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月结流程

月結SOP
月結之總體Scope and Frame
•INV月結—交易過帳
Check 所有transaction是否异常,press all TXN均過帳
保證庫存的正確性和真實性:並Extract INV/WIP QTY for 重算成本
•財務月結—算出原料成本
❖重算成本
(通過加權平均算出每個item原料的成本-pendingcost)
❖找成本差异,更正有誤的成本
•Cost月結---形成財務報表
❖會計分錄,抛GL
❖形成生產成本价格,記錄歷史成本
❖Updateitemcost(Frozen standardcost)
❖ Submitstandard cost adjustment Report
目前對於財務月結和INV月結本質上沒有影響,除了驗收會對財務計算材料成本有影響以外.
INV月結:
INV月結就是為了保證本月的交易正常產生.即本月的交易只產生在本期(會計區間内),非本月的交易絕不可以產生在本月.並因此而保證庫存的正確性,準確性.(這也是為什麽要check負庫存和帳查的原因),以便抽出本期期末(下期期初),為計算材料成本和Cost Upda te做最正確的準備.任何錯誤的期末都一定會影響成本的正確性.
Step 1.All records in HUB interface must be cleared.
原則上是要Check EDI 856所有的Interface中的異常數據,這些是本月的交易但是卻不能正常產生交易異動檔。

所以必須讓這些數據正常insert到mtl_materail_transactions中。

關注的table有:MIC_HUB_ISSUE_DETAILS,MIC_HUB_RECEIVING
_DETAILS,MIC_HUB_TRANSACTION_DETAILS等EDI異常之ta
ble。

1. check發料的EDI interface。

檢查語句Script:
SELECT*FROM MIC_HUB_ISSUE_DETAILS
WHEREEDI862_UPDATE_STATUS like 'ERR%'
ORSTATUS_CODE!='OK-862'
產生問題的程式:(Causeof Issue:)
1. MiTAC HUB(昆達)Inbound MainProcess: MHBIB56M.
sql
2. Mitac Hub Issue Inventory Process: MHBIBIVI.sql
3. HWA HUB856Update 862&AllocatedRecords:HWP013
0R.sql
4. PKG:mkl_wip_auto_jj_for_02.auto_post_jj
處理辦法:
Error status code:
. ERR-PA-01
Price agreement 價格協議書未建立,AA單無法驗收
解決方式: 請PO人員解決
.OK-BP、ERR-ISS(6)
JJ單利用EK調撥,不足量以AA採購,但EK與AA回的時間不同,過帳組未
加以確認數量即過帳,造成第二筆單據無法過帳,形成HUBDATA Error ,
進而造成INV負庫存。

解決方式:過帳組會以加開JJ單與EK單將負庫存清空。

2. checktxn(如:EK,DD,FF)的interface
檢查語句Script:
SELECT *FROM MIC_HUB_TRANSACTION_DETAILS
WHERE STATUS_CODE!='OK-856T'
Cause ofIssue:
◆MiTACHUB(昆達)Inbound MainProcess:MHBIB
56M.sql]
◆9.2 EDI from HUB: MINVW856T.sql
處理辦法:
請查看程式
3. check 驗收或者Approval的interface
檢查語句Script
select * from MIC_HUB_RECEIVING_DETAILSH
where H.STATUS_CODE LIKE'%ERR%'
Cause of Issue:
MiTACHUBReceiving Process:MHBIB56R.sql。

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