烟酒招待管理制度
一、总则
1、制定目的
规范公司烟酒招待管理,促进与客户、政府等领导部门互动交流
2、适用范围
本规定适用于神龙丰项目业务招待使用
二、招待客户类型
招商、销售中小客户、大客户及政府等领导部门
三、烟酒品种
1、烟:黄芙蓉王
2、酒:小糊涂仙酒、五粮液
四、烟酒的管理
1、申购、入库、结算
(1)由行政在烟酒最低库存量时填写《招待烟酒申请审批单》报项目负责人审
批后采购。
来不及报批的先以电话形式向项目负责人请示后再行购买。
(最低库存标准:烟少于 1 条,酒少于 2 瓶)
( 2)由行政办理入库手续登记台账 (3)依据盘点入库实际数量由行政填报报销单据依据财务流程进行结算。
2、领用及使用
( 1 )各部门因工作需要对外招待时,根据招待对象的级别确定参加人数、烟酒及饭店招待标准,填写《烟酒领用单》,经部门经理签字确认后至行政处领取。
( 2)领用烟超过二条、酒超过两瓶的由行政请示部门负责人批准后再行办理领
用手续。
( 3)对于领用烟酒未使用的,领用人必须在 24 小时内退还办公室,同时办公
室要做好入库手续。
3、领用标准烟:
(1)因业务发生拜访客户需领用烟:每组 5 包/周、部门负责人 2 包 /周
( 2)因业务招待领用烟:吃饭 2 包 /桌、其他招待 1 包 /次酒:
( 1)招商、销售中小客户:招待用酒为小糊涂仙酒,每桌1-2 瓶
( 2)招商、销售大客户及政府等领导部门:招待用酒为五粮液,每桌1-2 瓶
4、检查标准及记录:
(1)《烟酒领用单》禁止涂改,对于登记错误进行涂改的,须有相关责任部门经理签字确认。
( 2)申购、领取及使用、退还必须严格按流程执行。
(3)各项签字必须严格执行,禁止代签。
(4)对于未事先申请、烟酒使用监管不利、造成浪费的,对责任部门的经理予以双倍经济处罚。
附表:
招待烟酒申请审批单
烟酒领用单
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