（attachment/enclosure）
• 2.1 Heading 信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右
上角。地址的书写顺序由小到大，最后写发信日期。私人 信件一般只写寄信日期即可。例如：
123 Tianhe Road Tianhe District Guangzhou 510620 Guangdong Province P. R. C.
• Beachpoint, RI/Southern Rhode Island University/Professor Craig/Department of Education/12901
• 2. Structure of a letter
• p. 15 • 英文书信通常包括6个组成部分： • 信头（heading，包括寄信人地址和日期); • 信内地址（inside address，指收信人地址); • 称呼（salutation）; • 正文（body）; • 结束语（complimentary）; • 签名（signature）; • 有时候还包括附言（postscript）和 附件
• 2）The stamp must be stuck on the right top of the envelope.
• 3）“c/o” （代表care of）. e.g.
• Miss Zhang Luoqi
（收信人姓名）
• c/o Ms Sun Wenfang
（转交者姓名）
• Editor of the Washington Post
• Exercise: Rewrite the following address into a proper order. 1) CA/Woodside/U.S.A./21 Brooke St./19358 2) Albany/West 94th St./NY/U.S.A/504/11766 3) 309 Ditmas Ave./11218/NY/NYC/Brooklyn
日期可有下列几种写法： ① Oct. 20, 2004； ② 10 May, 2004； ③ 3rd June, 2004； ④ Sept. 16th, 2004。 其中，①最为通用。 2018-6-22怎么写？
2.2 Inside Address 信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明 这一项，在私人信件中这一项常常省略。 该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一 样。(p. 15)
English Practical Writing：
Letter Styles and Envelope Writing 书信格式与信封写法
• 书信是重要的交际工具，主要包括事务信函和私人信函。 事务信函一般谈论或处理重要事务。所有这一类信件均为 正式的文体，应遵循一定的格式和套用礼貌语等。
• Notice
• Other abbreviated words：Apt., Bldg.(Building),
Blvd.(Boulevard), Co.(Company), Corp.(Corporation), Dept., Inc.(Incorporated), Sq.(Square), N.W.E.W.(North, South, East, West), S.E.(Southeast), N.W.(Northwest)
（转交者所在单位）
• 136 Market St.
（转交者单位的地址)
• Rushville, Missouri, USA
• 4）The usual add-ons are “_airmail_（航空信）,__registered letter_（挂号信）,_ printed matter _（印刷品）, __dispatch_ （急件）, _ express_（快件）, etc. .
• Don’t add “No:” before the doorplate门牌号. Don’t add “,”
after the number.
• “Road, Street, Avenue”（街道）can be abbreviated as “Rd. , St., Ave.”
• Different countries have their different code standard. For examples, America takes 5 digit; Australia, 4; and British takes digits mixed with letters.
March 写出，不能简写。 ② 月份要用英文名称，不要用数字代替。 ③ 月份名称多用公认的缩写式。但 May, June, July, 因为较短，不可缩 写。 ④ 写日期时，可用基数词1，2，3，4，5，……28，29，30，31等，也可序 数词 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, ……28th, 29th, 30th, 31st等。但最 好用基数词，简单明了。
• Exercise: Rewrite the following address into a proper order, and use them to design an envelope (p. 25).
• Manager of Human Resources/4000 International Parkway/Scientific Research, Inc./Jonathan Evans/GA 39907/Atlanta
2.3 Salutation • The salutation directly addresses the recipient of the letter and
is followed by a colon（冒号:） (except when a friendly,
familiar, sociable tone is intended, in which case a comma is used).