对数据表单元格进行只读权限的设置
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
保护单元格和工作表
可以添加密码保护
可以对保护的工作表进行操作限制
哪个单元格是“锁定”的，哪个单元格就会被保护！
设置表格美化的经验
1. 2. 3. 丌显示网格线 选用您独特的字体, 如 Tahoma, Verdana (公司另有规定除外) 表头, 标题和正文应选用丌同的字号和图案以示区别
• 对多个数据进行汇总
• 对分类字段进行分组 • 对数据透视表添加计算字段或计算项
字段数据表
生成数据透视表
数据透视表分析举例
查看“各部门”、各个“文化程度” ，平均工资的 情况
二维分类表
数据透视表分析举例
查看“各部门”、各个“职务” ，平均工资的情况
二级分类表
数据透视表分析举例
查看“各部门”、各个“职务” ，平均工资和平均年龄的 情况
• 排序
– 一般排序 – 高级排序
• 数据透视表
– 分类汇总 – 对分类字段分组 – 计算字段和计算项 – 数据透视的筛选功能
• 筛选
– 自动筛选 – 高级筛选
用数据透视表进行数据分析
• 对数据表生成数据透视表
• 对数据字段进行分类
• 对数据字段进行汇总 • 对分类字段进行多级分类 • 制作二维分类表 • 隐藏汇总行
公式错误值的理解
逻辑判断计算
=AVERAGE(C2:F2)-80>=0
日期在Excel中的应用
可更新
固定日期
可更新日期应用实例
计算工龄
排名凼数
=RANK(G4,$G$4:$G$23)
统计个数相关
Count函数是计算数 值类型单元格的个数
Counta函数是计算所有 类型非空单元格的个数
Countif函数是计算满 足条件的单元格个数
4.
5. 6. 7. 8. 9. 10.
规范使用数字格式
没有必要把所有的数据都放在一张表内 尽量纵向安排数据, 以方便浏览 设置合适的显示比例, 以尽量在一屏显示全部数据 (Ctrl + 鼠 标滚动轮) 固定窗格 为每一张工作表命名一个有意义的名称 删除多余的工作表
第二部分 如何用Excel对数据表进行统计和运算
公式和凼数应用技巧
• • • 在公式中尽量使用引用而少输入数值 可用鼠标点击单元格来输入引用，而丌必手工输入 适当使用括号或空格以易于阅读和理解
•
•
当公式较长时，可用 Alt+Enter 强行换行，以方便阅读
按F2 或双击单元格可进入公式编辑状态
•
•
可按F9 进行公式的重新计算
既可以复制公式，也可以复制公式的计算值
– （上面输入了数据信息，下面丌能再输入相同的信息）
• 多级有效性效果的实现
– （怎样根据丌同部门选择丌同人员 / 根据丌同产品选择丌同型号）
对数据表单元格进行保护
1. 设置单元格的“锁定”
2.
3.
设置单元格的“隐藏”
对工作表进行保护
4.
5.
对工作表的局部进行保护
无法选择被保护的单元格区域
数据保护举例
方法2 Weekday函数
数据有效性
• 对单元格内容的填写进行限制 • 数据管理中使数据准确性加强最好的方式
– 整数 – 日期 – 序列 – 文本长度 – 自定义
数据有效性应用
高效：快速提高使用效率的便捷方法
• 如何防止多余空格的产生
– （没有多余空格，可防止Vlookup凼数查找实效）
• 如何防止有相同信息的出现
Vlookup 凼数
利用Vlookup函数查找工号对应的人名： =VLOOKUP(C2,$M$2:$N$28,2,FALSE)
条件格式不公式结合
日期提醒
第三部分 用功能强大的Excel透视分析数据
常用Excel数据分析方法
• 条件格式
– 单元格数值条件 – 公式条件
• 分类汇总
– 一级分类 – 多极分类
打印版
Excel数据管理与分析精品课程
培训师：张剑悦 2010年11月
第一部分如何利用Excel管理数据信息表
添加分类文本方法
ALT +
快速对比数据
滚动条拆分窗口
窗口 / 冻结窗格
设置前后缀
@"@"
@ 表示文本 # 表示数值
下面的日期正确不否
为日期添加对应的星期
方法1 修改格式法
二级分类表和多计算字段
按时间分组的数据透视表应用
第四部分 如何用图表进行数据分析
图表的生成
图表的美化
做了个图表
图表分析
图表分析举例
堆积图 图表分析 计算数据分量的和，分析总量的关系
图表分析举例
三维饼图 图表分析 分析总量份额之间的比例关系
图表分析举例
双轴图表 图表分析 既查看数据大小，又分析数据走势