政务信息写作
• 7、表现形式不同。
新闻表现形式灵活多样,而信息的表现形式
则相对比较固定。新闻语言要求生动活泼, 经常使用一些修辞手法,包括比喻、拟人、 反问、借代、双关、对偶、夸张等,这些统 属于积极修辞。而信息语言要求准确、平实, 规范,避免任何歧义,使用消极修辞,在这 方面它更近乎公文。新闻经常使用描写、抒 情等表现形式,信息一般不使用这些表现手 法。新闻的篇幅长短不一,比如通讯注重细 节,所以不能太短。而信息则是要求精炼, 把问题说清楚就行。
例如:《阳泉市矿区基层文化园区服务业标 准化试点项目正式启动》这一信息,由于该 项目是阳泉市首家国家级服务业标准化试点 项目,作为信息稿件,它被省局等上级信息 刊物采用,同时被《中国质量报》、《山西 日报》、《山西晚报》、《山西法制日报》、 《阳泉日报》等多家媒体刊载。
一些参考价值比较大的复合性信息如调研性信息, 就和新闻体裁当中的深度报道有些相似
市委信息刊物
市政府信息刊物
省局信息刊物
市局信息刊物
• 什么是新闻?比较通俗的说法是:新 闻是对新近发生的新奇的事实的报道。
信息和新闻的相同之处
• 二者都是对客观事物的反映,都具有客观 性、真实性、新鲜性、时效性。
• 政务信息追求信息价值,新闻追求新闻价 值,有的时候两者是相通的。
信息中占据绝对优势的是反映工作情况、工作成果 的信息,它们也可情上达为上级、领导决策提供最及时、最客观、最准确、 最科学的重要参考依据。
• 2、桥梁作用 一是上情下达 把上级决策意图及时传达到基层和部门 二是争取上级支持、推动问题解决
• 3、窗口作用 宣传工作、沟通交流,展现单位面貌、树立单位形象。 所以信息工作不是大局却关系大局不是中心却牵动中心不 作决策但影响决策其地位和作用十分重要。 由此可见,信息工作不是大局却关系大局不是中心却牵 动中心,不作决策但影响决策,其地位和作用十分重要。
• 6、 在专业性的问题上两者存在差别。
新闻要求写的比较浅白,即使文化程度不高的人也能够
一听就懂,一看就明白,这样才能传播的更加广泛。而 信息则具有比较强的专业性,会使用专业术语,具有明 显的专业性特征。 同时,由于传递、接收信息的各级
领导对于分管或者直接负责的该领域的工作性质比较熟 悉,所以政务信息的专业性不但不影响其传播,反而会 使其更加严谨、科学,并且更加具有针对性。
• 4、在公开性的问题上两者存在差别。 新闻具有公开性,所有的新闻都是公开发表的,新闻 的媒体、传播途径、传播手段众多,知道的人越多越 好;而信息则具有专属性,直接传递给各级领导,为 领导科学决策做参考,不能完全公开,甚至有些信息 还要严格保密。
• 5、在完整性的问题上两者存在差别。 新闻传播的事实大多比较完整,必须具备六个要素: 时间、地点、人、事、原因和结果。而信息却不一定 这么求全。例如,同样是对阳泉政府领导出席质监部 门工作会议并作重要讲话的事实进行报道,《阳泉日 报》采用了传统的写作方法,即按照会议概况—会议 主题—领导讲话摘要的次序安排结构。而我们的《质 量技术监督信息》刊载这条信息时则突出了市领导对 全市质监工作提出的新要求,作为指导工作的指示性 信息传达给质监及其他相关部门,同时必要地忽略了 一些属于会议程序性的细节,从而使得意见更为集中, 针对性更强。
(2)准确。就是确保信息的真实性。
• 不应发生原则性错误,比如领导姓名、职务, 单位名称错误,专业术语引用不准确等。 信息是出自我们部门的一手资料,经过严 格的采编、审签、上报手续,以确保为领导决 策提供准确、真实的依据。要求:一内容真实。
必须坚持实事求是的原则,原原本本的反映情况,有 喜报喜,有忧报忧,做到“三不”——即不以点带面、 以偏概全,不无中生有、捕风捉影,不夸大、缩小。 要力避虚假,防止假报、漏报、匿报、错报行为发生。 二写法真实。即实说实录。加工信息也必须忠于事实, 切忌掺杂主观成分,做到不渲染,不遮掩,就实写来 据实分析。
政务信息写作
内容
• 一、信息的定义 • 二、信息的作用 • 三、信息的基本要求 • 四、信息的分类 • 五、如何编写信息 • 六、信息写作中常见的问题分析
一、定义
从广义上讲,信息和新闻都属于信息。具体 来讲: • 什么是信息?从做工作的角度看,信息就是 沟通情况、反映问题、交流经验,为领导科 学决策、指导工作、推动工作服务的文字材 料。其表现形式是县级以上党委、政府以及 部门单位的信息刊物上刊登的文章。
• 2、功用不同。
新闻可以不涉及工作,比如奇闻异事;而信息则必须和工 作紧密相关。即使同样反映工作,两者的作用力也不尽相 同:新闻一般是宣传工作,偏重于宣传效应,是人们了解 社会的一个窗口;而信息作则主要是发现问题和解决问题, 偏重于参谋效应,是领导科学决策的重要依据。
• 3、选材不同。
正是由于服务对象与功用的不同,决定了信息与新闻的选 材不同。相对而言,新闻的选材更为广泛一些,只要是新 近发生的新奇的事实,都可能入选作为新闻的题材。信息 则只关注影响政务活动的那些事实。
三、信息的基本要求
(1)及时。就是确保信息的时效性。 • 信息无论是在采编还是在报送上都有严格的时限
要求,它所反映的内容与政务活动在时间上保持 高度同步,不登载时过境迁的内容。领导通过及 时连续地了解各方面情况的信息,把握重点,协 调各方,指导工作。
重要信息应该在事件、活动发生后一日内报送, 其他信息最晚不应迟于三日,否则无时效性,
例如:2011年我局曾编报一则调研性信息《探索科 学的食品分级分类监管办法 降低食品监管风险》, 由于它对探索食品安全监管的有效办法具有一定 的借鉴意义,所以《中国质量报》全文刊载了这 篇文章。
信息与新闻的不同之处
• 1、服务对象不同。 新闻服务的对象是所有读者和社会大众,不分年龄、性别、 职业、文化程度等等,服务的对象越广泛越好;而信息则 不然,服务的对象范围要窄得多,且层次也比较高,它主 要是为各级领导服务,服务对象一般都有严格的确定性, 有些机密性很强的信息其服务对象甚至要局限在极少数主 要领导之中。