（1）部门及个人绩效考核管理
部门绩效考核点: 1、部门工作流程高效、完善、公开、规范运营； 2、工作模块化，合理分工，定期轮岗； 3、为销售提供有效支持，服务意识强，和销售业绩、利润挂钩； 4、人员培训体系完善，部门人员梯次配备，优胜劣汰。
个人绩效考核点: 1、有基本职业道德素养，学习能力强，有团队合作意识； 2、工作积极主动，具备抗压能力和奉献精神； 3、执行力强，有沟通、谈判、协调、分析能力和创新意识。
流程：
（一）进入“4+7”带量采购品种——制订方案——清点公司、医院现有库存——公司库存——库存 分解——分配到各大医院 【医院库存】——库存大——库存分解，调剂到其他医院，尽快消化库存
——库存小——医院尽快消化库存 ——寻找替代品种——备货——进院 （二）价格联动—召开会议—工作分工—公司、医院库存清点—库存分解—ERP系统更新价格
② 、供应商分类
供应商分为三类：A、B、C类 数据来源：ERP系统《供应商供货销售及结算》、
综合销售额、销量、利润额
A类：综合排名前50名，占总份额的70%； B类：综合排名51-200名，占总份额的25%； C类：综合排名201-455名，占总份额的5%；
③ 、采购部产品数据分析：
一：品种销售额排名 二：品种销量排名 三、品种利润率排名 表单：《品种销售额、销量、利润率排名分析表》
【价格波动大或弃标品种】——消化库存——寻找新品替代 【价格波动小】——继续使用
六、其余管理
1、采购积分管理流程 2、采购应收款管理 3、采购预算管理 4、采购付款管理 5、采购订货管理
采购部积分管理流程
采
购
ERP
员
系统
填制
采购
订
订
单
单
审
生
核
效
生
积
成
分
库
登
存
记
采 购 经 营 会 计 确
订单
认
时，
2019/12/20
积分
政策
同时
录入
ERP 系统 完成 分配
采购部应收款管理：
1、积分管理
积分登记 票折
凭流向返
采购经营会计确认 采购经营会计确认
手工台账
ERP系统完成分配
冲减应付款
销售经营会计确认
2、返利管理
分销返利 临时返利 年度返利
手工台账 手工台账 返利函
财务确认 财务确认 财务确认
销售分配
采购预算管理：
采购部严格依据采购分析数据、销售计划预测来做采购计 划分析、资金预算，完成《采购部四周滚动费用申请表》，确 保采购预算、采购成本核算准确率达 95%。
④、采购部供应商数据分析：
销售额： 销量： 利润额： 表单：《供应商供货销售及结算》
⑤、库存周期分析：
到货周期:ERP系统支持 在库周期：在库周期控制在15天 控制好产品库存周期，减少产品效期损失
⑥ 、行业政策分析：
国家政策分析、平台资源整合 关注动态：《湖南省公共资源交易服务平台——湖南省医药集中采购》 措施：关注行业新动态，配合销售部工作，配合完成应对方案。
5、货主板块
（1）负责所有货主的采购业务工作。 （2）货主确定采购计划、数量，采购员做采购订单、申请打款，跟进发货，到 货入库。 （3）税票收集，系统勾对。
“ 二、采购业务流程图 采购价格、 政策确定
请 购
采 购 谈 判
供 应 商/ 品 种 首 营 资
首 营 企 业/ 品 种 建 档
采 购 部 长 初 审
负责部门人员 架构、培训、 发展布局，统 筹和协调采购 业务发展，参 与和学习公司
运营管理
（3）部门人员轮岗机制
按照采购部5大板块工 作轮岗负责，可一次负 责1-2个板块工作，轮 岗1年一轮换（根据个 人能力和实际工作需要 可提前）。
轮岗采取逐步转换，保 持工作连贯性的原则， 单项工作个人负责到底 的交接方式开展。主管 全程监督负责轮岗过程。
对应采购计划
入库数量和发票金
审核入库品种
额，审核付款申请
采购
仓
员填
跟
《采
进
库
供
购部
到
收
应
计划 订单
货， 税
货
商
跟踪
票
、
对
确认
到
明细
位
入
帐
表》
库
采 购 部 确 认
财 务 审 核
财 务 付 款
四、采购部管理规划
（1）部门及个人绩效考核管理 （2）部门人员培养、培训 （3）部门人员轮岗机制 （4）部门人员晋升、晋级
