新采购管理第一章采购目标与组织大家讨论一下如何成为一名优秀的采购人员穩健的判斷力（Soundness of Judgment）分析力（Analytical Ability）決策能力（Decision-Making Ability）善於管理供應商之關係（Management of Supplier Relations）正直操守（Ethical Conduct）人際關係（Interpersonal Relations）溝通能力（Ability to Communicate）主動性（Initiative）創造力（Creativity）彈性（Flexibility）需要思考的几个问题1．我们平常说的周末去超市采购是不是属于采购？2．你去商店赊了一包香烟是不是采购？3．你花了10元钱从你朋友那打听到你喜欢的人的爱好？4．采购能不能为企业创造价值？5．有没有必要进行采购管理？第一节采购概述一、采购的定义P21.在需要的时间和地点，以最低成本、最高效率获得最恰当数量和品质的物资，并及时交付需要部门使用的一门科学。

注意1，这一概念是最低成本和最高效率并存，不能只是讲用最低成本获得恰当的物资，采购不是越省钱越好，还有结合生产和市场本身做出综合评价，先改变这一观点。

就像你买药，不可能只是最强最低成本和最高效率的一个方面。

*狭义的采购：就是买东西，就是企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格和交货条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。

需求：经济学上的定义，既要具有购买欲望和又有购买能力(提问英文)demand，有效需求*广义采购：除了以购买的方式占有物品之外，还可以通过其他途径取得物品的使用权，达到满足需求的目的，广义的采购除购买之外还可以通过租赁、借贷和交换等途径来完成。

*今年过年比较流行的换客，按照这个定义也可以算是采购，或者说马克思说的物物交换也可以纳入广义的采购。

关于换客可以多说几句，有个著名的案例就是一个外国青年用一枚曲别针换来了一栋别墅的一年的居住权，其中他换到过一辆破车还有很多东西。

所以说在提倡创新的今天，企业能不能引入换客这样思想，寻求一种物物交换，降低交换成本，采购成本，这是应该值得思考的。

*关于租赁和借贷，这是一个非常重要的理念。

如果你毕业后准备自己创业，那么一定要深刻理会租赁和借贷。

现在很多投资者喜欢自己建厂房，买设备，但是往往私人投资者等到这些都搞定了，资金链也就出问题了，而我国信贷制度不完善，金融体系不健全，使得很多小企业很难贷款，而且往往浪费很多宝贵的时间和精力。

所以所谓小企业，或者创业者，应该多选择租赁这种方式，可以租赁厂房，也已可以租赁生产线，甚至租赁人才，办公设备，就是你要飞机火车都可以租赁。

2000年新疆就完成了国内首次火车租赁。

*借贷，其采购的实质是充分利用财务杠杆，进行融资。

当你资金非常有限的时候就要充分利用这样融资手段进行采购。

很多公司都鼓励自己的采购人员利用赊帐的方式进行采购，尽量少用现金，这点大家都非常明白。

很多非常著名的企业一夜间倒最直接的原因就是资金流出了问题，特别是现金流，比如巨人集团就是个很著名的案例。

作为采购人员从理论上来将应该尽量节约现金，进行赊帐，是不是采购人员赊销的越多越好？在财务管理上还有涉及专门的指标评价采购人员的业绩，让采购人员尽量赊购，获得更高的收入。

*作为一个管理小技巧介绍给大家存货周转率=主营业务成本/存货平均余额（主营业务成本有库存商品转过来，库存商品有生产成本转过来，生产成本有原材料转过来，原材料就是有物资采购转换过来）细化:储备资金周转率=被生产部门领用的购进额/储备资金占用额生产资金周转率=验收入库的产品成本/生产资金占用额成品资金周转率=主营业务成本/成品资金占用额注：按收付实现制确定储备资金占用额和主营业务成本*问题：采购人员的大量赊购带来企业带来危害有哪些？严重影响和供应商的关系在财务上会丧失信用折扣和低价优势（有没有学过相关相关的内容。

没有讲过相关内容就进行讲解）资金链会在一时出现问题影响企业在业界的声誉会给采购人员腐败造成机会对整个供应链来说，会造成整个供应链关系紧张，出现很多三角债，供应链整体利益受损*account payable应付账款的信用条件A. 信用期限（n）：是允许买方延期付款的最长期限。

B. 现金折扣：卖方为了鼓励买方提前还款，而给予买方在价款总额上的优惠，即少付款的百分比。

注意是折扣不是折让C. 折扣期限：是卖方允许买方享受现金折扣的期限。

折扣期限小于信用期限。

2/10，n/3010：表示折扣期限；2：表示现金折扣；2/10：说明企业10天内还款，可以享受的现金折扣是2%，即可以少付款2%；n/30：说明信用期限是30天，但没有折扣。

折扣例文1.除非另有说明，30日后全额付现，如有错误，请立即通知。

2.付款条件：30日后全额付现，10日内付现打2％折扣，过期付现时，加上6％的利息。

除非另有说明，30日后全额付现，如有错误，请立即通知。

Net cash 30 days unless specified otherwise. Advise promptly if incorrect. 付款条件：30日后全额付现，10日后付现打2%折扣，过期后付款时，加上利率为6%的利息。

