公司总部 采购总部
职能总部
子公司A
子公司B
子公司C
财销生 务售产
财 销生 务 售产
财销 生 务售 产
集中型采购组织图
集中型采购组织的优缺点
优点
缺点
规模效应
上下级之间的抱怨
标准化，有利于采购战略的实施
对系统的反抗
有利于财务管理
丧失机会
有利于评估，有利于监督
过高的管理费用
有利于采用信息技术与系统
对市场的反应较慢
一、采购管理组织 的功能
• 1．凝聚功能 • 2．协调功能 • 3．制约功能 • 4．激励功能
二、采购管理组织 的形式
• 1．直线制 • 2．直线职能制 • 3．事业部制 • 4．矩阵制
请结合管理学知识， 比较各种组织形式的 特点及适用
三、采购管理组织设计的原则
采购管理部门应该依据以下原门定期对下层经营单位的采购
工作进行审计。
• (3)公司采购部门对战略采购晶进行详细的供 应市场研究，经营单位的采购部门可以
• (4)公司采购部门协调、解决部门或经营单位 之间的采购工作。
• (5)公司采购部门不进行战术采购活动，完全 由部门或经营单位的采购组织实施。
这种组织的缺点之一是不同的经营单位可能 会与同一个供应商就同一种产品进行谈判，结果 达成了不同的采购条件。当供应商的能力吃紧时 ，经营单位相互之间会成为真正的竞争对手。
分散型采购组织的优缺点
优点
缺点
自主性、灵活性、多样性 造成供应商分散和混乱
可在本地采购，受当地欢迎 技术人员短缺，成本上升
交叉交易 有利于部门间竞争
适用：下属的经营单位购买产品的相同或类似的公司
三、分散/集中型采购结构
公司总部 采购总部
职能总部
子公司A
子公司B
子公司C
销生采 售产购
采生销 购产售
采生销 购产售
集中/分散型采购组织图 这种结构形式结合了两种采购组织的有点，能够做到分散和
集中的有效结合。
公司采购部门和部门采购部门的分工一般如下： • (1)公司采购部门通常处理与采购程序和方针
部门设置应同企业的性质和规模相适应 部门设置应同企业采购目标、方针相适应 部门设置应同企业的管理水平相适应
例如：
✓ 如果企业规模较小，产品结构较单一，设置单一的采购部 门并直接向总经理汇报工作较好
✓ 一些企业的规模较大，如大型的跨国公司或国内的大型国 有企业，还有一些企业业务较多、管理繁杂。这样的企业 可以设置独立的采购部门体系，并向分管采购的副总经理 汇报工作
✓ 对于一些规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、各 子公司的地理位置距离远的企业，可采用较为分散的采购 设置模式
补充
第二节 采购管理组织结构
分散的采购结构 集中的采购结构 集中/分散的采购组织 组合结构 跨职能采购小组
一、分散型结构
分散采购指由各预算单位自行开展采购活动的 一种采购实施形式。
影响采购采用集中式还是分散式的因素
• 1）采购需求的通用性。 • 2）地理位置。 • 3）供应市场结构。 • 4）潜在的节约。 • 5）所需的专门技术。 • 6）价格波动。 • 7）客户需求。
重复采购，分支机构间缺乏 沟通
缺乏财务控制
有利于员工互换
过量的地方采购
适用：拥有多样化经营单位结构的跨行业公司
二、集中型采购结构
集中采购指由一个部门统一组织本部门、本系统 的采购活动(简称部门集中采购)的采购实施模式 。因此集中采购的实施主体可以是集中采购代理 机构，也可以是一个部门委托采购代理机构进行 。集中的采购组织结构是建立在只能一体化基础 上的，通常是在董事会的领带之下，这种模式下 的采购部门是一个整体。企业内的分支机构的采 购活动，都要接受总部的管理，总部也就是专业 技能、档案和权力的聚集地。
组合结构是前三种组织 结构的结合，组合可以 在不同层次上发生：
商品层 供应商层 经营单位层次 部门层次 按照采购市场的地理特征
组合结构特点
五、跨职能采购小组
• 跨职能采购小组是为实现经营战略和商品管理 的“实质性”集中化，整个公司流程在采购执 行层次被结合起来关注价值链中的与单个供应 商的关系，并可以发展以持续的绩效改善为基 础的关系的一种采购管理组织结构。
公司总部
采购总部
职能总部
子公司A
子公司B
子公司C
财 务
销 售
生 产
采 购
财销 务售
生采 产购
分散型采购组织图
财销 生采 务售 产购
分散型采购组织的特点
每个经营单位的负责人对他自己的财务后果 负责，分支机构采购服务的客户满薏度不断提高 。总部通常以“参谋” (而不是直线职能)的角 色或以内部咨询机构的名义进行监督，制定合作 政策，消除部门间的障碍，最终成为各分支机构 间的沟通桥梁。因此，每个经营单位的管理者要 对所有的采购活动负完全责任。
• 要实现跨职能采购和改善全球采购过程，关键 因素是：强有力的领导，管理层的积极参与供 应商管理，公司的商品计划，跨职能小组，以 及物流与交付过程的标准化。
特点 • 跨职能采购小组这种组织形式是采购中相对较
新的，这种结构采用了一个与供应商的单一联 系点（商品小组），由这一商品小组为整个组 织提供对全部部件需求的整合。合同的订立是 集中进行的。但在所有的情况下采购业务活动 都是分散的。
第2章 采购管理组织
1. 采购管理组织概述 2. 采购管理组织的结构 3. 采购管理组织设计和建立 4. 采购管理组织职能和人员要求
知识框架
第一节 采购管理组织概述
• 采购管理组织是指为了完成企业的采购 任务，实现保证生产经营活动顺利进行 ，由采购人员按照一定的规则，组建的 一种采购团队。无论生产企业还是流通 企业，都需要建立一支高效的采购团队 ，通过科学采购，降低采购成本，保证 企业生产经营活动的正常进行。P39
• (6)公司采购部门可能对各经营单位采购部门 的人力资源进行管理。
而经营单位自己的采购部门实施具体的采购工作， 即制定采购计划、与供应商联系、谈判、签订合同 、支付货款等。
四、组合结构
组合结构指企业经营单位可以自由决定是参与 （公司）合同还是单独运作的一种采购管理组 织结构。
组合结构是以提高公司的影响以减少总体物料 成本和（或）改善来向外部供应商的服务为目 标，将两个或更多的经营单位的共同物料需求 而结合起来的。这种结构组合可能是强加给经 营单位，也可能是经营单位自愿。