通 知 供 应 商 发 货
采 购 员 跟 进 发 货
单
采购经营会计 对应入库数量 审核发票金额
采 购 员 ERP 填 采 购 订 单
采 购 部 长 ERP 订 单 审 核
采
购 员
采购员 填《采 购部计
跟
划订单
进
跟踪确
发
认明细 表》
采货购经营会计
仓
采购
库
员跟
进到
收
”货、
货、
税票
到位
入
采购经营会计库对应
五Байду номын сангаас

、 ①②③④ ⑤ ⑥
采
购
产
供
产
供
库
行
部
品
应
品
应
存
业
数
分
商
数
商
周
政
据 分 析
类
分
据
数
期
策
类
分
据
分
分
析分析析
析
① 、产品分类
品种分为六类：A、B、C、D、急抢救药品类、独家品种类 A类：医疗事业一部重点品种； B类：普药品种利润率25%以上的； C类：普药品种利润率15-25%之间的； D类：促销、近效期、倒基品种，即销售价低于成本价的品种； 急抢救药品类：平时常用的急抢救药品，分类直接定义为急抢救药品； 独家品种类：终端事业部代理品种
（1）负责所有医疗器械、耗材、设备的采购工作。 （2）收集、整理缺货，确定品名、规格/型号、计划数量，找寻货源，寻价， 确定供应商、价格，报计划，打款，做采购订单。 （3）索取厂家的全套资质、授权委托书，供医院存档备查。
4、中药饮片、超微饮片板块
（1）负责中药饮片、超微饮片的采购。 （2）查询库存，整理缺货，进行备货，因中药价格市场波动较大，需每次 报采购计划时，先对比报价单，确定供应商，进行采购工作。 （3）按批次对帐，核对好后，再付款，税票收集，系统勾对。
质 管 部 审 核
质 量 负 责 人 审 批
合 格 供 应 商/ 品 种
”
采
购
采
合
购
同
计
建
划
立
档
料
案
收
建
集
立
“
采 购 计 划
付款流程图
采购经营会计 对应采购计划 审核付款申请
采
供
购
采
应
员 填
购
财
商
预
《
部
务
凭
付
采
长
付
回
购 计 划
审
款
单
核
发
表》
货
采
赊 购
购 员 （ E R P） 填 采 购 订
采 购 部 长 审 核
采购部优化管理方案
汇报人：李超
目录
一 、采购部人员组织构架 二、采购部业务模块化管理 三、采购流程图 四、采购部管理规划 五、采购部数据分析 六、其余
一、采购部组织构架
负责部门日 常管理工作
采购部长
所辖采购业务的培 训、监督、分析
采购主管
采购业务的 具体执行
采购员
经营会计（财务编）
协助采购经营分析， 监督采购财务关键点
采购付款管理:
预付款：付现款 表单：《预付帐款明细表》
预付账款明细表.xlsx 授信：帐期
销完付款 表单：《应付帐款明细表》
应付账款明细表.xlsx
采购订货管理:
订货管理分为四类
一类：建安全库存类 二类：根据销量备货 三类：销售部订购品种 四类：特殊情况类
按照既定数量和周期备货 需要部门领导审批后备货 需要销售部申请方能备货 需要总经理审批后备货
（2）部门人员培养、培训
采 购 助 理
采 购 员
采 购 主 管
采 购 部 长
采 购 总 监
协助采购工作， 负责后勤、辅 助、协调、统 计和档案管理
负责采购工作， 轮岗负责采购 模块，积累采
购经验
负责所辖采购 的培训、管理、 监督，产品分 析和项目跟进 等工作，学习
部门管理
负责采购制度、 流程和日常管 理。积累行业 经验，学习业 务运营管理
轮岗人员具备轮岗能 力，并遵守公司制度， 个人发展符合部门发 展需求。如所轮岗位 人员不能对调，则采 取本职工作进行同时， 学习所轮换工位工作 方式开展。
轮岗是采购部员工晋薪、晋级必备前提
（4）部门人员晋升、晋级
事业部副部长
采购部长
销售代表
采购主管
销售代表
采购员
销售助理
采购助理
其余部门
淘汰
客服部长 客服主管 客服专员 客服专员（初级）
协助采购工作
采购助理
“ 二、采购部业务模块化管理：
1、医疗板块
2、市场板块
”
3、医疗器械、耗材、设备板块
4、中药饮片、超微饮片板块
5、货主板块
1、医疗板块