Terms, net cash 30 days, or, less 2% 10 days. Interest charged at the rate of 6% after maturity有代价筹资条件下筹资成本（放弃现金折扣的机会成本）的确定如果企业放弃现金折扣，则企业多占用资金的天数是：信用期限－折扣期限；多占用的资金额为：应付账款（1－现金折扣）；筹资代价为：应付账款×现金折扣。

如果筹资成本用年（按360计算）来表示，则筹资成本（放弃现金折扣的机会成本）的计算公式如下：假定某企业按2/10，n/30的信用条件购买一批商品，价值100000元。

要求分析企业不同情况下的筹资成本：（1）企业在10天内付款；（2）企业在第30天付款。

（1）10天内付款：免费筹资额（付款额）=100 000（1-2%）=98000（元）应付账款筹资成本=0（2）放弃现金折扣：付款总额=100 000元企业多占用了98000元的资金，多占用资金20天，其年成本为:放弃现金折扣的机会成本=【2％/(1-2%) 】×【360/(30-10)】=36.72%这意味着，企业放弃2%的现金折扣，以取得这笔为期20天，金额为100000元的资金使用权，是以承担36.72%的年利率为代价的。

延期付款的潜在成本（信誉成本）.二、采购的功能（书上）、地位和作用思考一个问题传统的采购观点认为采购就是用最少的钱买到最好的商品，价廉物美，你认为对不对？（一）采购的功能P3实际上这就是采购的流程，下面会有更加具体的介绍（二）采购的地位和作用1.采购的价值地位问题为什么说采购成本是企业成本管理中的主体和核心部分? 在回答这一问题之前先要弄清楚企业一般有哪些费用?什么是管理费用？什么是制造费用？什么是期间费用？制造费用是指企业各个生产部门为组织和管理生产而发生的各项间接费用。

企业行政管理部门为管理和组织经营活动而发生的费用为管理费用。

企业在销售产品或者提供劳务过程中发生的费用为销售费用。

企业为筹集资金而发生的费用为财务费用。

管理费用、销售费用、财务费用合起来为期间费用。

举例说明：比如采购人员出去采购所花费的钱，也就是你将来出去办事回来报销是以什么名义的？注意一下，采购人员的差旅费是属于营业费用，如果你在南昌市内采购也是属于营业费用，企业专设采购机构的经费是属于营业费用。

在工业企业中采购的原料及零部件占企业总成本的比例占到30％-90％，平均水平60％。

我国的采购成本占总成本的70％，那么为何我国企业的采购成本这么高，我国企业都还是不注意采购的重要性，没有把采购纳入到企业发展的战略中，而往往说我国的生产成本非常低，为此还常常面临反倾销的问题。

先看看我给大家准备两篇篇文章《中国不应依赖低成本》《外资电视》，想通过这两篇文章引发大家一起思考，如果将来你有自己的企业或者担任企业的管理层必须要转变的一种观点。

2.采购的供应地位采购是整体供应链管理中上游控制的主导力量。

利润是同制造及供应过程中的物流、信息流、资金流的流动速度成正比。

而采购成本占到总成本的60％，供应商提高供应的可靠性、灵活性、缩短交货期、增加送货频率可以极大地提高企业地管理水平，直接影响企业的生产周期、生产效率、库存等。

和存货管理的交叉内容——存货经济批量的基本模型1.经济批量基本模型的假设条件（1）能够及时补充存货，即需要订货时便可立即取得存货；（2）集中到货，而非陆续入库；（3）不允许缺货，即无缺货成本，TCs为零；（4）一定时期（一般为一年）的存货需求量能够确定，即D为常量；（5）存货单价不变，不考虑商业折扣，即U为常量；（6）企业现金充足，不会因现金短缺而影响进货。

存货相关总成本的简化公式经济批量下的存货总成本最佳订货次数最佳订货周期其中：Q 为每次进货批量；K 为每一次的订货成本变动成本； D 为存货年需要量；Kc 为单位存货的储存成本；F1表示订货固定成本；F2表示存储固定成本；U 表示单位购置成本某企业每年耗用某种材料3600千克，该材料单位成本10元，单位存储成本为2元，一次订货成本25元。

求经济批量、存货总成本和每年最佳订货次数。

1. 存在价格折扣情况下的订货批量2.存在缺货情况下的订货批量3.存货陆续供应和陆续使用情况下的订货批量询问一下学生想不想学，如果要学，下周会给大家进行讲解。

3. 采购的质量地位企业质量控制包括三个部分即采购品质量控制、过程质量控制、产品质量控制。

处在第一位就是采购质量控制。

保证企业产品质量不仅仅是靠企业内部的质量控制，更要依赖于对供应商的质量控制。

这也是上游质量控制的体现。

上游质量控制的好，不仅可以为下游质量控制大好基础，同时可以降低质量成本。

IQC 采购质量控制——Incoming Quality Control问题采购质量出了问题会给企业带来cost ？和本节中的采购管理的目标相联系，采购管理目标要求之一是适质。

P6 机器维修、停工成本劣质产品使企业承受的成本元600236002522)(*=⨯⨯⨯==C KDK Q TC 千克300225360022*=⨯⨯==C K KD Q 次123003600**===Q D N企业验货成本企业对供应商产品质检的成本无形成本，无形损失（企业管理出了问题，员工情绪受影响，企业文化受威胁）得出结论：一个企业如果能将1/4-1/3的质量管理精力花在供应商的质量管理上，那么企业自身的质量（过程质量以及产品质量）水平可以提高50％以上。