蓝图，公司员工数量逐步增多，需要科学、合理、准确、快速和有效的对其进行管理，特别是公司未来员工内部及外来流动性的增强，就急迫需要建立完整可行、符合实际的员工识别和记录系统，以便人力资源等部门的立档和公司及时、准确查阅员工资料等；同时也为了员工本身履行职权和承担义务。

所以，就当前公司的现状和未来发展所需，对公司全体员工设立“工号”标识的管理方法势在必行。

在此特对工号部分作用的阐述如下：
一、人力资源部门实施和管理公司员工工号，建立“每员工、一工号，每工号、一单次”的工号编制和管理办法。

可通过每人唯一的编号来识别和确定某人；便于档案的收集、分类、管理和查阅；公司员工的考勤、薪资发放、各类名册等的登记；丰富公司文化建设，便于开展各类活动的组织和确认；有利公司独立项目或员工自身特殊不便事项的不对外泄密。

二、有利于电子商务有限公司和管理咨询公司资料、信息的相互来往和配合，以及各部门间交换合理信息，保护员工隐私，促进员工团结。

三、有利于各部门人员的统计和核实，高效完成工作，剔除了繁琐的人名或性别的比对和参照，让员工享受工作带来的乐趣，提高工作的积极性。

四、充实了公司现有的管理体制内容，为做到相互依存，相互制约，
共同完善增添了浓墨的一笔。

也为今后无纸化办公、电子存档和利用网络信息功能等提供了便利。

第一部分员工工号的编制
第一条：员工编号的组成办法（以下个人意见和所想方法）
一、按部门类别编制：工作单位编码+部门编码+个人编码
二、按个人信息编制：入司年月编码+个人次序编码
三、按职务级别编制：由公司制定出各级别代码，而后按其编制
（本人认为第一类编制方法较为科学合理，也是当前部分公司常用之方法，当中编制细节定会不同，现根据本公司情况而定。

以下就此类作以详细阐述）
第二条：中和联集团下属公司员工工号由工作单位编码（电子商务有限公司代码、企业管理咨询有限公司代码），部门编码（各部门代码），个人编码（入职月时间、人员次序序号）共九位数组成，具体编排如下：
第三条：单位编码和部门编码按今后制定和公布的《公司及部门代码一览表》中确定，此表一经制定，未经公司许可，任何人不得变更。

第四条：个人编码由入职时间代码+人员次序号确定。

入职时间以两位数登记，次序则有入职先后顺序及时确定，一经备案，登记《员工工号台账》中，直至离职，撤销此工号，除此之外中途不得变更。

第二部分员工工号的管理
第五条：行政人力资源部门应在新员工入职当日（第一天）为其编制工号，工号当天完成。

第六条：员工工号是公司员工工作身份唯一的识别编码，一经确认，不得随意变更和混淆，及时编制登记入档，同时存入公司员工档案。

第七条：员工工号确定完成之后，公司各类涉及员工的重要文件或资料，均要在名字前加上各自工号，比如人力资源考勤表、花名册、固定资产卡片、薪资发放表等、
第八条：建立《员工工号管理台账》，依据日常员工调整作出相应的工号更新调整备案。

第九条：员工工号管理责任分工如下：
工号由公司行政人力资源部依据公司员工工号编制办法统一编制，在事项发生的当天完成；
建立工号管理台账及检查由行政人力资源部负责，对已使用的或当日编制的工号及时登记入册，定期翻阅检查，向其部门领导汇报，并予以审查；
行政人力资源部定期依据部门领导的指示，向其上报工号使用情况。

以上定有相关未尽事宜望请见谅。

（附员工工号台账）
员工工号台账脚本
登记人：责任人：。