Excel 数据管理与图表分析 公式概述
在Excel 中，公式是一种可以自动完成计算的工具。

通常情况下，公式由常数、变量、函数、名称以及运算符组成的一个表达式。

1．公式的结构
公式的结构主要有两种，一种为以等号开头，即在一个空白单元格中输入一个等号，Excel 就默认为用户输入了一个公式（公式一般都是以等号“=”开头）。

在等号之后需要输入计算元素（操作数）。

其中，各操作数之间均以运算符进行分隔，如图2-1所示为一个典型公式的语法结构：
图2-1 公式的结构
提 示
该公式的含义为：首先计算B1至E5单元格区域中的数据之和，即B1+C1+D1+E 1+B2+C2+D2+E2+B3+C3+D3+E3+B4+C4+D4+E4+B5+C5+D5+E5；然后，将B1单元格中的数值加上12；最后，将第一次计算的结果除以第二次计算的结果。

另一种方法是尊重Excel 以前Lotus 1-2-3
的用户操作习惯，允许用户使用以@符号作为公式的起始符号，然后，后面紧跟函数，其语法结构如图2-2所示。

图2-2 公式结构
提 示
Lotus 1-2-3是1983年Lotus 公司（该公司现已被IBM 公司收购）推出的1-2-3电
子表格系统，可以称得上是个人计算机软件的杰出代表。

这两个公式在结构上，除了开头的符号不同外，另外以@符号开头的公式必须后面紧随函数，而前一种结构则无此要求。

下面来介绍一下这两种结构中的各元素的功能： ● 等号或@符号
为了区分公式与字符型的常数，Excel 规定公式的最前面必须加一个“=”等号或者“@”符号，然后再输入计算的各元素。

●
单元格引用 通过指定单元格地址，来引用某个单元格或者单元格区域中的数据进行计算。

● 运算符 包括一些符号，例如“+”加号和“*”乘号。

数字常量 等号
单元格引用 加法运算符 函数 除法运算符 @符号 函数
● 常量
常量是直接输入到单元格或公式中的数字、文本、或者是由名称所代表的数字和文本值。

例如，日期（10/6/2008）、数字（210）和文本（Quarterly Earnings ）都是常量。

但是，公式或由公式得出的数值都不是常量。

●
工作表函数和它们的参数 包含一些函数，例如SUM 、AVERAGE 以及它们的参数
● 括号 控制公式中各表达式被处理的次序。

2．公式中的运算符
运算符是公式中各操作对象的纽带，可以帮助用户完成各种运算。

Excel 包含4种类型的运算符（总计16个），下面具体介绍其功能。

● 算术运算符
该运算符主要有6个符号，它们的作用是完成基本的数学运算（如加、减、乘和除等基本的四则运算），产生数字结果。

其运算符的功能，如下表2-1所示。

表2-1 算术运算符功能表
例如，运用加法运算符求解“学生成绩表”中“张大明”的总分成绩，如图2-3所示。

图2-3 加法运算符的应用
● 比较运算符
该运算符也有6个符号，可以使用这些算符比较两个数值，而结果得出一个逻辑值，如TRUE 或者FALSE 。

其中，TRUE 表示“真”，FALSE 表示“假”。

下面介绍比较运算符的功能，如表2-2
所示：
表2-2 比较运算符功能表
例如，使用“大于号”可以求出“数据结构”科目是否大于60分，若大于60分则使用逻辑值TRUE 表示。

反之，则使用FALSE 表示，如图2-4所示。

显示结果
图2-4 比较运算符
提 示
其中“钱震宇”同学的“数据结构”成绩为53，小于60故F9单元格中显示为F
ALSE 。

● 文本运算符
使用文本连接符（＆）可加入或连接一个或更多字符串以产生一长文本。

例如，运用文本边接符连接单元格及文本，效果如图2-5所示。

图2-5 文本连接符的应用
提 示
“=B9&"的"&D2&"成绩是"&D9”公式的结果为“钱震宇的数据结构成绩是53”，其中"的"和"成绩是"表示文本，故在公式中要使用引号。

● 引用运算符
该运算符用于标明工作表中的单元格或单元格区域。

其中，引用运算符主要有3个符号，其功能如下表2-3所示。

表2-3 引用运算符功能表
例如，使用区域运算符，可以求解工作表中的C3至C9单元格区域的平均值，效果如表2-6所示。

显示结果
显示结果
引用运算
符的应用
引用区域
图2-6 引用运算符的应用
3．公式中的优先级
公式的运算顺序即公式的优先级。

例如，如果公式中同时运用了多个运算符，Excel 2007将按一定的顺序（优先级由高到低）进行运算。

相同优先级的运算符，将从左到右进行计算；不同优先级的运算，按照优先级从高到低的顺序进行计算。

若需要指定运算顺序，可用小括号来更改运算顺序。

下面介绍优先级的运算顺序，如下表2-4所示。

表2-4 运算符优先级介绍
例如，在Excel工作表的编辑栏中，输入“=28-12/4”公式，其结果是25，因为Excel 先进行除法运算后再进行加法运算。

但是，如果用括号对该语法进行更改，如输入公式“=（28-12）/4”，则结果变为4。

因为Excel将强制先进行计算括号内的28与12的差计算，再用结果除以4得到结果值4，如图2-7所示。

运算结果运算结果
图2-7 改变运算顺序。